Importar datos a Notion

• Notion te permite importar directamente los siguientes tipos de archivo:

  • Texto sin formato (.txt)

  • Markdown (.md o .markdown)

  • Microsoft Word (.docx)

  • CSV (.csv)

  • HTML (.html)

• También puedes importar datos desde otras aplicaciones como, entre otras muchas, Confluence, Asana, Evernote o Trello.

• Para ello, haz clic en Importar, hacia la parte inferior de la barra lateral izquierda.

• Aparecerá la ventana de importación, desde donde puedes escoger qué aplicación migrar. A continuación incluimos instrucciones de importación específicas para cada aplicación.

Ver instrucciones en este artículo →

Puedes importar de una vez todos los datos de Evernote a Notion, conservando su organización.

• Desde la ventana de importación, selecciona Evernote.

• Inicia sesión en tu cuenta de Evernote.

• Autoriza a Evernote a conectar con Notion.

• Una vez que la cuenta de Evernote esté enlazada, marca las casillas junto a los cuadernos que quieres desplazar y haz clic en Importar.

• Los cuadernos de Evernote aparecerán como páginas en la barra lateral de Notion. Dentro encontrarás las notas como elementos de una base de datos de lista.

• Puedes arrastrar y soltar cada nota donde quieras en Notion.

Puedes mover los datos de Trello al espacio de trabajo desde el propio Notion.

• Ve a Importar en la barra lateral izquierda y selecciona Trello.

• Inicia sesión en tu cuenta de Trello.

• Concede acceso a Notion para poder importar los tableros de Trello.

• Una vez hayas enlazado la cuenta de Trello, selecciona en el menú desplegable qué tableros quieres migrar.

• Si quieres importar más tableros, solo tienes que hacer clic en Importar en la barra lateral de Notion, seleccionar Trello y escoger otro tablero.

En Google Docs puedes exportar los archivos individualmente o todos a la vez.

Para migrar archivos individuales:

• Ve a File (Archivo), luego a Download (Descargar) y selecciona Microsoft Word como formato.

• En Notion, ve a Importar, selecciona Word y carga el archivo .docx .

Para migrar todos los archivos de Google Docs a la vez:

• Ve a Google Takeout.

• Haz clic en Deselect all (Deseleccionar todo) en la parte superior derecha de la ventana que se muestra encima de las casillas.

• Baja a Drive y marca la casilla correspondiente. También puedes hacer clic en Advanced settings (Configuración avanzada) para seleccionar qué archivos quieres desplazar.

• Haz clic en Next step (Siguiente paso) en la parte inferior.

• En la página siguiente, haz clic en Crear exportación.

• Recibirás un mensaje de correo electrónico con un enlace de descarga. Se guardará en el ordenador un archivo zip.

• En Notion, ve a Importar en la barra lateral izquierda, selecciona Word y carga los archivos .docx .

Ver instrucciones en este artículo →

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Lamentablemente, en Quip es obligatorio exportar las páginas de una en una. No obstante, puedes mover páginas individuales a Notion.

• En Quip, haz clic en el icono de documento en la parte superior izquierda de cualquier página y selecciona Export (Exportar).

• Exporta como Markdown o HTML.

• En Notion, ve a Importar en la barra lateral izquierda y selecciona HTML o Texto y Markdown. Carga el archivo que has exportado desde Quip.

En Dropbox Paper puedes exportar los archivos individualmente o todos a la vez.

Para migrar archivos individuales:

• En Dropbox Paper, selecciona Download (Descargar) desde el menú de la parte superior derecha de la pantalla.

• Descarga la página como Word.

• En Notion, ve a Importar en la barra lateral izquierda, selecciona Word y carga el archivo .docx que has descargado.

Para migrar todos los documentos a la vez:

• En Dropbox Paper, selecciona Download docs you created (Descargar documentos creados por ti) desde el menú de la parte inferior izquierda de la pantalla.

• Selecciona descargar como Word. Así descargarás un archivo zip al ordenador.

• Descomprime el archivo, ve a Notion y selecciona Importar en la barra lateral izquierda. Selecciona Word y carga los archivos .docx .

En Hackpad puedes exportar todos tus archivos a la vez.

• Selecciona Export (Exportar) a la derecha del feed de Hackpad.

• Selecciona la exportación como Markdown. Se descargará un archivo zip al ordenador.

• Descomprime el archivo descargado y selecciona Importar desde la barra lateral izquierda. Selecciona Texto y Markdown y carga los archivos de Markdown que has exportado desde Hackpad.

• En Notion, haz clic en Importar en la barra lateral izquierda. En la ventana emergente, selecciona Word.

• Carga los archivos .docx que quieras importar desde el ordenador.

• En Microsoft Excel, exporta el contenido como .csv.

• En Notion, haz clic en Importar en la barra lateral izquierda. En la ventana emergente, selecciona CSV.

• Carga los archivos .csv exportados que quieras importar desde el ordenador.

En WorkFlowy puedes exportar todos los archivos a la vez 👌.

• Haz clic en la fecha desplegable situada a la derecha de Help (Ayuda).

• Selecciona Plain text (Texto sin formato) y haz clic para descargar.

• En Notion, selecciona Importar en la barra lateral izquierda y, a continuación, Texto y Markdown. Carga los archivos que has exportado desde WorkFlowy.

• En Notion, haz clic en Importar en la barra lateral izquierda. En la ventana emergente, selecciona CSV.

  • Carga los archivos .csv que quieras importar desde el ordenador.

• También puedes usar el botón Fusionar con CSV en el menú ••• de la parte superior derecha de la base de datos para importar el CSV a una base de datos existente.