Fundamentos de las fórmulas

Las fórmulas de Notion pueden realizar cálculos con las propiedades de una base de datos existente y ayudarte a comprender tus datos.

Para comenzar a escribir una fórmula, añade una propiedad de fórmula en tu base de datos de Notion:

• Haz clic en el menú ••• de tu base de datos.

• Selecciona Propiedades y haz clic en + Nueva propiedad.

• Selecciona Fórmula.

• Haz clic en Editar y empieza a escribir la fórmula.

La sintaxis de fórmulas de Notion puede resultarte familiar si has sabes algo de programación. Elegirás funciones (que sirven para diferentes tareas) y entradas (los datos que vas a manipular).Se calculará la salida (el resultado) y se mostrará en la nueva propiedad de fórmula en cada fila de tu base de datos.

Por ejemplo, en esta fórmula: dateSubtract(prop("Date"), 14, "days"):

• La función es dateSubtract().

• dateSubtract() toma una fecha, un número y una unidad de texto, que puede ser "days", "hours", etc.

• Las entradas son "Date" (propiedad), 14 (número) y "days" (unidad de tiempo).

• El resultado será una fecha que representa tu propiedad Fecha 14 días antes.

El editor de fórmulas de Notion contiene varias funciones auxiliares para ayudarte a escribir fórmulas.

• El editor sugiere automáticamente funciones o propiedades basadas en lo que aparece en tu fórmula.

  • Puedes ver todas estas sugerencias moviéndote de arribaabajo con las flechas y utilizando la tecla Intro para aceptar una de ellas.

• Las fórmulas largas se ajustarán cuando superes el ancho del editor, pero también puedes usar Mayús + Intro para crear una línea nueva.

  • Para moverte de una línea a otra, puedes usar Alt/Option + arriba/abajo

• Si abres el editor de fórmulas desde una fila de una base de datos, verás una vista previa en vivo del resultado de la fórmula de esa fila.

  • Ten en cuenta que el resultado de la vista previa no mostrará los saltos de línea, que pueden añadirse escribiendo "\n" en la fórmula. Por ejemplo:"Hola" + "\n" + "Mundo"

• El editor mostrará los errores y subrayará los fallos en el código para que puedas identificar mejor el origen de cualquier problema.

Las fórmulas pueden manipular y generar diferentes tipos de datos: Se admiten otros tipos de propiedades, pero su tipo de datos se convertirá.

• Texto

  • Por ejemplo: "Hola, mundo"

• Número

  • Por ejemplo: 1, -2.5

  • Se pueden aplicar las opciones de formato de la propiedad de fórmula para su visualización (por ejemplo, como porcentaje, moneda o con un anillo o una barra).

• Fecha

  • Se muestra como una fecha con la hora (29 de agosto de 2023 1:33 PM) y se puede cambiar el formato a texto usando la función dateFormat().

  • Las fechas pueden ser intervalos de fechas, que se pueden crear usando la función dateRange().

  • Las fechas no pueden almacenar segundos ni milisegundos.

• Personas

  • Puedes utilizar name() o email() para recuperar datos de cualquier tipo de persona.

  • Se muestran como los nombres de las personas con sus fotografías.

• Booleanos

  • Pueden ser true o false.

  • Se muestran como una casilla de verificación marcada o sin marcar.

• Páginas

  • Representan páginas de Notion, como relaciones.

  • Puedes recuperar las propiedades de una página de Notion determinada utilizando . en ella.

  • Se muestran como un enlace de página enriquecido con el icono de la página.

• Listas (también conocidas como «matrices»)

  • Las listas pueden contener elementos de cualquier tipo, incluidas más listas.

  • Puedes utilizar funciones de lista como at(), filter() o map() para manipular las listas.

  • Los elementos de la lista se muestran separados por comas para textos, números y fechas. Para personas, casillas de verificación y páginas, se muestran separadas por espacios.