Accede a nueva información a partir de tu biblioteca de conocimientos personal mediante Q&A

Notion es como un banco de conocimiento personal donde puedes almacenar tus notas, documentos, ideas y retales de inspiración. A medida que tu biblioteca de conocimiento crece, necesitas una manera de extraer esa información para poder aprovechar su valor.

Está muy bien tomar notas pero, si no tienes una forma fácil de recuperar los conocimientos clave para desarrollar las ideas, puede que acabes con una enorme biblioteca de información inservible.

Con la función de Q&A de Notion, puedes obtener información sobre cualquier elemento de tu espacio de trabajo. Recibes respuestas concretas que resumen todo el contenido relevante en el espacio de trabajo y dan sentido a todo ese conocimiento que has reunido.

En esta guía te mostramos cómo puedes usar Q&A de Notion para extraer información, descubrir tendencias en tu base de conocimientos y sintetizar múltiples recursos para llegar a nuevas conclusiones.

Un sistema de productividad para el trabajo, los estudios o el desarrollo personal debe permitirte registrar ideas y recursos, mantenerlos organizados de forma fácil de encontrar y extraer valor de tu información.

Puedes registrar tu información en Notion usando una base de datos de notas o el Web Clipper. Las propiedades de la base de datos, las clasificaciones y los filtros te permiten organizar el contenido. Con estas herramientas puedes crear rápidamente una gran base de conocimiento, y Q&A es la última pieza del rompecabezas, ya que te ayuda a extraer la información útil cuando la necesitas.

Muchos sistemas de productividad te animan a limpiar constantemente tus archivos para eliminar el contenido irrelevante. Q&A acaba con esa necesidad. Puedes conservar toda la información y usar Q&A para filtrar las mejores ideas y crear nuevas conexiones.

En lugar de confiar en tu memoria y esperar que recuerde todo lo que has leído y archivado, puedes consultarle a Q&A cualquier cosa sobre el contenido de tu espacio de trabajo. La función encuentra las páginas relevantes, resume su contenido y presenta una respuesta concisa a tu pregunta.

Cuando tengas una duda sobre la información de tu espacio de trabajo, solo tienes que hacer clic en el destello violeta que verás en la parte inferior derecha de tu pantalla para abrir Q&A.

Escribe tu pregunta y recibirás una respuesta basada en el contenido de tu espacio de trabajo.

Puedes pedirle a Q&A que:

• Explique la diferencia entre una célula vegetal y una animal: Q&A revisará todos los recursos que has guardado sobre este tema y resumirá las diferencias.

• Encuentre pruebas de que pasar mucho tiempo frente a las pantallas puede reducir la capacidad de atención de niños y niñas: Q&A recopilará las fuentes de conocimiento que has guardado para respaldar tu argumento.

• Muestre información sobre un cliente: si quieres revisar los documentos de un nuevo cliente que acabas de incorporar, Q&A puede extraer el material relevante.

Pídele lo que quieras a Q&A y buscará en todo tu espacio de trabajo para encontrar la solución.

Como estudiante, recabas conocimiento de muchas fuentes distintas: libros, conferencias, trabajos de investigación, etc. Cuando tienes que procesar tal cantidad de datos, no es nada fácil reunir todos los conocimientos que has adquirido y trasladarlos a ideas originales.

Q&A puede ser un potente asistente de estudios que te ayude a aclarar tus ideas y desarrollar tus investigaciones. ¡Y también te ayuda a gestionar todas las responsabilidades de tu vida estudiantil!

Puedes usar Q&A para:

• Recordar fechas de exámenes y entregas: Q&A puede revisar tu calendario de estudios y comprobar las próximas entregas y fechas de examen. También puedes pedirle que te ayude a crear un plan de estudio.

• Extraer las principales conclusiones sobre un tema: Si tienes varias páginas de notas sobre un tema y distintos recursos obtenidos de la web, puedes pedir que te muestre la información e ideas más relevantes sobre ese tema. Q&A sintetiza todos los datos para extraer conclusiones ordenadas que te ayuden a preparar tu siguiente trabajo.

• Descubrir estudios o argumentos contradictorios: Asegúrate de abarcar todos los puntos de vista pidiéndole a Q&A que recopile la información contradictoria sobre un tema citado en tu investigación.

• Averiguar datos concretos de tu investigación: Q&A puede encontrar información en tus notas de clase, por ejemplo, averiguar en qué año se publicó un libro y quién lo escribió.

Tu asistente de IA puede encontrar rápidamente todos los recursos que necesitas para empezar a redactar tu próximo trabajo, y también te ayuda a llevar el control de tu tiempo.

Las personas emprendedoras y que trabajen por cuenta propia deben afrontar muchas responsabilidades. Quizá tengas que encargarte de cada aspecto de tu pequeña empresa: desde los contactos en frío hasta el marketing de contenidos y la contabilidad, además del trabajo propiamente dicho.

A medida que tu empresa crece, debes establecer unos procesos que te permitan trabajar con coherencia. Q&A puede consultar todo tu conocimiento reunido en Notion para ayudarte con respuestas rápidas y conclusiones basadas en resultados anteriores.

Puedes pedirle a Q&A que:

• Muestre los documentos de incorporación que has enviado a tu cliente: Q&A puede encontrar toda la documentación relevante que has enviado a un cliente en la fase de incorporación, como el contrato y el alcance del trabajo.

• Resuma los perfiles de tus clientes: Si estás definiendo tu perfil de cliente ideal, puedes pedirle a Q&A que resuma los perfiles de tus clientes. Esto te ayudará a identificar elementos comunes en tu base de clientes.

• Identifique a 3 clientes potenciales con los que no has contactado en el último mes: Para progresar en tu estrategia de ventas, puedes pedirle a Q&A que encuentre a los clientes potenciales de tu CRM con los que debas contactar.

• Presente los resultados de la campaña de un cliente: Para destacar tus mejores logros, puedes pedirle a Q&A que extraiga los resultados de una campaña de cliente exitosa.

Si estás creando tu marca personal y quieres potenciar tu presencia online, puede que hayas recopilado contenido inspirador de otros creadores a los que admiras.

Con la ayuda de Q&A, puedes convertir todos esos fragmentos de pódcast, artículos de blogs, libros y publicaciones de redes sociales en ideas nuevas y originales.

También puedes usar Q&A para evaluar el conocimiento que has recopilado y seleccionar información nueva y útil para tu público.

Crea una estrategia de contenidos pidiéndole a Q&A que:

• Encuentre 3 consejos de productividad específicos para estudiantes: Q&A puede revisar todos los recursos que has recopilado sobre productividad y filtrar aquellos que pueden resultar útiles para estudiantes.

• Muestre tus notas sobre la «técnica Pomodoro»: Q&A consulta toda la investigación o notas sobre un tema específico para crear nuevo contenido.

• Explique las principales diferencias entre los sistemas PARA y GTD: Q&A puede revisar todo el material que tienes sobre estos temas y resumir los aspectos clave o mostrar los pros y los contras.

• Encuentre enfoques contradictorios sobre desarrollar un hábito: Si quieres encontrar ideas antagónicas en tu contenido, puedes pedirle a Q&A que encuentre los enfoques contradictorios y usarlos como base para una publicación.

Este tipo de preguntas te ayudan a sintetizar toda la información que has recabado de distintas fuentes para responder preguntas interesantes para tu público. En lugar de parafrasear otros recursos, puedes añadir tu propio punto de vista a las ideas que has extraído de varias fuentes.

Después, usa el Escritor de IA para comenzar a redactar una estrategia de contenidos y esbozar tus artículos o publicaciones.

El paquete de IA de Notion incluye tres herramientas. Cada una de ellas cumple una función diferente.

¿Cuál es la diferencia entre Escritor, Autocompletado y Q&A?

En pocas palabras:

• Escritor te ayuda a redactar, editar y mejorar tu escritura. Puedes usarlo para generar contenido nuevo, documentarte sobre distintos temas y perfeccionar tus ideas. Puede acceder a conocimiento externo.

• Q&A recupera y sintetiza la información contenida en uno o más documentos de tu espacio de trabajo. Q&A responde tus dudas en lenguaje natural usando para ello los datos de tu espacio de trabajo. No tiene acceso a datos externos.

• Autocompletado extrae automáticamente la información clave de las páginas de la base de datos. Autocompletado es una propiedad de la base de datos que proporciona un resumen del contenido de la misma y se actualiza constantemente a medida que se añaden y cambian elementos.

Estas tres herramientas te ayudan a trabajar de forma más eficaz y potencian tu productividad y creatividad.