Páginas públicas y publicación en la web

Si quieres permitir que cualquier persona vea tu página de Notion en Internet, tienes que hacerla pública.

• Haz clic en Compartir en la página y ve al menú Publicar.

• Haz clic en Publicar en la web.

Una vez publicada la página, puedes ajustar lo siguiente:

• El enlace caduca: Momento en el que el enlace caducará automáticamente.

• Permitir edición: Cualquier usuario de Notion que haya iniciado sesión puede editar la página.

• Permitir comentarios: Cualquier usuario de Notion que haya iniciado sesión puede añadir comentarios en esta página.

• Permitir duplicar como plantilla: Los usuarios pueden duplicar la página en su propio espacio de trabajo.

• Indexación en motores de búsqueda: Permite que la página aparezca en los resultados de los motores de búsqueda.

Para compartir el enlace a tu página pública, selecciona Compartir en la esquina superior derecha de tu página en Notion→ Publicar → 🔗 junto al enlace directo del sitio.

Cuando una página de Notion es pública, cualquier usuario de la web puede leerla e interactuar con ciertos componentes:

• De forma predeterminada, también las subpáginas se publican, así como las subpáginas que estas puedan tener a su vez.

  • Puedes restringir los permisos de las subpáginas para ocultarlas de la vista pública.

• En el caso de las bases de datos, los usuarios pueden alternar entre distintas vistas y abrir las páginas que estas contienen.

• La navegación del sitio aparece como menú de navegación tipo «migas de pan» en la parte superior de todos los navegadores.

• En la parte superior derecha, los usuarios pueden Buscar el contenido de la página (y todas sus subpáginas) o hacer clic en Duplicar para añadir una réplica exacta y editable de la página a su propio espacio de trabajo de Notion (a menos que hayas desactivado esta función).

• Si has activado Permiso de edición, quienes dispongan del enlace y hayan iniciado sesión en una cuenta de Notion podrán realizar ediciones en la página.

Los usuarios de cualquier plan pueden ver y gestionar páginas públicas de Notion en un solo lugar. Para ver los dominios y las páginas públicas de tu espacio de trabajo, dirígete a Configuración y miembros → Sitios.

Los miembros de un espacio de trabajo pueden hacer lo siguiente desde esta pestaña:

• Consultar los dominios que pertenecen al espacio de trabajo.

• Consultar las páginas públicas a las que tienen acceso, a través de un espacio de equipo, grupo, página principal o invitación directa. Esto no incluye las páginas que estén disponibles para cualquier persona que tenga un enlace, ya que debes tener acceso directo a la página en Notion.

• Ve a la página publicada, copia su URL o abre la configuración de publicación correspondiente.

Los propietarios del espacio de trabajo pueden ver toda la información que los miembros pueden ver, además de:

• Restringir las páginas públicas si están en el plan Enterprise. Más información aquí →

Para editar o eliminar una página pública, ve a Configuración y miembros → Sitios. Selecciona ⚙️ junto a una página. Desde aquí, puedes ajustar la misma configuración que puedes establecer a nivel de página, incluida la indexación en los motores de búsqueda y la caducidad de los enlaces.

También puedes seleccionar Anular publicación para eliminar la página de la web.

Si eliminas una página que era pública, ya no será visible en la web y también se eliminará de Configuración y miembros→ Sitios. Sin embargo, si un usuario que publicó una página específica abandona tu espacio de trabajo, la página permanecerá en la web.

Si tienes varias páginas compartidas en la web, podrás elegir cuál de ellas mostrar como página de inicio predeterminada, a la que acceder desde dominio.notion.site.

• Ve a Configuración y miembros en la barra lateral y, a continuación, a Configuración.

• Baja a la sección Página de inicio pública. En la lista desplegable podrás seleccionar cuál de las páginas compartidas públicamente quieres usar como página de inicio pública.

• Debajo verás la URL de la página de inicio pública.

Todos los planes de Notion te permiten personalizar un dominio de Notion para páginas públicas desde tu espacio de trabajo. Solo los propietarios de espacios de trabajo pueden añadir o cambiar dominios de espacios de trabajo accediendo a Configuración y miembros → Configuración. Obtén más información en este artículo.

Los motores de búsqueda indexan tus páginas públicas para que tu contenido se pueda encontrar más fácilmente. Asegúrate de que la indexación en los motores de búsqueda esté activada cuando vayas a la página y selecciona Compartir → Publicar.