Crear base de datos

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Ahora crearemos una base de datos y la usaremos para mostrar las acciones y características esenciales de las bases de datos. Podrás jugar con las distintas propiedades de base de datos, como vistas, filtros y órdenes. Al lío 📈


  • Añade una nueva página y selecciona Tabla.

  • La primera columna es donde se introduce el nombre de las páginas de la base de datos. Cada columna de una tabla de Notion corresponde a una propiedad que da contexto al elemento.

  • Haz clic en el encabezado de una propiedad y, a continuación, en el menú bajo Tipo de propiedad para ver todas las opciones de la propiedad.

  • Para este ejemplo, crearemos una base de datos de tareas.

  • Añade algunas tareas en las que estés trabajando en la columna Nombre.

  • A continuación, añade algunos valores a la columna Etiquetas mediante la propiedad de selección múltiple. Sugerencia: Indica la prioridad de la tarea mediante P1, P2 y P3.

  • Añade una nueva propiedad mediante el botón + situado a la derecha del encabezado Etiquetas.

  • Cambia el nombre a Plazo. Y en Tipo de propiedad, selecciona Fecha en el menú. Ahora, cuando hagas clic en una celda bajo Plazo, verás el selector de fechas.

Cada elemento de una base de datos de Notion es también una página completa. Puedes añadir dentro cualquier contenido que quieras, incluidas otras bases de datos.

  • En nuestro ejemplo de base de datos de tareas, esto permitiría mantener perfectamente agrupadas dentro de una tarea todas las notas y contenidos relacionados con ella.

  • Para abrir una fila como página, pasa el cursor sobre una celda de la columna Nombre y haz clic en ABRIR. A continuación puedes ver cómo funciona:

  • Puedes añadir o editar tantas propiedades como quieras. Y añadir contenido adicional en el cuerpo de la página, como los detalles de la tarea:

Puedes crear distintas vistas de los mismos datos. Ponlos en formato de tablero, calendario, lista, galería o cronograma, dependiendo de tus necesidades. Vamos a probar:

  • Haz clic en + en la parte superior izquierda de la tabla.

  • Asigna un nombre a la nueva vista y selecciona Tablero en el menú ubicado a la derecha.

  • Al hacerlo, las filas de la tabla se mostrarán como tarjetas de un tablero, agrupadas por etiqueta. Al hacer clic en una tarjeta, se abrirá como página. Es el mismo contenido, pero mostrado de forma distinta.

Consejo: Cada vista es ideal para algo diferente, y lo mejor es que puedes tener tantas como necesites. ¡Explóralas!

  • La vista de galería es muy útil si almacenas imágenes en tu base de datos.

  • Las listas son ideales para guardar documentación de forma minimalista.

  • La vista de calendario muestra las páginas según una propiedad de fecha asignada.

  • Los cronogramas ayudan a visualizar las fechas y la duración de los proyectos.

Filtra por propiedad para centrarte en fragmentos específicos de la base de datos.

  • Haz clic en Filtro en la parte superior de la tabla y, a continuación, selecciona una de las opciones predeterminadas o + Añadir filtro avanzado.

  • A continuación, selecciona los criterios que deben cumplirse.

    • El menú desplegable intermedio te dará diferentes opciones dependiendo de la propiedad.

    • En este caso, selecciona Etiquetas como propiedad, e indica que debe contener P1.

Añade órdenes para reordenar la base de datos según los valores de la propiedad. Los órdenes son útiles para organizar rápidamente los datos según prioridad, fecha, etiquetas, etc.

  • Haz clic en Ordenar en la parte superior de la tabla y, a continuación, selecciona la propiedad sobre la cual quiere que se efectúe.

    • Por ejemplo, selecciona Plazo y, a continuación, Ascendente. De esta forma reordenas las tareas: primero las que tienen un plazo cercano y luego las que tienen un plazo lejano.

Verás cambiar la base de datos en tiempo real según el filtro y los criterios de ordenación. Puedes añadir tantos filtros y órdenes como quieras, y cada vista tiene sus propios filtros y órdenes.


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