Vista de tablero

Hay varias formas de añadir un tablero al espacio de trabajo:

• Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

• Haz clic en Tablero en el menú de color gris.

• Si quieres crear un tablero a página completa dentro de otra página:

  • En una nueva línea, escribe /Vista de tablero y pulsa intro.

Puedes añadir un tablero a una base de datos existente para ver sus datos en ese formato. Más información sobre las vistas aquí →

• Haz clic en + Añadir una vista o en el nombre de la vista actual en la parte superior izquierda de la base de datos.

• Selecciona Tablero en el menú desplegable y, a continuación, asígnale un nombre en el cuadro de texto.

• Haz clic en Crear y aparecerá el nuevo tablero.

• Puedes volver a otras vistas utilizando el mismo menú desplegable de la izquierda.

Cada tarjeta de un tablero de Notion es su propia página, a la que puedes añadir más contenido.

• Solo tienes que hacer clic en cualquier tarjeta para abrirla como página.

• Verás todas las propiedades organizadas en la parte superior.

  • Haz clic en el nombre de la propiedad para editarlo o para cambiar el tipo de propiedad.

  • Haz clic en el campo de la propiedad para editar su contenido.

  • Pasa el cursor por encima de ⋮⋮ y arrástralo y suéltalo para subir o bajar las propiedades, ordenándolas como prefieras.

• Añade una nueva propiedad al tablero desde esta página, para lo cual deberás hacer clic en + Añadir una propiedad.

• En las propiedades hay un espacio para añadir comentarios cuya autoría queda registrada.

• Puedes editar el cuerpo de la página igual que en cualquier otra página de Notion. Añade los bloques de contenido que desees, incluidas bases de datos integradas.

Cuando abres cualquier página puedes cambiar su aspecto de muchas formas, más allá de la tipografía y el tamaño del texto.

• Haz clic en ••• en la parte superior derecha de cualquier página de proyecto abierta y, a continuación, en Personalizar página.

• Verás un menú para editar el aspecto de los Enlaces internos y los Comentarios, así como de las Propiedades.

  • En el caso de los enlaces internos, puedes mostrarlos ampliados en el cuerpo de la página o en una ventana emergente.

  • En el caso de los comentarios, puedes mostrarlos ampliados o desactivados en el cuerpo de la página.

  • En el caso de las propiedades, reorganízalas mediante el icono ⋮⋮ y elige si quieres mostrarlas siempre, ocultarlas siempre o mostrarlas solo cuando estén en uso.

Hay varias formas de añadir al tablero una nueva tarjeta:

• Haz clic en el icono + en la parte superior derecha de cualquier columna para añadir una tarjeta en la parte superior del tablero.

• Haz clic en + Nueva en la parte inferior de cualquier columna para añadir una tarjeta en la parte inferior del tablero.

• Haz clic en el botón azul Nuevo ítem en la parte superior derecha del tablero. Con esta acción crearás una nueva tarjeta en la columna de entrada y la abrirás inmediatamente como página.

Haz clic en el icono ••• que aparece en la parte superior derecha de cada tarjeta al pasar el cursor por encima (o haz clic con el botón derecho en la tarjeta) para que aparezca el siguiente menú de opciones:

• Eliminar: Elimina la tarjeta.

• Duplicar: Crea una copia exacta de la tarjeta y la coloca justo debajo.

• Copiar enlace: Copia al portapapeles un enlace de anclaje a esa tarjeta específica.

• Renombrar: Te permite renombrar la tarjeta sin necesidad de abrirla.

• Desplazar a: Te permite desplazar la tarjeta a otro espacio de trabajo o página (donde se mostrará como subpágina).

• Editar propiedad: Muestra un menú con todas las propiedades del tablero. Haz clic en la propiedad que desees y selecciona un nuevo valor para ella.

Cada tarjeta está definida por las propiedades que tú crees. Puedes añadir cuantas quieras para recoger toda la información que necesites y luego usarlas para agrupar las tarjetas como te apetezca. Para editar las propiedades del tablero:

• En el extremo derecho del tablero, haz clic en + Añadir un grupo para añadir una nueva columna al tablero (lo que a su vez añadirá un nuevo valor a la propiedad según la cual se agrupan las tarjetas).

• Haz clic en Propiedades en la parte superior derecha del tablero y, a continuación, en + Añadir una propiedad.

• Asígnale un nombre a la propiedad y selecciona de qué tipo es desde el menú Tipo de propiedad.

   

• Para eliminar o duplicar una propiedad, haz clic en el menú Propiedades y aparecerán estas opciones.

Organiza el tablero como quieras con solo arrastrar y soltar.

• Para reorganizar las columnas arrastra y suelta el encabezado correspondiente hacia la derecha o la izquierda.

• Para subir y bajar las tarjetas o para moverlas entre columnas, solo tienes que arrastrarlas y soltarlas.

Puedes agrupar las tarjetas del tablero según diferentes propiedades para visualizarlas de distintas formas.

• Haz clic en Agrupar en la parte superior del tablero y elige una propiedad. Puedes agrupar por prácticamente cualquier tipo de propiedad: selección, selección múltiple, persona, texto, número, fecha, etc.

• Las columnas del tablero cambiarán para reflejar los valores definidos para dicha propiedad.

En la vista de tablero puedes añadir una segunda capa de agrupación, lo que llamamos subagrupar. Así podrás organizar las tarjetas con más detalle mientras preservas las columnas de agrupación principales.

• Haz clic en Sub-grupo en la parte superior de la lista y elige la propiedad que desees. Puedes agrupar casi por cualquier tipo de propiedad: Seleccionar, Selección múltiple, Persona, Texto, Número, Fecha, Casilla, URL, Correo electrónico, Teléfono, Fórmula, Relación, Hora de creación, Creado por, Última edición y Última edición por.

• Ahora, el tablero se subagrupará según los valores de dicha propiedad, además de por columnas. Cada grupo incluye a su izquierda un botón con el que ocultar y mostrar grupos rápidamente para así centrarte solo en lo que necesitas.

• También pueden ocultarse de la vista los subgrupos vacíos mediante la opción «Ocultar grupos vacíos».

Dependiendo de cómo quieras que se vea el tablero, puedes elegir tamaños de tarjeta grande, mediano o pequeño. Esta opción se aplica a todas las tarjetas de la base de datos.

• Haz clic en ••• en la parte superior derecha del tablero.

• Haz clic en Diseño y, luego, en el menú desplegable Tamaño de tarjeta.

Decora el tablero añadiéndole imágenes o vistas previas del contenido de las tarjetas.

• Haz clic en ••• en la parte superior derecha del tablero.

• Haz clic en Diseño y luego, en el menú desplegable, Tamaño de tarjeta.

  • Portada de la página: Mostrará la imagen elegida como portada de página en la tarjeta.

  • Contenido de la página: Mostrará una vista previa del contenido de la página. Si tienes imágenes en la página, la tarjeta mostrará la primera que aparezca en ella.

  • Archivos: Si tienes una propiedad Archivos multimedia en la base de datos, tendrás la opción de mostrar en las tarjetas los archivos de imagen que hayas añadido a esta propiedad.

• Una vez tengas las imágenes en el tablero, puedes recortarlas de alguna de las siguientes maneras:

  • Ve a Propiedades  y activa Ajustar imagen , de forma que la imagen completa se ajuste al marco de la tarjeta.

  • Desactiva Ajustar imagen y la imagen se recortará para rellenar todo el marco de la tarjeta.

  • Para reposicionar una imagen dentro de un marco de tarjeta, pasa el cursor por encima de ella, haz clic en Reposicionar y arrástrala donde quieras.

Puedes elegir qué propiedades quieres que se muestren en la parte frontal de las tarjetas del tablero.

• Haz clic en Propiedades y, a continuación, en los iconos de ojos junto a las propiedades para ocultarlas o mostrarlas.

• Configura su orden en las tarjetas mediante el icono ⋮⋮ para arrastrarlas hacia arriba o hacia abajo en la lista.

• Si quieres ocultar una columna, haz clic en el icono ••• a la derecha del encabezado.

• Haz clic en Ocultar.

• Para mostrar columnas ocultas, desplázate del todo a la derecha. Verás una lista de Columnas ocultas.

• Haz clic en cualquier columna oculta y, a continuación, en el icono ••• para seleccionar Mostrar.

• También puedes hacer clic en una columna oculta para buscar en su contenido o hacer clic en el icono + para añadir una tarjeta a dicha columna.

Justo a la derecha de cada encabezado de columna verás un número en color gris. De forma predeterminada, ese número será el total de tarjetas de cada columna, pero puedes cambiarlo para que muestre otra información. 

• Haz clic en el número y verás un menú con las siguientes opciones:

  • Contar todas: Te indica el número total de filas de la columna.

  • Contar valores: Cuenta el número de valores de propiedad incluidos en la columna. 

  • Contar valores únicos: Cuenta el número de valores de propiedad únicos incluidos en la columna, omitiendo los duplicados. 

  • Contar celdas vacías: Cuenta el número total de filas que no tienen ningún valor en la columna. 

  • Contar celdas no vacías: Cuenta el número de filas en las que la columna sí tiene contenido. 

  • Porcentaje celdas vacías: Te ofrece el porcentaje de filas que no tienen contenido en la propiedad elegida. 

  • Porcentaje celdas no vacías: Te ofrece el porcentaje de filas que sí tienen contenido en la propiedad elegida. 

  • Fecha más antigua: Si tienes en la tabla propiedades relacionadas con horas específicas, como Última edición o Fecha de creación, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.

  • Última fecha: Muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.

  • Intervalo de fechas: Muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.

• Si tienes una propiedad Número en la tabla, puedes utilizar varias opciones de cálculo:

  • Sumar: Muestra la suma de los números de la columna.

  • Media: Muestra la media de los números de la columna.

  • Mediana: Muestra la mediana de los números de la columna.

  • Mínimo: Muestra el número más bajo de la columna.

  • Máximo: Muestra el número más alto de la columna.

  • Intervalo: Resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.

Puedes ver solo las tarjetas que se ajusten a determinados criterios según qué necesites en cada momento.

• Haz clic en Filtrar en la parte superior derecha del tablero.

• Desde el menú desplegable, elige según qué propiedad quieres filtrar.

• Elige la condición que quieres usar, por ejemplo, Contiene, No contiene, etc.

• Define el valor de la propiedad que quieres ver, por ejemplo, una etiqueta específica o la persona asignada en la fila.

• Puedes añadir cuantos filtros quieras.

• Para eliminar los filtros, vuelve a Filtrar y selecciona el icono X situado junto a cualquier filtro que ya no quieras usar.

Cuando ordenes los datos por cualquier propiedad en orden Ascendente o Descendente, todas las tarjetas se ordenarán automáticamente dentro de cada columna.

• Haz clic en Ordenar en la parte superior derecha del tablero.

• Elige la propiedad por la que quieras ordenar y, a continuación, selecciona Ascendente o Descendente. Verás cómo las tarjetas se reorganizan en tiempo real.

• Puedes añadir distintos órdenes a un mismo tablero. Los criterios de organización se corresponderán con el orden de preferencia que conste en el menú Ordenar. (Puedes utilizar el icono ⋮⋮ para subirlos o bajarlos mediante arrastrar y soltar.)

• Para eliminar los órdenes, haz clic en el icono X junto a ellos, en el menú Ordenar.

Puedes buscar contenido específico en el tablero.

• Haz clic en Buscar en la parte superior derecha y escribe las palabras que quieras buscar en los títulos de tarjetas o en las propiedades.

• Verás cambiar el tablero en tiempo real para mostrarte solo las tarjetas que se ajustan a los criterios indicados.

Puedes copiar un enlace de anclaje a esta vista específica del tablero para compartirlo donde quieras.

• Haz clic en el icono ••• en la parte superior derecha del tablero.

• Haz clic en Copiar enlace de la vista y se copiará la URL al portapapeles para que puedas compartirla.