Propiedades de base de datos

Los botones de base de datos automatizan tus flujos de trabajo para que no tengas que dedicar tanto tiempo a actualizar manualmente tu base de datos. Por ejemplo, podrías utilizar un botón para aprobar un documento o marcar un hábito diario como completado. Los botones se pueden añadir a la base de datos como una propiedad y, al hacer clic en un botón, se llevarán a cabo ciertas acciones en las páginas de las bases de datos para que no tengas que hacerlo tú.

Para añadir una propiedad de la base de datos:

• Selecciona ••• en la parte superior derecha de tu base de datos → Propiedades → Nueva → Botón.

• Añade una etiqueta para tu botón, como Aprobar o Completar.

• Añade una acción para tu botón, es decir, lo que quieres que ocurra cuando se selecciona el botón. Se pueden realizar varias acciones con un botón. Puedes elegir entre:

  • Añadir página a...: Se añadirá una página a una base de datos de tu elección.

  • Editar páginas en...: Se editarán las propiedades de las páginas en la base de datos que quieras.

  • Mostrar confirmación...: Se mostrará un mensaje a la persona que ha seleccionado el botón antes de realizar cualquier otra acción. Puedes combinar esto con otra acción para poder tener más cuidado con lo que se modifica en la base de datos.

  • Abrir página: Se abrirá una página de la base de datos que elijas. También puedes decidir cómo se abrirá la página en la pantalla.

Para administrar las propiedades de una base de datos, selecciona ••• en la parte superior derecha → Propiedades. Desde ahí, podrás:

• Añadir una nueva propiedad: Selecciona Nueva propiedad, luego selecciona un tipo de propiedad y asigna un nombre a tu propiedad.

• Ocultar una propiedad: Selecciona el icono del ojo junto a una propiedad que no quieras mostrar en tu base de datos.

• Editar una propiedad: Selecciona ⋮⋮. Puedes cambiar el nombre de tu propiedad, ocultarla de la vista, que se muestre extendida o no, duplicarla o eliminarla.

• Reordena las propiedades: Arrastra ⋮⋮ para colocar tus propiedades en un orden diferente.

Cualquier dato que se introduzca en una propiedad se denomina valor. Según el tipo de propiedad, los valores se editan de forma diferente. A continuación te mostramos unos ejemplos:

• Para las propiedades Seleccionar y Selección múltiple, se te pedirá que añadas etiquetas escribiendo lo que quieras y presionando Intro para cada una. Los colores se asignan de forma aleatoria.

  • Puedes añadir a estos menús todas las etiquetas exclusivas que quieras.

  • Edita los nombres y colores de las etiquetas, o elimínalos haciendo clic en el campo de propiedad (es decir, la celda de la tabla) y, a continuación, •••, que aparece a la derecha al pasar el ratón por encima de cualquier propiedad.

  • Para reordenar las etiquetas, arrastra y suelta el icono ⋮⋮ que aparece a la izquierda de cada una.

• Para propiedades de Fecha, si haces clic para añadir datos se mostrará el selector de fechas, mediante el cual podrás seleccionar el día relevante para ese elemento de la base de datos. Por ejemplo, la fecha de un evento o una fecha límite para una tarea.

  • Haz clic en Recordar para establecer un recordatorio en esta propiedad que te notificará en la fecha y hora determinadas.

  • Activa Fecha de finalización para definir un intervalo de fechas en esta propiedad.

  • Activa Incluir la hora para seleccionar una hora exacta, no solamente el día.

  • Haz clic en Formato de fecha y zona horaria para modificar esta configuración.

  • Haz clic en Borrar para eliminar cualquier valor de la propiedad de fecha.

• Para las propiedades Archivos multimedia, si haces clic en el campo mostrado se te pedirá que subas un archivo o que pegues un enlace para insertar un archivo.

  • Para subir un archivo, también puedes arrastrarlo desde el ordenador y soltarlo en la propiedad.

  • Puedes añadir a cualquier campo varios archivos a la vez.

  • Haz clic en el icono ••• a la derecha de los archivos subidos para Eliminar, Descargar, Ver en pantalla completa o Ver original.

  • Utiliza el icono ⋮⋮ situado a la izquierda de los archivos subidos para arrastrarlos y reordenarlos.

• En propiedades de Persona puedes etiquetar a otros miembros o invitados del espacio de trabajo.

  • Solo tienes que escribir sus nombres y pulsar intro después de cada búsqueda.

  • Para eliminar a cualquier persona etiquetada, haz clic en ella y, a continuación, en el icono X junto a su nombre.

• Los valores de las siguientes propiedades aparecen automáticamente: Hora de creación, Creado por, Última edición y Última edición por.

• Puedes simplemente escribir o pegar valores para las propiedades  URL, Correo electrónico, Teléfono y Número , tal como harías para una propiedad Texto.

• Editar valores de las propiedades Relación y Rollup requiere varios pasos.