Fuentes de datos y bases de datos enlazadas

Uso de bases de datos enlazadas
Contenido de este artículo

¿Necesitas hacer referencia a algún contenido de una base de datos en otra parte del espacio de trabajo? Las bases de datos enlazadas te permiten mostrar, filtrar y ordenar los mismos datos de origen en distintas ubicaciones ⛓

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Cuando crees una base de datos tendrás la opción de seleccionar una fuente de datos existente desde el espacio de trabajo o crear una nueva fuente de datos.

  • Te sugerimos que selecciones una fuente de datos existente si quieres consolidar información dispar, necesitas utilizar las mismas propiedades que otra base de datos o crees que te resultaría útil utilizar una vista ya existente en otra ubicación del espacio de trabajo. Puedes buscar bases de datos existentes y elegir la que quieres usar.

  • Te sugerimos que crees una nueva fuente de datos si la información que vas a añadir a la base de datos pertenece a una nueva categoría o si quieres mantenerla separada de otros datos. Para crear una nueva base de datos, haz clic en + Nueva base de datos en la parte inferior.

Recurso: Para obtener más información sobre cómo aprovechar las bases de datos y estructurarlas dentro del espacio de trabajo, consulta esta guía →

Podría definirse cada base de datos enlazada como un extracto bidireccional de la base de datos fuente. Remite a los mismos datos de origen pero tiene sus propias vistas, filtros y órdenes.

  • Haz clic en el icono + que aparece cuando pasas el cursor por encima del margen izquierdo o escribe/enlazada y pulsa intro.

  • Aparecerá un menú que te permite escribir para buscar bases de datos específicas en el espacio de trabajo. También puedes desplazarte para examinar y buscar la base de datos.

  • La base de datos que selecciones se mostrará como una copia de la original, que podrás filtrar, ordenar y visualizar de forma distinta sin modificar la original.

  • Cuando interactúas con una base de datos enlazada, las vistas, los filtros y los órdenes que crees o elimines no afectarán a las vistas de la base de datos original.

  • No obstante, las modificaciones del contenido real o las propiedades de una base de datos enlazada se reflejarán en la original.

  • Puedes añadir cuantas bases de datos enlazadas quieras en una misma página. Usa filtros para ver diferentes datos y así crear tu propio cuadro de mandos.


Preguntas frecuentes

He intentado compartir una página con una base de datos enlazada, pero el destinatario no puede verla.

La persona con quien compartas este tipo de página necesita tener acceso a la base de datos de origen para ver cualquier extracto enlazado a esta.

¿Puedo ponerle a la base de datos enlazada un nombre distinto al de la base de datos original?

Por el momento, no. No obstante, varios usuarios ya nos lo han solicitado, así que está nuestra lista de tareas pendientes.


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