Vista de cronograma

Hay varias formas de añadir una vista de cronograma a Notion:

• Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

• Haz clic en Cronograma en el menú de color gris.

• Si quieres crear un cronograma a página completa dentro de otra página:

  • En una nueva línea, escribe /Vista de cronograma y pulsa intro.

Añade un cronograma a una base de datos existente para ver los datos en ese formato. Más información sobre las vistas aquí →

• Haz clic en + Añadir una vista o en el nombre de la vista actual en la parte superior izquierda de la base de datos.

• Selecciona Cronograma en el menú desplegable y asígnale un nombre en el cuadro de texto.

• Haz clic en Crear y aparecerá tu nueva vista de cronograma.

• Puedes volver a otras vistas utilizando el mismo menú desplegable de la izquierda.

Cada fila de un cronograma de Notion es su propia página, a la que, por supuesto, puedes añadir más contenido.

• Haz clic en cualquier proyecto planificado en el cronograma. La página se abrirá en el modo de vista previa.

• Si en el cronograma se muestran filas de tabla, pasa el cursor por encima de cualquier fila y haz clic en ABRIR.

• Una vez en el modo de vista previa, haz clic en Abrir como página en la parte superior izquierda para visualizarlo a página completa.

• Verás todas las propiedades organizadas en la parte superior.

  • Haz clic en el nombre de la propiedad para editarlo o para cambiar el tipo de propiedad.

  • Haz clic en el campo de la propiedad para editar su contenido.

  • Pasa el cursor por encima de ⋮⋮ y arrástralo y suéltalo para subir o bajar las propiedades, ordenándolas como prefieras.

• También puedes añadir una nueva propiedad a tu cronograma haciendo clic en •••, Propiedades, + Nueva propiedad.

• En las propiedades hay un espacio para añadir comentarios cuya autoría queda registrada. Aquí también puedes mencionar a otras personas o páginas mediante «@».

• Puedes editar el cuerpo de la página igual que en cualquier otra página de Notion. Añade los bloques de contenido que necesites, incluidas bases de datos integradas.

Cuando abres cualquier página de un proyecto puedes cambiar su apariencia de muchas formas, más allá de la tipografía y el tamaño del texto.

• Haz clic en ••• en la parte superior derecha de cualquier página de proyecto abierta y, a continuación, en Personalizar página.

• Verás un menú para editar el aspecto de los Enlaces internos y los Comentarios, así como de las Propiedades.

  • En el caso de los enlaces internos, puedes mostrarlos ampliados en el cuerpo de la página o en una ventana emergente.

  • En el caso de los comentarios, puedes mostrarlos ampliados o desactivados en el cuerpo de la página.

  • En el caso de las propiedades, reorganízalas mediante el icono ⋮⋮ y elige si quieres mostrarlas siempre, ocultarlas siempre o mostrarlas solo cuando estén en uso.

Un cronograma es una lista de proyectos cuya visualización está basada en las fechas. Hay varias formas de añadir un nuevo proyecto a tu cronograma:

Sin mostrar tablas

• Haz clic en el botón azul Nuevo en la parte superior derecha. Con esta acción crearás un nuevo proyecto en una nueva fila y lo abrirás inmediatamente como página.

• Haz clic en el botón + Nuevo en la parte inferior izquierda del cronograma para añadir un nuevo proyecto allí mismo.

• Pasa el cursor por encima de una fila vacía del cronograma y verás que en el cursor se muestra un proyecto «fantasma». Haz clic para colocarlo en el lugar adecuado y ajusta la duración del proyecto según lo que necesites.

Mostrando tablas

• Haz clic en + Nuevo en la parte inferior izquierda de la tabla.

• Haz clic en el icono + que aparece al pasar el cursor por encima de cualquier fila. Con esta acción podrás crear una nueva fila bajo la actual.

• Puedes crear proyectos en esta tabla sin asignarles fechas.

  • Cuando quieras asignar fechas, cambia la propiedad de fecha en la página o pasa el cursor por encima del cronograma. Verás un proyecto «fantasma» con el nombre que has creado en la fila de la tabla. Puedes hacer clic para colocarlo donde quieras y ajustarlo a tu gusto.

Si en el cronograma se muestran tablas, haz clic en el icono ⋮⋮ que aparece al pasar el cursor por encima de la parte izquierda de cada fila (o, si no se muestran tablas, haz clic con el botón derecho sobre cualquier proyecto que se muestre en el cronograma) para que aparezca el siguiente menú de opciones:

• Eliminar: Elimina la fila del cronograma.

• Duplicar: Crea una copia exacta de la fila y la coloca justo debajo.

• Copiar enlace: Copia al portapapeles un enlace de anclaje a esa fila específica.

• Renombrar: Te permite renombrar la página en la fila sin necesidad de abrirla.

• Desplazar a: Te permite desplazar la fila a otro espacio de trabajo o página (donde se mostrará como subpágina).

• Editar propiedad: Muestra un menú con todas las propiedades del cronograma. Haz clic en una propiedad y selecciona un nuevo valor para ella.

Edita el cronograma para que se adapte a ti y no al revés. Hay varias formas de cambiar su apariencia y la de los proyectos que planifiques en él para que te resulten lo más útiles posible.

En la parte superior derecha del cronograma a página completa verás varias opciones:

• Propiedades (Más información sobre las propiedades aquí →)

• Por [propiedad Fecha] (Elige qué propiedad de fecha quieres planificar)

• Filtrar (Más información →)

• Ordenar (Más información →)

• Buscar ()

• Y •••, que en el modo de página completa incluye:

  • Copiar enlace de la vista : Copia al portapapeles un enlace a esta vista exacta de la base de datos para poder compartirla.

  • Plantillas : Te permite añadir o editar plantillas de base de datos para esta base de datos en particular.

  • Cronograma por : Elige una propiedad de fecha o rango de fechas diferente para la planificación si hay varias propiedades de fecha en tu cronograma.

• En los cronogramas integrados, el menú ••• también incluye:

  • Eliminar : Elimina el cronograma completo.

  • Duplicar : Duplica el cronograma completo.

  • Abrir como página : Amplía el cronograma integrado a página completa.

  • Fusionar con CSV : Te permite subir un archivo CSV que muestre los datos en el cronograma.

  • Exportar : Exporta el cronograma como archivo PDF, HTML o de Markdown.

  • Desplazar a : Desplaza el cronograma a otra página o espacio de trabajo.

Puedes ver los proyectos a cualquier escala temporal, desde horas hasta años.

• En la parte derecha del cronograma, a la izquierda de < Hoy >, verás un menú desplegable con una unidad de tiempo. Haz clic para ver las opciones:

  • Horas

  • Días

  • Semanas

  • Quincenas

  • Meses

  • Trimestres

  • Años

• Haz clic para seleccionar uno y el cronograma se ajustará automáticamente para mostrar tus proyectos actuales con la nueva escala temporal.

• Pasa el cursor por encima del borde izquierdo o derecho de cualquier proyecto. El mismo cursor indicará que puedes arrastrar y soltar los bordes para hacerlo tan largo o tan corto como quieras.

  • Verás aparecer unos indicadores de fecha que te orientarán.

En cualquier momento puedes volver al día actual en el cronograma. Solo tienes que hacer clic en < Hoy > en la parte derecha bajo el menú principal.

En Notion, puedes ver una tabla a la izquierda del cronograma para que siempre tengas a mano una lista completa de tus proyectos, independientemente de sus plazos. Se muestran como columna bloqueada para que estén siempre visibles cuando avances o retrocedas por el cronograma.

En esta tabla también puedes mostrar otras propiedades de los proyectos para que también sean visibles inmediatamente. Por ejemplo, a los propietarios del proyecto o qué equipo está etiquetado.

La primera vez que añadas un cronograma no verás la tabla. A continuación te indicamos cómo añadirla:

• La forma más sencilla es hacer clic en el icono >> en la parte superior izquierda. Así ampliarás la tabla.

• Haz clic en Propiedades en la parte superior derecha del cronograma.

• En la parte superior del menú que aparece, activa Mostrar tabla.

• Verás que todas las propiedades del cronograma aparecen en dos secciones de este menú. Esto te permite mostrar u ocultar algunas propiedades en la tabla y otras propiedades en los propios proyectos, según la planificación del cronograma. Desplázate hacia abajo en esta página para más información al respecto.

Para ocultar una tabla en cualquier momento:

• Haz clic en el icono << en la parte superior izquierda.

• O haz clic en Propiedades en la parte superior derecha y desactiva Mostrar tabla.

Dependiendo de cuántos proyectos tengas en un cronograma y de para qué quieras utilizarlo, puedes elegir ver solo 10 páginas del proyecto o muchas más. Para definir tus preferencias:

• Haz clic en Propiedades en la parte superior derecha del cronograma.

• Haz clic en el menú desplegable para Mostrar en primera carga y elige en el menú cuántas páginas de proyecto mostrar: 10, 25, 50, 100 o todas las páginas.

En los cronogramas hay distintas formas de mostrar las propiedades.

• Haz clic en Propiedades en la parte superior derecha del cronograma y, a continuación, en + Añadir una propiedad.

• Asigna un nombre a la propiedad y selecciona su tipo desde el menú Tipo de propiedad.

   

• Cuando no se muestren tablas, haz clic en cualquier proyecto y edita las propiedades en la parte superior de la página que se abrirá.

• Cuando sí se muestren tablas, haz clic en el nombre de cualquier columna de propiedad para cambiar el nombre, el tipo o el orden. También puedes usar este menú para ocultarla, duplicarla o eliminarla.

Los cronogramas te ofrecen distintas formas de mostrar las propiedades para que puedas consultar la información de tus proyectos de un simple vistazo.

• Haz clic en Propiedades en la parte superior derecha del cronograma.

• Verás todas tus propiedades en este menú, junto a un botón. Para mostrar las propiedades directamente en las tarjetas de proyecto en el cronograma, actívalo. Para ocultarlas, desactívalo.

• Cuando estés viendo una tabla en el cronograma también tendrás la opción de mostrar las propiedades como columnas fijas a la izquierda. Puedes activar o desactivar estas columnas en el menú Propiedades también, pero solo si tienes la opción Mostrar tabla activada.

• También puedes ocultar las propiedades que se muestran en esta parte de la tabla del cronograma. Para ello, haz clic en los encabezados de columna y selecciona Ocultar en el menú.

• Por último, cuando abres un proyecto como página, puedes hacer clic en el icono ⋮⋮ junto a cualquier propiedad listada en la parte superior para ver las opciones para ocultarla.

  • Puedes elegir si mostrar siempre la propiedad, ocultarla siempre u ocultarla cuando esté vacía.

  • Para editar esta opción para todas las propiedades a la vez, selecciona Personalizar página en este mismo menú.

     

Cambia el orden de proyectos y propiedades en el cronograma con solo arrastrar y soltar:

• Si no se muestran tablas, arrastra arriba o abajo cualquier página de proyecto planificada en el cronograma y suéltala para colocarla.

  • Si se muestra la tabla, pasa el cursor por encima de cualquier fila haz clic y arrastra el icono ⋮⋮ de la izquierda para subirla o bajarla.

• También puedes reordenar las columnas cuando sí se muestran tablas. Arrastra y suelta los encabezados para colocarlos a izquierda o derecha (como a continuación).

  • Para cambiar el tamaño de las columnas, pasa el cursor por encima de los bordes y arrastra a derecha o izquierda.

Si tienes varias propiedades de fecha en la base de datos, puedes planificar los proyectos del cronograma utilizando cualquiera de ellas. Y es muy fácil cambiar de una a otra.

Por ejemplo, supongamos que tienes una propiedad de fecha para trabajar en el proyecto y otra para el tiempo necesario para preparar el lanzamiento. Para mostrar la fecha que quieres:

• Haz clic en ••• en la parte superior derecha del cronograma y, a continuación, en Cronograma por.

• Elige qué propiedad de fecha quieres que muestre el cronograma.

• Puedes elegir tener la fecha de inicio y la fecha de finalización como propiedades independientes que determinan cómo se planifican los proyectos. Puedes activar la opción en este menú.

• O puedes elegir que el intervalo de fechas que quieres planificar exista en la misma propiedad de fecha.

Al mostrar una tabla, puedes hacer cálculos que te den información sobre los datos incluidos en cada columna. Aparecerán en la parte inferior del cronograma.

Pasa el cursor por encima de la última fila de la tabla y haz clic en la palabra Calcular que aparece bajo cualquier columna sobre la que quieras obtener más información:

• Verás un menú desplegable que contiene estas opciones de cálculo:

  • Contar todas: Te indica el número total de filas de la columna.

  • Contar celdas vacías: Cuenta el número total de filas que no tienen ningún valor en la columna.

  • Contar celdas no vacías: Cuenta el número de filas en las que la columna sí tiene contenido. 

  • Contar valores: Cuenta el número de valores de propiedad incluidos en la columna. 

  • Contar valores únicos: Cuenta el número de valores de propiedad únicos incluidos en la columna, omitiendo los duplicados. 

  • Porcentaje celdas vacías: Te ofrece el porcentaje de filas que no tienen contenido en la propiedad elegida. 

  • Porcentaje celdas no vacías: Te ofrece el porcentaje de filas que sí tienen contenido en la propiedad elegida. 

  • Fecha más antigua: Si tienes en la tabla propiedades relacionadas con horas específicas, como Última edición o Fecha de creación, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.

  • Última fecha: Muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.

  • Intervalo de fechas: Muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.

• Si tienes una propiedad Número en la tabla, puedes utilizar varias opciones de cálculo:

  • Sumar: Muestra la suma de los números de la columna.

  • Media: Muestra la media de los números de la columna.

  • Mediana: Muestra la mediana de los números de la columna.

  • Mínimo: Muestra el número más bajo de la columna.

  • Máximo: Muestra el número más alto de la columna.

  • Intervalo: Resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.

Puedes agrupar tus proyectos según distintas propiedades del cronograma y de la tabla del cronograma para visualizarlos de formas diferentes.

• Haz clic en Grupo en la parte superior del cronograma y elige una propiedad. Puedes agrupar según casi cualquier tipo de propiedad: Seleccionar, Selección múltiple, Persona, Texto, Número, Fecha, Casilla, URL, Correo electrónico, Teléfono, Fórmula, Relación, Hora de creación, Creado por, Última edición y Última edición por.

• Ahora el cronograma se agrupará según los valores de esa propiedad, con un divisor que separe claramente cada grupo. Cada grupo incluye a su izquierda un botón para que puedas ocultarlo y mostrarlo rápidamente, y así centrarte solo en lo que necesitas.

• También pueden ocultarse de la vista los grupos vacíos mediante el botón «Ocultar grupos vacíos».

Puedes ver solo los proyectos que se ajusten a determinados criterios, según qué necesites en cada momento.

• Haz clic en Filtrar en la parte superior derecha del cronograma. (Si estás en el modo integrado, no completo, haz clic en el menú ••• ).

• Desde el menú desplegable, elige según qué propiedad quieres filtrar.

• Elige la condición que quieres usar, por ejemplo, Contiene, No contiene, etc.

• Define el valor de la propiedad que deseas ver; por ejemplo, una etiqueta o una fecha específicas.

• Con este mismo método puedes añadir varios filtros a la vez.

• Para eliminar cualquier filtro, haz clic en el icono ••• junto a cada filtro en el menú Filtrar y selecciona Eliminar.

Cuando ordenes los datos por cualquier propiedad en orden Ascendente o Descendente, todos los datos de la fila se ordenarán juntos automáticamente.

• Haz clic en Ordenar en la parte superior derecha del cronograma.

• Elige la propiedad por la que quieras ordenar y, a continuación, selecciona Ascendente o Descendente. Verás cómo el cronograma se reorganiza en tiempo real.

• Puedes añadir distintos órdenes a un mismo cronograma. Los criterios de organización se corresponderán con el orden de preferencia que haya en la lista. (Puedes utilizar el icono ⋮⋮ para subirlos o bajarlos mediante arrastrar y soltar).

• Para eliminar los órdenes, haz clic en el icono ••• junto a ellos en el menú Filtrar y selecciona Eliminar.

Puedes buscar contenido específico en el cronograma.

• Haz clic en Buscar en la parte superior derecha y escribe las palabras que quieras localizar en los títulos de páginas o en las propiedades.

• Verás cambiar el cronograma en tiempo real para mostrarte solo las filas que se ajustan a los criterios indicados.

Puedes copiar un enlace de anclaje a cualquier vista específica del cronograma para compartirlo donde quieras.

• Haz clic en el icono ••• en la parte superior derecha del cronograma.

• Haz clic en Copiar enlace y se copiará la URL al portapapeles para que puedas pegarla.