Vista de galería

Hay varias formas de añadir una galería a Notion. A continuación te indicamos qué opciones tienes:

• Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

• Haz clic en Galería en el menú de color gris.

• Si quieres crear una galería dentro de otra página:

  • En una nueva línea, escribe /Vista de galería y pulsa intro.

Nota: Puedes ampliar una galería integrada y convertirla a página completa, para lo cual deberás hacer clic en el icono ⤢ de la parte superior derecha. Pasa el cursor por encima de la parte superior de la galería para ver los menús de opciones. Haz clic en ••• para ver las opciones Propiedades, Filtrar y Ordenar.

Puedes añadir una galería a una base de datos existente para ver sus datos en ese formato.

• Haz clic en + Añadir una vista 

  o el nombre de la vista actual en la parte superior izquierda de la base de datos.

• Selecciona Galería en el menú desplegable y, a continuación, asígnale un nombre en el cuadro de texto.

• Haz clic en Crear y aparecerá la nueva galería.

• Puedes volver a otras vistas utilizando el mismo menú desplegable de la izquierda.

Cada tarjeta de una galería de Notion es su propia página, la cual puedes abrir y editar.

• Haz clic en cualquier parte de la tarjeta para abrirla en el modo de vista previa.

• Haz clic en ⤢ Abrir como página en la parte superior izquierda para verla en el modo de página completa.

• Verás todas las propiedades organizadas en la parte superior.

  • Haz clic en el nombre de la propiedad para editarlo o para cambiar el tipo de propiedad.

  • Haz clic en el campo de la propiedad para editar su contenido.

  • Pasa el cursor por encima de ⋮⋮ y arrástralo y suéltalo para subir o bajar las propiedades, ordenándolas como prefieras.

• Para añadir una nueva propiedad a la galería desde la página también puedes hacer clic en + Añadir una propiedad.

• En las propiedades hay un espacio para añadir comentarios cuya autoría queda registrada.

• Puedes editar el cuerpo de la página igual que en cualquier otra página de Notion. Añade los bloques de contenido que te apetezca o necesites, incluidas bases de datos integradas.

Cuando abres cualquier página puedes cambiar su aspecto de muchas formas, más allá de la tipografía y el tamaño del texto.

• Haz clic en ••• en la parte superior derecha de cualquier página de proyecto abierta y, a continuación, en Personalizar página.

• Verás un menú para editar el aspecto de los Enlaces internos y los Comentarios, así como de las Propiedades.

  • En el caso de los enlaces internos, puedes mostrarlos ampliados en el cuerpo de la página o en una ventana emergente.

  • En el caso de los comentarios, puedes mostrarlos ampliados o desactivados en el cuerpo de la página.

  • En el caso de las propiedades, reorganízalas mediante el icono ⋮⋮ y elige si quieres mostrarlas siempre, ocultarlas siempre o mostrarlas solo cuando estén en uso.

Hay varias formas de añadir una nueva tarjeta a la galería.

• Haz clic en el botón + Nuevo en la tarjeta vacía situada en la parte inferior de la galería para añadir un nuevo marco justo en esa posición.

• Haz clic en el botón azul Nuevo ítem en la parte superior derecha de la galería para crear una nueva tarjeta en la parte inferior de la misma y abrirla inmediatamente en el modo de vista previa.

Haz clic en el icono ••• que aparece en la parte superior derecha de cada tarjeta al pasar el cursor por encima (o haz clic con el botón derecho en cualquier lugar de la tarjeta) para que aparezca el siguiente menú de opciones:

• Eliminar: Elimina la tarjeta de la galería.

• Duplicar: Crea una copia exacta de la tarjeta y la coloca junto a la original.

• Copiar enlace: Copia al portapapeles un enlace de anclaje a esa tarjeta específica.

• Renombrar: Te permite renombrar la página de la tarjeta sin necesidad de abrirla.

• Desplazar a: Te permite desplazar la tarjeta a otro espacio de trabajo o página (donde se mostrará como subpágina).

• Editar propiedad: Muestra un menú con todas las propiedades de la galería. Haz clic en la propiedad que desees y selecciona un nuevo valor para ella.

Edita la galería para que se ajuste a tus necesidades. Hay varias formas de cambiar su organización y apariencia para que te resulte lo más útil posible.

En las galerías, las propiedades añaden contexto a las imágenes que se muestran y puedes añadir tantas como quieras. Funciona así:

• Añade una nueva tarjeta a la galería y, en la página que aparecerá después, selecciona + Añadir una propiedad.

• O bien haz clic en ••• y Propiedades, luego en Nueva propiedad.

• Asigna un nombre a la propiedad y selecciona su tipo desde el menú Tipo.

• Para eliminar o duplicar una propiedad, haz clic en el icono ⋮⋮ situado a su izquierda en el menú Propiedades y aparecerán esas opciones.

Para cambiar la vista pevia de la tarjeta:

1. Haz clic en el menú •••.

2. Selecciona Diseño y Vista previa de tarjeta.

Tienes varias opciones para elegir cómo quieres que aparezcan las imágenes en la galería:

• Portada de página: La galería mostrará las imágenes de portada seleccionadas en cada página.

• Contenido de página: La galería mostrará la primera imagen en el cuerpo de cada página de la galería. Si no hay imágenes, mostrará una vista previa del contenido de la página.

• Archivos multimedia: La galería mostrará los archivos de imagen que se hayan subido en una propiedad de archivo.

Las imágenes se pueden mostrar de distintas formas en la galería:

• Para ver las imágenes completas dentro de sus marcos de tarjeta correspondientes, ve a Propiedades y activa Ajustar imagen. Así las verás cambiar de tamaño según corresponda.

• Para recortar las imágenes para que quepan en los marcos de tarjeta correspondientes, desactiva Ajustar imagen. Esta es la opción predeterminada.

• Para cambiar qué parte de la imagen se muestra en la tarjeta, pasa el cursor por encima de cualquier tarjeta y haz clic en Reposicionar. A continuación, arrastra la imagen donde prefieras y haz clic en Guardar posición.

Si quieres reordenar las tarjetas de la galería, hac clic en una de ellas, mantén pulsado el ratón y arrástrala a izquierda, derecha, arriba o abajo.

Las imágenes pueden mostrarse en distintos tamaños: pequeño, mediano o grande.

• Ve a Propiedades en la parte superior derecha de la galería.

• Haz clic en el menú desplegable Tamaño de tarjeta y selecciona el tamaño que prefieras.

Puedes elegir qué propiedades quieres que se muestren bajo las imágenes de la galería. En el ejemplo del directorio, puedes mostrar u ocultar las etiquetas de ubicación y de cargo.

• Haz clic en Propiedades y, a continuación, en los iconos de ojos junto a las propiedades de la base de datos para ocultarlas o mostrarlas.

• Reorganiza en qué orden aparecen en las tarjetas de la galería mediante el icono ⋮⋮ para arrastrarlas hacia arriba o hacia abajo en el menú Propiedades.

Puedes agrupar las tarjetas según diferentes propiedades para visualizarlas de otras formas.

• Haz clic en Agrupar en la parte superior de la galería y elige la propiedad que quieras. Puedes agrupar según casi cualquier tipo de propiedad: Seleccionar, Selección múltiple, Persona, Texto, Número, Fecha, Casilla, URL, Correo electrónico, Teléfono, Fórmula, Relación, Hora de creación, Creado por, Última edición y Última edición por.

• Ahora la galería se agrupará según los valores de esa propiedad. Cada grupo incluye a su izquierda un botón con el que ocultar y mostrar grupos rápidamente para así centrarte solo en lo que necesitas.

• También pueden ocultarse de la vista los grupos vacíos mediante el botón «Ocultar grupos vacíos».

Puedes ver solo las tarjetas que se ajusten a determinados criterios según qué necesites en cada momento.

• Haz clic en Filtrar en la parte superior derecha de la galería.

• Desde el menú desplegable, elige según qué propiedad quieres filtrar.

• Elige la condición que quieres usar, por ejemplo, Contiene, No contiene, etc.

• Define el valor de la propiedad que deseas ver, por ejemplo, una etiqueta específica.

• Con este mismo método puedes añadir varios filtros a la vez.

• Para eliminar filtros, haz clic en el icono X junto al filtro, en el menú Filtrar.

Para que las imágenes aparezcan en un orden específico, ordena sus propiedades de manera Ascendente o Descendente.

• Haz clic en Ordenar en la parte superior derecha de la galería.

• Elige la propiedad por la que quieras ordenar y, a continuación, selecciona Ascendente o Descendente. Verás cómo la lista se reorganiza en tiempo real.

• Puedes añadir distintos órdenes a una misma galería. Los criterios de organización se corresponderán con el orden de preferencia que conste en el menú Ordenar. (Puedes utilizar el icono ⋮⋮ para subirlos o bajarlos mediante arrastrar y soltar.)

• Para eliminar los órdenes, haz clic en el icono X junto a ellos, en el menú Ordenar.

Puedes buscar contenido específico en la galería.

• Haz clic en Buscar en la parte superior derecha y escribe las palabras que quieras buscar en títulos de tarjetas o en valores de propiedades.

• Verás cambiar la galería en tiempo real para mostrarte solo las tarjetas que se ajustan a los criterios indicados.

Puedes copiar un enlace de anclaje a esta vista específica de la galería para compartirla donde quieras.

• Haz clic en el icono ••• en la parte superior derecha de la galería.

• Haz clic en Copiar enlace de la vista y se copiará la URL al portapapeles para que puedas compartirla.