Buscar en tu espacio de trabajo

• Cuando quieras encontrar algo específico, como una página o un contenido de una página, haz clic en Buscar en la parte superior de la barra lateral izquierda. También puedes abrir la búsqueda con el atajo cmd/ctrl + P, o cmd/ctrl + K si el cursor no está enfocado en un bloque.

• Escribe el término de búsqueda en la parte superior de la ventana de búsqueda. Más abajo, verás también las páginas que hayas visto recientemente, para que puedas hacer clic e ir a cualquiera de ellas de inmediato. También puedes usar las teclas de flecha del teclado para desplazarte por esta ventana.

• Para ayudarte a encontrar información más rápidamente, las etiquetas como Más vistos o Popular esta semana aparecerán junto a ciertos resultados. También puede pasar el cursor sobre los resultados de búsqueda para obtener una vista previa de ellos.

En el escritorio, puedes utilizar las funciones de búsqueda y Q&A incluso cuando no estés utilizando la app de Notion. Activa el Atajo de búsqueda mediante un atajo de teclado personalizable, tu barra de menús en Mac o tu barra de tareas en Windows. Así podrás buscar o preguntar a Q&A sin tener que cambiar de una ventana a otra o tener la aplicación de Notion en primer plano. Para que sea más fácil acceder a Notion de esta manera, se aplicarán algunos ajustes de forma predeterminada:

• Se activará el Atajo de búsqueda. Para desactivarlo, ve a Configuración y miembros → Mi configuración → desactiva Activar Atajo de búsqueda. También puedes desactivar Mostrar Notion en la barra de menús o personalizar tu acceso directo del Atajo de búsqueda.

• Notion se abrirá al iniciar sesión. Para desactivar esto:

  • En Mac: haz clic con el botón derecho en el icono de Notion en el Dock → selecciona Opciones → Abrir al iniciar sesión para eliminar la marca junto a él.

  • En Windows: haz clic con el botón derecho en el icono de Notion en la barra de tareas → selecciona Preferencias de inicio → Abrir Notion al iniciar sesión para eliminar la marca junto a él.

Si te unes a la versión beta de Q&A, verás el botón Preguntar a la IA de Notion en la parte superior de la ventana de búsqueda. Este botón proporciona respuestas instantáneas a tus preguntas utilizando la información de las páginas a las que tienes acceso en el espacio de trabajo.

Cuando busques algo, verás la opción de ordenar y filtrar desde la ventana de búsqueda para que puedas encontrar rápidamente lo que estás buscando.

Puedes ordenar por:

• Mejores coincidencias (predeterminado): muestra los resultados más relevantes. Las páginas que se han editado recientemente aparecen más arriba de la lista y los títulos de las páginas tienen más probabilidades de aparecer que el contenido de la página.

• Último editado: lo más nuevo primero: muestra el contenido en orden de la última vez que fue editado por ti o por otra persona en tu espacio de trabajo.

• Última edición: lo más antiguo primero: muestra el contenido según el tiempo que ha pasado sin que tú u otra persona de tu espacio de trabajo lo editen.

• Creado: lo más nuevo primero: muestra el contenido en orden de cuán recientemente se creó.

• Creado: lo más antiguo primero: muestra el contenido por orden de antigüedad desde su creación.

Puedes filtrar por:

• Buscar solo títulos: muestra los resultados en los que el término de búsqueda coincide con el título de una página. No se buscará contenido dentro de las páginas.

• Creado por: muestra el contenido creado por una o más personas en tu espacio de trabajo.

• Teamspace: este filtro es visible en los espacios de trabajo del plan Plus, Business o Empresa y muestra los resultados en función de los espacios de equipo a los que tienes acceso. Más información sobre teamspaces aquí →

• En la página: muestra el contenido incluido en las páginas que seleccione. También se incluirán las subpáginas contenidas en las páginas que hayas elegido.

• Fecha: muestra el contenido creado o editado dentro de un intervalo de fechas elegido. Para establecer un intervalo, haz clic en Fecha y, a continuación, selecciona Hoy, Últimos 7 días, Últimos 30 días o selecciona las fechas manualmente seleccionando una fecha de inicio y finalización en el calendario que se muestra.

Cuando abras la ventana de búsqueda por primera vez, verás una lista de las páginas de tu espacio de trabajo que has visitado últimamente y cuándo.

• Cuando busques algo en la barra de búsqueda de la base de datos, aparecerán las entradas de la base de datos que contengan el término de búsqueda en el título de la página o en los valores de las propiedades (pero no en el contenido de la página).

• Por ejemplo, si lo que buscas es «Urgente», tu base de datos mostrará solo las entradas que contengan «Urgente» en el título o en los valores de propiedad:

• La búsqueda en la base de datos busca valores de propiedades como Estado = En curso o los nombres de las entradas de la base de datos

• La búsqueda en el espacio de trabajo busca contenido dentro de las páginas de la base de datos.