Vista de lista

Bases de datos con vista de lista
Contenido de este artículo

Las listas son vistas simples y minimalistas de una base de datos. Son perfectas para almacenar notas, artículos y documentos que no necesiten muchas propiedades. Cada elemento es una página que se abre con un clic y donde puedes almacenar contenido 📜

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Hay varias formas de añadir una lista a tu espacio de trabajo:

Lista a página completa

  • Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

  • Haz clic en Lista en el menú gris.

Lista integrada

  • Si quieres crear una lista dentro de otra página:

    • En una nueva línea, escribe /Vista de lista y pulsa intro.

Nota: Puedes ampliar una base de datos integrada y convertirla en una página completa haciendo clic en  ,en la parte superior derecha. Pasa el cursor por encima de la parte superior de la base de datos para ver los menús de opciones. Haz clic en ••• para ver las opciones PropiedadesFiltroOrdenar.

Añadir vista de lista a una base de datos

Puedes añadir una lista a una base de datos existente para ver sus datos en ese formato. Más información sobre las vistas aquí →

  • Haz clic en + Añadir una vista o en el nombre de la vista actual en la parte superior izquierda de la base de datos.

  • Selecciona Lista en el menú desplegable y asígnale un nombre en el cuadro de texto.

  • Haz clic en Crear y aparecerá tu nueva lista.

  • Puedes volver a otras vistas utilizando el mismo menú desplegable de la izquierda.

Abrir un elemento como página

Cada elemento de una lista de Notion es su propia página, a la que puedes añadirle más contenido.

  • Solo tienes que hacer clic en cualquier elemento para abrirlo como página.

  • Verás todas las propiedades organizadas en la parte superior.

    • Haz clic en el nombre de la propiedad para editarlo o para cambiar el tipo de propiedad.

    • Haz clic en el campo de la propiedad para editar su contenido.

    • Pasa el cursor por encima de ⋮⋮ y arrástralo y suéltalo para subir o bajar las propiedades, ordenándolas como prefieras.

  • Añade una nueva propiedad a la lista desde esta página haciendo clic en + Añadir una propiedad.

  • En las propiedades hay un espacio para añadir comentarios cuya autoría queda registrada.

  • Puedes editar el cuerpo de la página igual que en cualquier otra página de Notion. Añade los bloques de contenido que desees, incluidas bases de datos integradas.

Personalizar página

Cuando abres cualquier página puedes cambiar su aspecto de muchas formas, más allá de la tipografía y el tamaño del texto.

  • Haz clic en ••• en la parte superior derecha de cualquier página de proyecto abierta y, a continuación, en Personalizar página.

  • Verás un menú para editar el aspecto de los Enlaces internos y los Comentarios, así como de las Propiedades.

    • En el caso de los enlaces internos, puedes mostrarlos ampliados en el cuerpo de la página o en una ventana emergente.

    • En el caso de los comentarios, puedes mostrarlos ampliados o desactivados en el cuerpo de la página.

    • En el caso de las propiedades, reorganízalas mediante el icono ⋮⋮ y elige si quieres mostrarlas siempre, ocultarlas siempre o mostrarlas solo cuando estén en uso.

Añadir elementos

Hay varias formas de añadir a tu lista un nuevo elemento:

  • Haz clic en el icono + que aparece en el margen izquierdo cuando pasas el cursor por encima de cualquier otro elemento. Haz clic en el icono para añadir un nuevo elemento justo debajo.

  • Haz clic en + Nuevo ítem en la parte inferior de la lista para añadir un elemento al final.

  • Haz clic en el botón azul Nuevo ítem en la parte superior derecha de la lista. Con esta acción crearás un nuevo elemento en la parte superior de la lista y lo abrirás inmediatamente como página.

Opciones de elementos

Haz clic en el icono ⋮⋮ que aparece al pasar el cursor por encima de la parte izquierda de cada elemento (o haz clic con el botón derecho en el elemento) para que aparezca el siguiente menú de opciones:

  • Eliminar: Elimina la línea de la lista.

  • Duplicar: Crea una copia exacta del elemento y la coloca justo debajo.

  • Copiar enlace: Copia al portapapeles un enlace de anclaje a ese elemento específico.

  • Renombrar: Te permite renombrar el elemento sin necesidad de abrirlo.

  • Desplazar a: Te permite desplazar el elemento a otro espacio de trabajo o página (donde se mostrará como subpágina).

  • Editar propiedad: Muestra un menú con todas las propiedades de la lista. Haz clic en la propiedad que desees y selecciona un nuevo valor para ella.

Consejo: Puedes aplicar estas acciones a varias páginas de base de datos a la vez. Solo tienes que seleccionar todas las páginas que quieres modificar. A continuación, haz clic con el botón derecho o usa el acceso directo cmd/ctrl + / para editar las propiedades a la vez.

Editar propiedades de lista

En las listas, todas las propiedades asignadas a un elemento aparecen en el extremo derecho para etiquetarlas con información útil y contexto.

En el siguiente ejemplo, la lista almacena documentación sobre productos. Los documentos en sí figuran a la izquierda y, a la derecha, sus propiedades, que indican el estado, el tipo de documento, el creador y la fecha de creación.

Para editar las propiedades de la lista:

  • Haz clic en Propiedades en la parte superior derecha de la lista y, a continuación, en + Añadir una propiedad.

  • No es necesario que todas las propiedades de la lista sean visibles en ella. En el menú Propiedades , activa o desactiva lo que quieres que se muestre o que se oculte.

  • También puedes añadir nuevas propiedades que se apliquen a toda la lista en la vista de página; para ello, abre un elemento como página y haz clic en + Añadir una propiedad al final de la lista de propiedades.

  • Para editar una propiedad existente, haz clic en ⋮⋮ a la izquierda de la propiedad en el menú Propiedades. Así podrás renombrarla, elegir un tipo de propiedad distinto, duplicarla o eliminarla.

Reorganizar filas y propiedades

Configura el orden de la lista con solo arrastrar y soltar, tanto en la versión de escritorio como en el navegador.

  • En el caso de los elementos, pasa el cursor por encima del elemento y arrastra y suelta el icono ⋮⋮ de la izquierda para subirlo o bajarlo.

  • Para reordenar cómo se visualizan las propiedades, ve a Propiedades y baja o sube las propiedades listadas arrastrando y soltando el icono ⋮⋮ de la izquierda.

Cambiar agrupación

Puedes agrupar los elementos de la lista según diferentes propiedades para visualizarlos de formas diferentes.

  • Haz clic en Agrupar en la parte superior de la lista y elige la propiedad que desees. Puedes agrupar casi por cualquier tipo de propiedad: Seleccionar, Selección múltiple, Persona, Texto, Número, Fecha, Casilla, URL, Correo electrónico, Teléfono, Fórmula, Relación, Hora de creación, Creado por, Última edición y Última edición por.

  • Ahora la lista se agrupará según los valores de esa propiedad. Cada grupo incluye a su izquierda un botón para que puedas ocultar y mostrar los grupos rápidamente, y así centrarte solo en lo que necesitas.

  • También pueden ocultarse de la vista los grupos vacíos mediante la opción «Ocultar grupos vacíos».

Filtrar lista

Puedes ver solo los elementos que se ajusten a determinados criterios según qué necesites en cada momento.

  • Haz clic en Filtrar en la parte superior de la lista.

  • Desde el menú desplegable, elige según qué propiedad quieres filtrar.

  • Elige la condición que quieres usar, por ejemplo, ContieneNo contiene, etc.

  • Define el valor de la propiedad que deseas ver; por ejemplo, una etiqueta o una fecha específicas.

  • Con este mismo método puedes añadir varios filtros a la vez.

  • Para eliminar filtros, haz clic en el icono X junto al filtro, en el menú Filtrar.

Consejo: Si andas recreando y eliminando el mismo filtro una y otra vez, plantéate crear una nueva vista de base de datos para dicho filtro. Así podrás alternar el uso del filtro cuando lo necesites en lugar de tener que recrearlo cada vez.

Ordenar lista

Cambia el orden de la lista según los valores de una propiedad. Por ejemplo, puedes organizar los documentos según el valor de  Hora de creación , de manera que los más nuevos aparezcan antes.

  • Haz clic en Ordenar en la parte superior derecha de la lista.

  • Elige la propiedad por la que quieras ordenar y, a continuación, selecciona Ascendente o Descendente. Verás cómo la lista se reorganiza en tiempo real.

  • Puedes añadir distintos órdenes a una misma lista. Los criterios de organización se corresponderán con el orden de preferencia que conste en la lista Ordenar. (Puedes utilizar el icono ⋮⋮ para subirlos o bajarlos mediante arrastrar y soltar).

  • Para eliminar los órdenes, haz clic en el icono X junto a ellos, en el menú Ordenar.

Buscar en lista

Puedes buscar contenido específico en la lista.

  • Haz clic en Buscar en la parte superior derecha y escribe las palabras que quieras buscar en títulos de elementos o en campos de propiedad.

  • Verás cambiar la lista en tiempo real para mostrarte solo los elementos que se ajustan a los criterios indicados.

Enlazar a lista

Puedes copiar un enlace de anclaje a esta vista específica de la lista para compartirlo donde quieras.

  • Haz clic en el icono ••• en la parte superior derecha de la lista.

  • Haz clic en Copiar enlace de la vista y se copiará la URL al portapapeles para que puedas compartirla.

Plantillas: Ejemplos de uso de vista de lista


Preguntas frecuentes

¿Puedo convertir una base de datos a página completa en una base de datos integrada?

Para convertir una base de datos a página completa en una base de datos integrada, basta con arrastrarla a otra página de la barra lateral; así se convertirá en una subpágina.

A continuación, haz clic en el botón ••• a la derecha del título de la subpágina y selecciona Integrar en la página en el menú desplegable para convertirla en una base de datos integrada.

Para volver a convertir la base de datos integrada en base de datos a página completa, arrástrala y suéltala de vuelta a tu barra lateral.

¿Existe alguna forma de omitir la vista modal y utilizar siempre «Abrir como página» de manera predeterminada?

Lo sentimos mucho, pero por ahora no es posible.

¿Cómo puedo saber qué páginas de mi base de datos contienen comentarios?

Si añades un comentario a la sección de debate de una página de cronograma o a cualquier parte del cuerpo de la página, verás que aparece un bocadillo (como en los cómics) en esa fila de la parte de la tabla del cronograma, que indica el número de comentarios que contiene. Si ocultas la tabla, no podrás ver a simple vista qué proyectos contienen comentarios.

¿Cómo puedo incluir un emoji en una etiqueta? Por ejemplo, «🔥 Urgente».

Utiliza el selector de emojis de tu ordenador para integrar emojis en las páginas de Notion (¡o en cualquier lugar de tu ordenador!). A continuación te indicamos los accesos directos para abrir el selector:

Mac: Ctrl + cmd + espacio

Windows 10: tecla Windows + . o bien tecla Windows + ;

¿Se te ha quedado alguna pregunta en el tintero? Contacta con Atención al cliente

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