Plantillas de base de datos

Uso de plantillas de base de datos
Contenido de este artículo

La bases de datos suelen tener los mismos tipos de páginas creadas una y otra vez: notas de reunión semanal, informes de error, especificaciones de diseño, etc. Con plantillas de base de datos puedes definir y replicar estructuras con un solo clic 🖨

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Hay dos formas de crear una plantilla dentro de una base de datos:

  • Haz clic en el menú desplegable situado a la derecha del botón azul Nuevo ítem en la parte superior derecha de cualquier base de datos. Elige + Nueva plantilla.

  • También puedes crear una plantilla a partir de una página nueva. Si todavía no tienes ninguna plantilla de base de datos, se te pedirá que crees una en el cuerpo de la nueva página. Si lo haces, la verás en una lista junto con + Nueva plantilla.

Nota: Para bases de datos integradas, pasa el cursor por encima de la parte superior para ver el botón Nuevo ítem. También puedes hacer clic en ••• y seleccionar Plantillas para crear una plantilla o acceder a las existentes.

  • Al editar una plantilla nueva o existente, verás una barra en la parte superior que indica en qué base de datos se ubica la plantilla.

  • En esta página podrás definir las propiedades de la plantilla.

    • Por ejemplo, puedes crear una plantilla para informes sobre errores que automáticamente ponga P1 

      en la propiedad Prioridad y asigne el usuario Fig a la propiedad Jefe de producto.

  • También puedes añadir contenido a la propia página.

  • En adelante usarás como nombre de la plantilla el título que asignes a esta página. Por ejemplo, podrías llamarla Error.

  • Las plantillas pueden incluir cualquier tipo de contenido, incluidas imágenes, inserciones y subpáginas. Todo lo que añadas aparecerá de forma idéntica en cualquier página que crees basada en esta plantilla.

Nota: Si añades a una plantilla una propiedad de relación, no la rellenes a menos que quieras que todas las páginas que crees basándote en esa plantilla se relacionen con la misma página o páginas existentes.

  • Crea una nueva página en la base de datos y elige cualquiera de las plantillas en el menú gris.

  • También puedes hacer clic en el menú desplegable a la derecha del botón azul Nuevo ítem en la parte superior derecha de la base de datos. Escoge cualquier plantilla de las que hayas creado para generar ese tipo de página.

  • Asigna un título exclusivo a la página.

  • Una vez hayas creado una nueva página mediante una plantilla podrás hacer cualquier cambio que quieras al contenido que aparece.

  • Haz clic en el menú desplegable a la derecha del botón azul Nuevo ítem en la parte superior derecha de la base de datos. Verás una lista de todas las plantillas de base de datos.

  • Haz clic en el icono ••• a la derecha de la plantilla que quieres editar y, a continuación, haz clic en Editar. Haz los cambios que desees en la vista de edición que aparecerá.

  • El mismo menú ••• te permite duplicar o eliminar plantillas.


Preguntas frecuentes

¿Las plantillas que cree en una base de datos estarán disponibles en el resto de bases de datos de mi espacio de trabajo?

No, solo están disponibles en la base de datos específica en la que las creaste. Puedes definir plantillas nuevas para cada nueva base de datos que crees.

¿Cómo funcionan las propiedades de relación en las plantillas?

Aunque puedes crear propiedades de relación en plantillas de base de datos, no te recomendamos definirlas salvo que desees que cada página de cierto tipo se relacione con las misma página o páginas.

¿Hay un límite máximo para el número de plantillas de base de datos que puedo crear?

¡Qué va! Puedes añadir todas las que quieras.

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