Espacios de trabajo en dispositivos móviles

La interfaz de tu app móvil de Notion se divide en dos partes: la barra lateral y el editor.

• La barra lateral de Notion permanecerá oculta en el móvil hasta que la necesites.

• Solo tienes que tocar ⠇☰, situado en la parte inferior de cualquier página para que aparezca la barra lateral.

• Funciona de la misma manera que en la versión de escritorio, con la diferencia de que no hay funciones que se activan al pasar el cursor.

• El espacio de trabajo móvil excluye algunas opciones del escritorio, como Importar y Plantillas.

• En el móvil, el editor de Notion es la pantalla predeterminada. Las páginas ocupan toda la pantalla.

• Las acciones para las páginas y el editor se ocultan en el menú ••• de la parte superior derecha, junto con el menú Compartir.

• Las opciones Buscar, Bandeja de entrada y Nueva página se encuentran en la parte inferior de la pantalla.

Al abrir la barra lateral del espacio de trabajo con el símbolo ⠇☰ podrás ver el selector de tu espacio de trabajo, así como todas las páginas de dicho espacio a las que tengas acceso. Estas páginas se dividen en secciones. A continuación destacaremos cada una de ellas.

Toca en el nombre del espacio de trabajo actual para alternar entre los espacios de trabajo a los que perteneces, para crear o incorporarte a uno nuevo o para cerrar sesión.

Verás una sección titulada Espacios de equipos. Los espacios de equipo son un área dedicada a cada equipo dentro de tu organización o empresa y cada uno de ellos se puede personalizar por separado. Más información sobre los espacios de equipo →

• Cada espacio de trabajo tiene al menos un espacio de equipo predeterminado, que todos los miembros podrán ver en su barra lateral.

• Todas las páginas que se encuentran en espacios de equipo predeterminados en la barra lateral se pueden ver y compartir por parte del resto de miembros del espacio de trabajo.

En la sección Espacios de equipo, también verás los otros espacios de los que eres miembro.

• Haz clic en el nombre de un espacio de equipo para ver u ocultar las páginas anidadas.

• Sal de los espacios de equipo a los que ya no tienes que acceder para mantener organizada tu barra lateral. Haz clic en el botón ••• y luego en Salir del espacio de equipo.

• Toca en cualquier desplegable de tu barra lateral para revelar las páginas anidadas dentro de otras páginas.

• En el caso de las páginas de una base de datos, puedes abrir el desplegable para ver las diferentes vistas que hayas creado de dicha base de datos. Estas vienen representadas con el símbolo • junto a ellas.

• Las páginas que hayas compartido con determinadas personas (a diferencia del espacio de trabajo, donde las compartes con todos) aparecerán en Compartido. Esta sección solo aparece cuando es necesario.

• Los miembros restantes de tu espacio de trabajo no podrán ver estas páginas a menos que se los invite.

• Solamente tú puedes ver y acceder a todas las páginas de esta sección.

• Puedes anclar páginas a tu lista de favoritos y acceder a ellas rápidamente.

• En cuanto lo hagas, verás una sección de Favoritos en la parte superior de tu barra lateral.

• Verás un icono + y un icono ••• a la derecha de cada página de tu barra lateral.

• Toca en + para crear una nueva página anidada debajo de esta página.

• Toca ••• para abrir un menú de opciones que incluya:

  • Deshacer/Rehacer: Esta opción permite deshacer (o rehacer) el último movimiento en la página.

  • Eliminar: Borra la página.

  • Duplicar: Realiza una copia exacta de la página de tu espacio de trabajo.

  • Mover a: Te permite elegir otro espacio de trabajo o página y poner la página dentro.

  • Este menú también muestra quién modificó la página por última vez y cuándo.

En el escritorio de Notion hay muchas más opciones de configuración. En el caso de la aplicación móvil, las hemos limitado a las siguientes:

• Opciones de notificación para correo electrónico y push para móviles.

• La opción de establecer, cambiar y eliminar una contraseña permanente.

• La opción de modificar el aspecto de tu app.

• La opción de que las semanas del calendario empiecen en lunes en lugar de hacerlo en domingo.

• Toca para ver las páginas eliminadas divididas en dos categorías: todas las páginas eliminadas y las subpáginas eliminadas de la página actual que estás viendo.

• Toca el icono de la papelera para eliminar una página para siempre.

• Toca el icono de la flecha arqueada para restaurar una página en tu espacio de trabajo.

Esto hace que aparezca un menú de recursos con información para contactar con nuestro equipo de soporte técnico y aprender más sobre Notion como empresa:

• Nuestro centro de ayuda (que estás leyendo en este momento).

• La opción de chatear con nuestro equipo de Soporte en la app.

• Accesos directos de teclado (Markdown funciona en dispositivos móviles).

• Nuestra página de Novedades, con notas de la versión que explican las funciones más recientes.

• La opción Trabaja con nosotros te lleva a nuestra página de ofertas de trabajo.

• Términos y privacidad te lleva a esa documentación.

• Un enlace a nuestra cuenta de Twitter: @NotionHQ.

• Información de la versión del software en equipos de escritorio y dispositivos móviles.

En el editor podrás ver una barra de herramientas encima del teclado. Esta barra contiene todas las opciones que necesitas para añadir contenido a tu página.

• En primer lugar, puedes empezar a escribir para añadir texto a la página.

• Toca en el signo + para ver un menú completo con otros bloques de contenido que puedes añadir a tu página. Esto sustituye la funcionalidad del comando / en el escritorio.

• Desde esta barra de herramientas también puedes @mencionar a una persona o página, añadir un comentario, insertar una imagen, eliminar contenido, aplicar sangrías, seleccionar el color del texto y resaltarlo, y eliminar y duplicar bloques de contenido. Desplázate horizontalmente para ver todas estas opciones.

• Siempre sabrás en qué punto de la navegación te encuentras. La ruta de navegación que aparece en la parte superior de la app te muestra en qué lugar se encuentra la página que estás viendo dentro de otras páginas de tu espacio de trabajo.

Este menú incluye opciones y acciones de edición:

• Estilo: Elige entre tres opciones diferentes de tipo de letra para dar formato a tu página.

• Deshacer/Rehacer: Borra tu última acción en una página o restablécela.

• Personalizar página: Cambia las opciones de visibilidad de las secciones de enlaces internos y comentarios.

• Bloquear página: Activa esta opción para impedir que se realicen modificaciones.

  • Bloquear vistas: Activa esta opción para evitar que otras personas cambien las propiedades y las vistas.

• Añadir a Favoritos: Esta opción te permite anclar la página a la parte superior de la barra lateral.

• Copiar enlace: Guarda la URL de la página actual en tu portapapeles.

• Historial de páginas: Consulta las versiones anteriores de la página correspondientes a los 7 días previos (período ampliado para los planes de pago).

• Mostrar páginas borradas: Abre la Papelera para que puedas restaurar o eliminar definitivamente las páginas que hayas borrado.

• Eliminar: Elimina la página.

• Exportar: Descarga la página como un archivo. Las bases de datos se guardan en formato CSV, mientras que las páginas que no son de base de datos se guardan en formato Markdown. También puedes exportarlas en formato PDF o HTML.

• Mover a: Se abre un menú en el que puedes elegir cualquier otro espacio de trabajo o página a la que mover la página actual.

• Recuento de palabras: Una herramienta útil para consultar el número de palabras de una página.

• Última edición: Te permite ver quién y cuándo hizo un cambio por última vez en la página.

Toca el icono de compartir (cuadrado con flecha hacia arriba) para abrir este menú. A partir de ahí, puedes compartir la página actual con otros usuarios de varias maneras:

• Compartir enlace de la página: Toca este botón en la parte superior para abrir la hoja para compartir de tu dispositivo móvil. Puedes copiar el enlace de la página o compartir directamente la URL.

• Compartir en la web: Activa esta opción para publicar tu página en la web y que cualquiera que tenga el enlace pueda verla. Toca el menú desplegable con la opción Mostrar opciones de enlaces para tener más control sobre los permisos, la duplicación y la indexación de los motores de búsqueda.

• Añadir personas, grupos o correos electrónicos: Toca esta opción para invitar a otros usuarios de Notion a la página.

  • Todos: Activa esta opción para que todos los miembros de tu espacio de trabajo puedan ver la página. Toca el menú desplegable a la derecha y elige entre Acceso completo, Puede editar, Puede comentar, Puede ver o Sin acceso para asignar un nivel de acceso a los miembros de tu espacio de trabajo.

  • Grupos: También puedes ver los grupos que se han creado en tu espacio de trabajo, a los que puedes asignar distintos niveles de acceso.

  • Invitados: Puedes añadir usuarios fuera de tu espacio de trabajo directamente por correo electrónico. Estos usuarios se unirán como invitados.

Toca el icono de la campana en la parte inferior para abrir este menú que muestra las notificaciones y los cambios que son relevantes para ti en Notion.

• Toca Bandeja de entrada para ver todas las revisiones de las páginas que sigues y todas tus menciones en el espacio de trabajo.

• Toca Seguido para ver las modificaciones realizadas en las páginas que sigues.

• Toca Todas para ver todas las modificaciones realizadas por todos los usuarios en el conjunto del espacio de trabajo.

• Toca Esta página para ver los cambios, comentarios y menciones relevantes únicamente para la página que estás viendo en ese momento. También puedes optar por seguir la página desde aquí. Haz clic en el icono del reloj, a la derecha de cualquier revisión, para ir a esa versión (o restaurarla) en el Historial de páginas.