Exportar tu contenido

Puedes guardar cualquier página o base de datos de Notion en el ordenador como archivo PDF. Esta es una forma de hacer una copia de seguridad de tu información si quieres conservarla de algún modo en tu disco duro.

• Haz clic en el icono ••• en la esquina superior derecha de cualquier página de Notion.

• Selecciona Exportar en el menú desplegable.

• Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla que te preguntará en qué formato deseas descargar la página. Selecciona PDF en el menú desplegable.

• En el menú desplegable Incluir contenido, especifica si quieres exportar todo o excluir determinados archivos e imágenes.

• Elige el formato de página (es decir, el tamaño) que desees.

• Si es necesario, ajusta la escala utilizando el campo Porcentaje de escala.

• Haz clic en Exportar. Notion te preguntará dónde quieres guardar el archivo, y se descargará como PDF.

• Si cuentas con un plan Business o Enterprise, puedes activar la opción Incluir subpáginas. Así se generará un archivo ZIP que contiene todas las páginas anidadas dentro de la página actual como archivos PDF. Notion te enviará un correo electrónico con un enlace para descargar este archivo.

• Además, el archivo zip incluirá carpetas de imágenes y otros activos incluidos en estas páginas.

Puedes exportar páginas de Notion en formato PDF desde el teléfono siguiendo estos pasos:

• Pulsa el icono ••• en la esquina superior derecha de cualquier página. Desplázate hacia abajo y selecciona Exportar.

• Personaliza el Formato de exportación y el formato de página como desees.

• Pulsa Exportar y aparecerá el menú para compartir en tu teléfono. Desde esta opción:

  • Puedes enviar el PDF a un ordenador a través de AirDrop en Mac.

  • Puedes copiar y pegar el enlace de descarga en el navegador del móvil para iniciar la descarga.

  • Puedes pegar el enlace de descarga en tus notas para hacerlo más tarde.

• Además, recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo.

• Si tienes un plan Empresa, puedes activar Incluir subpáginas para exportar todas las páginas incluidas en la página actual como archivos PDF independientes. En este caso, tu descarga será un archivo zip que contiene varios PDF y archivos de imagen o activos.

Es posible exportar cualquier página o base de datos de Notion como archivo HTML. Funciona así:

• Haz clic en el icono ••• en la parte superior derecha de la página de Notion que desees exportar. Haz clic en Exportar.

• Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla que te preguntará qué formato deseas descargar y si quieres incluir subpáginas.

• Selecciona HTML en el menú desplegable. Activa Incluir subpáginas si deseas descargar las páginas incluidas en la página como archivos independientes.

• Haz clic en Exportar para descargar un archivo zip que contenga una versión HTML de tus páginas de Notion.

• Si realizas la exportación incluyendo las subpáginas, las verás perfectamente organizadas en sus propias carpetas cuando descomprimas el archivo. Estas carpetas también incluirán las imágenes y otros activos de tus páginas guardados por separado.

• Pulsa el icono ••• en la parte superior derecha de tu pantalla. Desplázate hacia abajo y toca Exportar.

• Elige HTML en el menú etiquetado como Formato de exportación.

• Si quieres archivos HTML independientes para las páginas incluidas en la página, activa Incluir subpáginas.

• Pulsa Exportar y aparecerá el menú para compartir en tu dispositivo. Desde esta opción:

  • Puedes enviar el archivo a un ordenador cercano a través de AirDrop en Mac.

  • Puedes copiar y pegar el enlace de descarga en el navegador del móvil para iniciar la descarga.

  • Puedes pegar el enlace de descarga en tus notas para hacerlo más tarde.

• Además, Notion te enviará un correo electrónico con el enlace para descargar el archivo.

Cualquier página de Notion que no sea de base de datos se puede exportar como un archivo Markdown. Las bases de datos de páginas completas se exportarán en formato de archivo CSV, con archivos Markdown para cada subpágina.

• Haz clic en el icono ••• en la parte superior derecha de la página de Notion que desees exportar. Haz clic en Exportar.

• Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla que te preguntará qué formato deseas descargar y si quieres incluir subpáginas.

• Elige Markdown y CSV en el menú desplegable. Activa Incluir subpáginas si deseas descargar las páginas incluidas en la página como archivos independientes.

• Haz clic en Exportar para descargar un archivo zip en tu disco duro que incluya tus archivos CSV y las versiones de Markdown de tus páginas de Notion.

• Asigna un nombre al archivo y elige la ubicación donde desees guardarlo.

• Puedes abrir los archivos CSV correspondientes a tus bases de datos en Excel, Numbers, etc. para ver tus datos.

• Puedes abrir los archivos Markdown como texto plano con la sintaxis de Markdown.

• Toca el icono ••• en la parte superior derecha de tu pantalla.

• Desplázate hacia abajo y toca Exportar.

• Elige Markdown y CSV en el menú etiquetado como Formato de exportación.

• Pulsa Exportar y aparecerá el menú para compartir en tu dispositivo. Desde esta opción:

  • Puedes enviar el archivo a un ordenador cercano a través de AirDrop en Mac.

  • Puedes copiar y pegar el enlace de descarga en el navegador del móvil para iniciar la descarga.

  • Puedes pegar el enlace de descarga en tus notas para hacerlo más tarde.

• Además, Notion te enviará un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo.

• Ve a Archivo → Imprimir.

• Selecciona la impresora que deseas usar. También puedes elegir Guardar como PDF.

• Esta última opción descargará un archivo PDF de la página de Notion en el ordenador.

• No es posible imprimir directamente desde la aplicación Notion para escritorio.

• Tendrás que exportar primero tu página o base de datos como PDF y, a continuación, imprimir ese archivo.

• Las instrucciones completas para exportar a PDF se pueden encontrar arriba.

Tus datos de Notion siempre estarán respaldados en la nube, aunque también puedes exportarlos todos de una vez en caso de que necesites copias locales para guardarlos. La función Exportar te permite descargar todas tus páginas en formato HTML, Markdown o CSV (en el caso de bases de datos), y también los archivos o las imágenes que hayas cargado.

Si cuentas con un plan Business o Enterprise, puedes exportar tu espacio de trabajo en archivos PDF, que pueden ser útiles como copias de seguridad en caso de necesitarlos para asuntos legales y de cumplimiento normativo.

En la exportación no se incluirán las páginas a las que el exportador no tenga acceso, como las páginas privadas de otros usuarios.

Se incluye un mapa del sitio (index.html) en la exportación para ayudarte a navegar por el espacio de trabajo exportado. Los elementos de la lista del mapa del sitio están enlazados localmente a las páginas exportadas en formatos HTML y Markdown.

Es necesario ser administrador del espacio de trabajo para ver esta opción.

• Ve a Configuración y miembros en la parte superior de la barra lateral izquierda.

• Selecciona Configuración en la barra lateral de dicha ventana.

• Desplázate hacia abajo y haz clic en el botón Exportar todo el contenido del espacio de trabajo.

• Notion te enviará un correo electrónico con un enlace para descargar tus archivos. El enlace caducará después de 7 días.

  • Este mensaje de correo electrónico también incluirá un registro de todas las páginas que no se pudieron exportar.

Es posible que no se pueda exportar parte del contenido debido a la configuración del espacio de equipo. Más información sobre cómo desactivar la función de exportar para espacios de equipo específicos →