Privacidad
La privacidad es importante para nosotros: conoce cómo gestionamos la privacidad en Notion 🗝 ️
Notion aplica un programa integral de cumplimiento de las medidas de privacidad y tiene el compromiso de colaborar con clientes y proveedores para aunar esfuerzos en materia de cumplimiento de las medidas de privacidad. En esta página destacamos algunos de los aspectos más importantes de nuestro programa.
En Notion, nuestro equipo se dedica a desarrollar e implementar procesos y garantías de privacidad de datos que cumplan con los estándares y las mejores prácticas del sector. Nuestros equipos reciben formación continua para garantizar que están al tanto de los avances más recientes en materia de legislación y prácticas esenciales de seguridad y privacidad.
Todos los empleados y trabajadores externos firman un acuerdo de no divulgación para garantizar la confidencialidad y la seguridad de tus datos. Notion también obliga a todos los proveedores que manejen datos personales a aplicar las mismas prácticas y normas que nosotros respecto a gestión de datos, seguridad y privacidad.
¿Qué son los Datos de cliente?
Notion define los Datos de cliente como cualquier dato que un cliente almacene en los servicios de Notion. Pueden incluir información personal.
Los Datos de cliente no incluyen datos analíticos ni Información de cuenta, que describiremos a continuación. Las condiciones del Acuerdo de servicio principal (MSA por sus siglas en inglés) y el Anexo de tratamiento de datos (DPA) de Notion se aplican a tus Datos de cliente.
¿Qué es la Información de cuenta?
La Información de cuenta es la información que nuestros clientes nos proporcionan para que podamos crear y administrar sus cuentas de cliente.
Por ejemplo, la información de cuenta incluye nombres, nombres de usuario, contraseñas, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, metadatos del espacio de trabajo, comunicaciones de Soporte, información de facturación e información de uso asociada a tu cuenta de Notion.
Las condiciones de la Política de privacidad de Notion se aplican a cualquier información personal incluida en la Información de cuenta.
¿Quién posee y controla los Datos de cliente?
Tus Datos de cliente te pertenecen, incluido cualquier contenido que envíes o subas al servicio de Notion.
Eres tú quien controla tus Datos de cliente y determina qué contenido e información se subirá a Notion. Una vez cargados los Datos de cliente, puedes gestionar el acceso a tu espacio de trabajo asignando usuarios de manera individual.
También controlas la administración de tus Datos de cliente mediante la gestión de tus grupos, los permisos y las credenciales de usuario que están bajo tu control.
¿Cómo utiliza Notion mi Información de cuenta?
La Política de privacidad de Notion describe detalladamente el modo en que Notion recopila y utiliza la información de tu cuenta.
¿Con quién debo comunicarme si tengo alguna pregunta sobre las prácticas de protección de datos de Notion?
Si tienes alguna duda sobre nuestras prácticas de privacidad, ponte en contacto con nosotros en:
Notion Labs, Inc. 2300 Harrison Street San Francisco, CA 94110 Estados Unidos - privacy@makenotion.com
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley integral de protección de datos que regula la recogida y el uso de datos personales de los residentes de la Unión Europea y que permite a los interesados ejercer el control sobre sus datos.
El RGPD es una de las normativas de privacidad más estrictas del mundo, por lo que hemos elaborado nuestro programa de privacidad a imagen y semejanza tanto del RGPD como de otras normativas de privacidad vigentes en todo el mundo.
Notion como Encargado y Responsable del tratamiento de datos
El RGPD y otras leyes de protección de datos tienen dos clasificaciones principales relacionadas con la recopilación y el tratamiento de los datos personales: el encargado del tratamiento de datos y el responsable del tratamiento de datos.
Un responsable del tratamiento de datos determina los medios y los propósitos para el tratamiento de los datos personales, mientras que un encargado del tratamiento de datos es una parte que trata los datos en nombre del responsable.
Cuando nuestro cliente es un encargado del tratamiento de datos o un responsable del tratamiento de datos, Notion actúa como encargado del tratamiento de los datos personales que este y sus usuarios almacenan en el servicio de Notion. Tratamos dichos datos personales por orden de y en nombre de nuestro cliente, y llevamos a cabo este tratamiento de conformidad con el Anexo de tratamiento de datos de Notion.
Transferencias transfronterizas: Cláusulas contractuales estándar
Entendemos y cumplimos con las reglas para transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo y el Reino Unido.
Para que nuestros clientes tengan confianza en los procesos de transferencia de datos de Notion, nuestro Anexo de tratamiento de datos incorpora las cláusulas contractuales estándar (SCC) de la UE y el Reino Unido. En respuesta a la sentencia Schrems II, nuestro ATD enumera las medidas técnicas y organizativas que implementamos para garantizar que existan las salvaguardas adecuadas cuando transferimos datos personales a países fuera del EEE y el Reino Unido.
Para obtener más información sobre nuestras medidas técnicas de seguridad, consulta nuestra página de seguridad.
Evaluación del impacto de la transferencia
Notion entiende y valora la importancia de llevar a cabo evaluaciones del impacto de la transferencia (EIT) como medida complementaria y como parte integral de tu programa de cumplimiento de privacidad.
Para ayudar a nuestros clientes a completar estas evaluaciones, ofrecemos la página Transfer Impact Assessment, que incluye toda la información sobre Notion que necesitas para completar tu TIA.
Lista de subencargados del tratamiento de datos
Para poder prestarte nuestros servicios, trabajamos con múltiples empresas y sistemas de herramientas. Hemos llevado a cabo una exhaustiva investigación para escoger a las empresas que aplican las mejores prácticas de seguridad y privacidad de datos del mercado. Para obtener más información, consulta nuestra lista de subprocesadores.
La gobernanza de datos se refiere a las políticas y procedimientos que determinan cómo se obtienen y utilizan los datos a lo largo de su ciclo de vida: desde la creación y recopilación hasta el tratamiento, la distribución, el almacenamiento y la eliminación.
El compromiso de Notion con la gobernanza de datos es clave para mantener los datos de nuestros usuarios a salvo y que sean privados, precisos y accesibles.
Privacidad integrada por defecto
En Notion, creemos en la privacidad integrada por defecto en el diseño mismo. Por tanto, las consideraciones de privacidad están incorporadas en todos los aspectos de nuestros productos y servicios desde el principio, incluidos el desarrollo de nuevos productos y funciones y la selección de proveedores.
Nuestro personal recibe formación periódica para reforzar el concepto de que Notion debe pensar en la privacidad del usuario en todas las fases del ciclo de vida del desarrollo.
Exportación de datos
Por lo general, las empresas tienen la obligación de realizar copias de seguridad de su información en varios lugares. Para ayudarte a hacerlo, Notion te permite guardar cualquier página, base de datos y otro tipo de página de Notion en tu ordenador en diversos formatos. De esta forma, nuestros clientes pueden protegerse aún más creando copias de seguridad de su información en cualquier momento.
Importación de datos
La función de importación de datos de Notion te permite cargar información de fuentes externas y combinarla con los datos que ya tengas en tu espacio de trabajo.
Como casi todo el mundo, es probable que tengas datos, documentos y notas repartidos en muchos archivos y aplicaciones. Si lo pasas todo a Notion, podrás centralizar tu información en un único lugar.
Eliminación de datos
El propietario del espacio de trabajo controla los Datos de cliente del espacio de trabajo. Esto incluye todo el contenido enviado por los clientes y sus usuarios. Cuando los usuarios abandonan un espacio de trabajo, pueden tener derecho a solicitar que el propietario del espacio de trabajo elimine sus datos. Cuando los clientes cancelan su suscripción, también tienen derecho a solicitar que Notion elimine sus datos.
Notion permite la Eliminación de cuentas y la Eliminación de espacios de trabajo.
Cuando se elimina una cuenta, Notion hace lo siguiente:
Eliminará la cuenta asociada con esa dirección de correo electrónico.
Eliminará cualquier espacio de trabajo privado en el que tú seas el único miembro.
Eliminará cualquier espacio de trabajo compartido en el que seas el único administrador.
Te eliminará de cualquier espacio de trabajo compartido del que seas miembro o que administres junto con otros administradores.
Para eliminar un espacio de trabajo, debes ser el propietario de dicho espacio de trabajo. Cuando eliminas un espacio de trabajo, Notion:
Eliminará todo el contenido de ese espacio de trabajo.
Te llevará de vuelta a otro espacio de trabajo al que perteneces o a la página de registro de Notion si no perteneces a ningún otro.
Para obtener más información sobre cómo eliminar tu cuenta de Notion, consulta nuestra página Eliminar tu cuenta. Si eres cliente y deseas rescindir tu contrato, consulta nuestro MSA.
Acceso a los datos
Notion ofrece un conjunto avanzado de funciones de acceso para ayudar a los clientes a proteger su información de manera eficaz. Además, Notion emplea el cifrado para proteger los Datos de cliente de accesos externos. Para obtener más información sobre cómo funciona el acceso a los datos en Notion, consulta nuestra página Consentimiento de acceso a los datos.
Copia de seguridad de los datos
Todos los Datos de cliente se almacenan en la nube y guardamos copias de seguridad por minuto del contenido de tu página en nuestro servidor. Dicho esto, son tus datos, por lo que hemos hecho el proceso de crear tus propias copias de seguridad y llevarte la información a donde quieras lo más sencillo posible.Para obtener más información al respecto, consulta la página Copia de seguridad de tus datos.
En Notion nos esforzamos por mantener todos nuestros acuerdos actualizados según las últimas normativas y estándares del sector. Nuestro Acuerdo maestro de suscripción y el Anexo de tratamiento de datos describen en detalle los procesos de privacidad de datos, los estándares, las garantías y el cumplimiento de la legislación de protección de datos de Notion.
Para garantizar que nuestros términos cumplan con el RGPD, la CCPA y otros estándares internacionales de privacidad, nuestros términos son evaluados continuamente por expertos líderes en privacidad en múltiples jurisdicciones.
En Notion queremos ser lo más transparentes posible con nuestros clientes acerca de cómo recopilamos, tratamos, almacenamos y usamos sus datos personales. Con este fin, tenemos políticas integrales y completas sobre cómo tratamos esta información, que describen detalladamente el modo en que nuestros usuarios pueden ejercer sus derechos con respecto a sus datos. Para obtener más información sobre estas políticas, haz clic en los enlaces a continuación.
