Imágenes, archivos y contenido multimedia

Con Notion puedes agregar, cambiar el tamaño y organizar imágenes fácilmente en cualquier configuración o formato (JPG, PNG, GIF, etc.).

• Haz clic en el signo + que aparece en el margen izquierdo cuando posicionas el cursor sobre una nueva línea. Elige Imagen y pulsa Intro. Otra opción es escribi  /imagen y pulsar Intro.

• Las dos opciones crearán un bloque de imagen en tu página. Haz clic para cargar una imagen desde tu ordenador, insertarla desde otro lugar utilizando su propia URL o añadir una foto de archivo desde Unsplash.

• ¡También puedes arrastrar y soltar una imagen en una página de Notion!

Puedes añadir también imágenes a las bases de datos y mostrarlas como una galería. Más información sobre la vista de galería aquí →

• En una base de datos, añade la propiedad Archivos y elementos multimedia. Si haces clic en ese campo, tendrás la opción de cargar una imagen desde tu ordenador o de insertar una imagen desde otra parte.

• Arrastra un archivo de imagen a una tarjeta de un tablero de base de datos, o a una celda de propiedad Archivos y elementos multimedia de una tabla o también a una galería.

• Por supuesto, también puedes añadir una imagen al cuerpo de cualquier página dentro de una base de datos con el comando /imagen o arrastrando y soltando la imagen.

Conserva tus archivos en Notion y podrás almacenarlos y compartirlos fácilmente. En cualquier lugar de tu página, crea un bloque de archivo que te pedirá que cargues un archivo desde tu ordenador o utilices un enlace insertado para insertar el archivo en tu página como, por ejemplo, un PDF.

• Haz clic en el signo + que aparece a la izquierda, cuando pasas el cursor por encima de una nueva línea. Elige Archivo y pulsa Intro. Otra opción es escribir /archivo y pulsar Intro.

• Aparecerá un menú con las opciones Cargar o Insertar enlace. Selecciona el archivo que desees y haz clic en Abrir.

• También puedes arrastrar archivos hacia una página de Notion desde tu escritorio o desde una carpeta de tu ordenador. Notion la cargará y la almacenará de forma segura para que puedas acceder a ella y descargarla en el futuro.

• Algunos tipos de archivos (por ejemplo, los archivos PDF), se pueden insertar directamente en Notion, lo que te permite tener una vista previa de su contenido.

También puedes añadir archivos a las bases de datos y asociarlos con otra información. Por ejemplo, estás creando una biblioteca de activos y quieres añadir etiquetas y otros datos de contexto a cada activo.

• Añade la propiedad Archivos y elementos multimedia a tu base de datos.

• Haz clic en dicha propiedad (por ejemplo, una celda en esa columna de una tabla). Notion te pedirá que cargues tu propio archivo o que lo insertes desde cualquier otro lugar.

• También puedes arrastrar y soltar archivos en las celdas de esta propiedad en una tabla. Otra opción es arrastrarlas a las tarjetas de un tablero o de una galería. Aparecerán en el campo Archivos de las páginas correspondientes.

Puedes añadir un vídeo de cualquier servicio de streaming que ofrezca enlaces incrustados en cualquier lugar de tu página de Notion. Hay un par de formas de hacerlo:

• Haz clic en el signo + que aparece a la izquierda, cuando pasas el cursor por encima de una nueva línea. Elige Vídeo y pulsa Intro. También puedes escribir /vídeo y pulsar Intro.

• En el menú que aparece, selecciona Insertar enlace; a continuación, pega la URL para compartir el vídeo desde el servicio de streaming y haz clic en Insertar vídeo.

• Otro método alternativo consiste en pegar la URL de un vídeo desde un servicio de streaming. En el menú que aparece, selecciona Crear inserción.

También puedes cargar tus propios archivos de vídeo para verlos en nuestro reproductor personalizado.

• Haz clic en el signo + que aparece a la izquierda, cuando pasas el cursor por encima de una nueva línea. Elige Vídeo y pulsa Intro. También puedes escribir /vídeo y pulsar Intro.

• En el menú que aparece, selecciona Cargar y elige tu archivo de vídeo.

• También puedes arrastrar tu archivo de vídeo hacia una página de Notion desde tu escritorio o desde una carpeta de tu ordenador. Notion lo convertirá automáticamente a nuestro reproductor de vídeo personalizado.

Puedes agregar audio en cualquier lugar de tu página de Notion desde la mayoría de las plataformas de streaming:

• Haz clic en el signo + que aparece a la izquierda, cuando pasas el cursor por encima de una nueva línea. Elige Audio. También puedes escribir /audio y pulsar Intro.

• En el menú que aparece, selecciona Insertar enlace y pega la URL de la pista o lista de reproducción de tu servicio de streaming.

• O, aún más fácil, pega la URL de la canción o la lista de reproducción del servicio de streaming. En el menú que aparece, selecciona Crear inserción.

Otra opción es cargar el archivo de audio directamente desde tu ordenador.

• Haz clic en el signo + que aparece a la izquierda, cuando pasas el cursor por encima de una nueva línea. Elige Audio y pulsa Intro. También puedes escribir /vídeo y pulsar Intro.

• En el menú que aparece, selecciona Cargar y elige tu archivo de audio.

• También puedes arrastrar tu archivo de audio hacia una página de Notion desde tu escritorio o desde una carpeta de tu ordenador. Notion lo convertirá automáticamente a nuestro reproductor de audio personalizado.

Hay varias formas de añadir un marcador web a una página:

• Haz clic en el signo + que aparece a la izquierda, cuando pasas el cursor por encima de una nueva línea. Elige Marcador web y pulsa Intro.

• Escribe /marcador web o simplemente /marcador y pulsa Intro.

• En la aplicación móvil, pega una URL y selecciona Crear marcador.

Todos los métodos te piden introducir la URL. Pulsa Intro y aparecerá tu marcador.

• Para organizar: utiliza la función de arrastrar y soltar para mover un bloque multimedia por tu página de Notion. También puedes arrastrarlos hacia las columnas.

• Para cambiar el tamaño: pasa el ratón por encima de tu bloque multimedia y verás que aparecen dos guías negras en los bordes izquierdo y derecho. Haz clic en cualquiera de ellas y arrastra el bloque para ampliar o reducir tu vídeo.

• Pasa el cursor sobre una imagen y selecciona ••• → Recortar imagen.

• Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

• Pasa el cursor sobre una imagen y selecciona ••• → Recortar imagen.

• Selecciona el icono de formas de la esquina superior izquierda y elige las dimensiones de enmascaramiento.

• Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

• Desplaza el cursor sobre cualquier imagen, archivo o bloque multimedia y haz clic en el icono de alinear. Se trata de un cuadrado con líneas arriba y abajo.

• Elige si alinear a la izquierda, al centro o a la derecha.

• Desplaza el cursor sobre cualquier imagen, archivo o bloque multimedia y haz clic en el icono de la leyenda. Se trata de un cuadrado con líneas debajo; representa la leyenda debajo del elemento multimedia.

• Verás debajo de tu imagen, archivo o elemento multimedia aparece un texto en gris. Puedes editarlo y aplicarle el estilo que quieras como a cualquier otro texto de tu página.

• Pasa el cursor sobre una imagen y selecciona ••• → Texto alternativo.

• Añade texto alternativo que describa tu imagen y presiona Enter cuando hayas terminado.

• Puedes pasar el cursor sobre ALT en la esquina de una imagen para ver su texto alternativo.

En la versión de escritorio

• Desplaza el cursor sobre cualquier imagen, archivo o elemento multimedia y haz clic en el icono descargar en su parte superior derecha. Se trata de una flecha apuntando hacia abajo dentro de un círculo.

• El archivo de Notion se guardará en tu ordenador.

En la versión móvil

• Ve a ••• ,situado en la parte superior derecha de la imagen, y, a continuación, selecciona Ver original.

• La imagen, el archivo o los archivos multimedia se abrirán en un navegador dentro de la app. Pulsa durante unos instantes en la imagen para añadirla a tu carrete de fotos.

Puedes ver las imágenes en Notion de otras dos maneras: en su formato original dentro de tu navegador y en modo de pantalla completa. Funciona así:

• Desplaza el cursor sobre cualquier imagen, archivo o elemento multimedia y haz clic en Original. Así abrirás la imagen en su tamaño original dentro de una nueva pestaña de tu navegador.

• Para ver la pantalla completa, desplaza el cursor sobre la imagen y haz clic en •••. Selecciona Pantalla completa en el menú desplegable. Recuerda que también puedes seleccionar la imagen y pulsar espacio.

Puedes reemplazar imágenes, archivos o elementos multimedia en Notion por otro diferente con el mismo tamaño y en la misma posición.

• Desplaza el cursor sobre el bloque y haz clic en •••. Selecciona Reemplazar. Se abrirá una ventana en la que podrás cargar otro archivo desde tu ordenador o insertar una imagen de otra parte.

Al igual que con el texto o cualquier otro bloque de contenido en Notion, puedes agregar comentarios a una imagen, archivo o bloque multimedia.

• Desplaza el cursor sobre cualquier imagen, archivo o elemento multimedia y haz clic en el icono de burbuja de palabras.

• Otra opción es desplazar el cursor por encima y hacer clic en •••. Elige Comentario. Puedes escribir @ seguido del nombre de alguien para mencionar a cualquier persona de tu equipo y llamar su atención sobre una pregunta, sugerencia o idea que tengas sobre la imagen.

• Desplazar el cursor por encima de cualquier imagen, archivo o elemento multimedia y haz clic en •••, en la parte superior derecha, o en ⋮⋮ a la izquierda. También puedes hacer clic con el botón derecho en el propio bloque.

• Selecciona Eliminar.