Insertar y conectar otras aplicaciones

• Haz clic en el signo + que aparece a la izquierda, cuando pasas el cursor por encima de una nueva línea. Elige Insertar o uno de los tipos de inserción habituales que se indican más arriba. Pulsa Intro.

• En el menú que aparece, pega la URL del contenido o inserta el enlace.

• También puedes usar /insertar para cargar y mostrar tu propia imagen, sonido, vídeo o archivo. Solo tienes que seleccionar Cargar y elegir el archivo de tu ordenador.

Notion permite insertar contenido externo de más de 1900 dominios a través del servicio Iframely. Gracias a esto podrás incorporar vídeos, grabaciones de pantalla, presentaciones de diapositivas, imágenes, audio, repositorios de código, etc. a tus páginas de Notion para que puedas tener todo el contexto que necesitas en un solo lugar. Según sea necesario para mostrar el contenido insertado, Iframely y la aplicación insertada pueden recibir la dirección IP de los espectadores del contenido insertado.

Aquí tienes una selección de algunas de las apps más utilizadas que puedes insertar en tus páginas de Notion:

• Abstract

• Canva

• CodePen

• Excalidraw

• Facebook

• Flocus

• Framer

• Indify

• Instagram

• Invision

• Gist de GitHub

• GIPHY

• Google Maps

• LinkedIn

• Loom

• Miro

• Mixpanel

• Pinterest

• Reddit

• Replit

• Sketch

• Streamlit

• Slideshare

• Spotify

• Tableau

• Tally

• TikTok

• Twitter

• Typeform

• Vimeo

• Widgetbox

• YouTube

Aunque se puede insertar en una página casi cualquier contenido en línea, Notion también tiene bloques de inserción preconfigurados para algunos de los tipos más utilizados de medios (archivos, imágenes, PDF y vídeos) y apps (CodePen, Loom, Miro y Twitter).

Se pueden añadir específicamente desde el menú / o haciendo clic en + en el margen izquierdo que aparece al pasar el cursor sobre una nueva línea. Pruébalo escribiendo /tweet para insertar un tweet o /maps para insertar un mapa de Google interactivo.

En Notion, puedes insertar:

• Archivos HTML

• Archivos PDF

• Audio

• Vídeo

• Imágenes

En la mayoría de los casos, Notion reconocerá una URL insertable cuando la pegues en tu página. También puedes pegar imágenes copiadas.

• Pega la URL de inserción proporcionada por el origen del contenido.

• En el menú emergente que aparece, selecciona la opción Insertar.

Se puede cambiar el tamaño de la mayoría de las inserciones para adaptar a tu página su contenido y su formato.

• Desplaza el cursor sobre la inserción y, a continuación, arrastra las barras negras que aparecen en los laterales.

• Utiliza la función de arrastrar y soltar para mover las inserciones por toda tu página. Pasa el ratón por encima de la inserción en cuestión y utiliza el icono ⋮⋮ para arrastrarla.

• También puedes arrastrar y soltar las inserciones en columnas.

Es muy fácil enlazar con el lugar de procedencia de la inserción.

• Coloca el cursor sobre tu inserción y haz clic en Original. Tu navegador te llevará a su origen.

• También puedes pasar el ratón por encima de la inserción y hacer clic en ⋮⋮ a la izquierda, o bien en ••• en su esquina superior derecha.

• Selecciona Ver original; tu navegador se abrirá en la página de origen.

A medida que tu proyecto evoluciona, es probable que tengas que actualizar el contenido insertado. Puedes reemplazar tanto el contenido que hayas insertado desde otro lugar en línea como el contenido que hayas subido para insertarlo y mostrarlo en tu página.

• Pasa el cursor por encima de la inserción y haz clic en ⋮⋮ a la izquierda, o bien en ••• en la parte superior derecha. Selecciona Reemplazar.

• Cuando Notion te lo indique, selecciona Insertar enlace o Cargar.

• Pega la nueva URL del servicio en línea o selecciona el nuevo archivo.

Ahora en Notion es posible acceder a vistas previas de enlaces de reuniones de Zoom, así como gestionar las reuniones semanales de Zoom en la vista de calendario. En el caso de proyectos con invitaciones recurrentes de Zoom, puedes acceder a la vista previa de la información de la URL de la reunión y unirte a ellas directamente desde Notion. Para ello:

• Pega la URL del enlace de una reunión de Zoom en una página de Notion.

• Al igual que sucede con otras vistas previas de enlaces, tendrás que autenticar la aplicación la primera vez que pegues un enlace correspondiente en Notion. Haz clic en el botón Conectarse a Zoom para actualizar para abrir la ventana de autenticación y otorgar los permisos necesarios.

• Tendrás la opción de Pegar como mención o de Pegar como vista previa.

• Puedes desinstalar la aplicación Zoom en cualquier momento dirigiéndote a Configuración y miembros, luego a Mis conexiones y pulsando el botón Eliminar.

Puedes buscar en Google Drive desde Notion e insertar contenido sin tener que salir de la aplicación. Funciona así:

• Haz clic en el signo + que aparece a la izquierda, cuando pasas el cursor por encima de una nueva línea. Desplázate por las opciones y selecciona Google Drive en el menú.

• También puedes escribir /drive y pulsar Intro.

• Aparecerá un bloque con un menú emergente donde puedes pegar la URL en el documento o la hoja de cálculo de Google que desees insertar; otra opción es hacer clic en Explorar Google Drive para buscar el archivo correcto en tu Drive.

• Puedes conectar varias cuentas de Google para insertar archivos de varias páginas de Google Drive.

Puedes insertar en Notion un calendario de Google solo para ver si la dirección de Gmail que utilizas para tu calendario es la misma que utilizas para Notion.

• En Mis calendarios, haz clic en los tres puntos ( ⋮ ) que encontrarás junto al calendario que desees insertar y selecciona Configuración y uso compartido.

• En Permisos de acceso, marca Poner a disposición del público después de seleccionar la opción Ver todos los detalles del evento.

• Si usas un correo electrónico del trabajo, verás la opción Poner a disposición del equipo. ¡Esto también funciona!

• En Integrar calendario, copia la URL en la casilla URL pública en este calendario:

• Pega dicha URL en Notion y selecciona Crear inserción en el menú que aparece:

Como usuario individual, puedes administrar en cualquier momento las autenticaciones de tu cuenta para las aplicaciones conectadas.

• Ve al menú Configuración y miembros de la barra lateral. A continuación, haz clic en Mis conexiones. Aquí verás todas las aplicaciones que hayas autenticado para obtener vistas previas de enlaces o inserciones, así como otras aplicaciones que aún no hayas conectado.

• Haz clic en Mostrar todo, en la parte superior derecha, para ver las opciones adicionales de la aplicación.

• Cada aplicación tiene varias opciones: puedes Conectar la aplicación por primera vez. Esta acción te redirige a la aplicación, donde podrás autenticar la conexión con Notion.

• Una vez que hayas conectado una cuenta, esta aparecerá debajo del icono y el nombre de la aplicación. Ahora puedes Conectar otra cuenta o Desconectar una cuenta existente.

Para gestionar los ajustes de conexión de las aplicaciones con todo el espacio de trabajo, los administradores deberán restringir los permisos directamente a través de la configuración de cada plataforma. A continuación, hemos enlazado la documentación de cada una de nuestras aplicaciones conectadas actualmente:

• GitHub

• Jira

• Slack

• Asana

• Trello

• Datadog

• Panther

• Splunk

• Sumo Logic