Plantillas de base de datos

Para crear una plantilla dentro de una base de datos, abre el desplegable situado junto a + o Nuevo en la parte superior de tu base de datos. A continuación, selecciona Nueva plantilla.

También puedes crear una plantilla a partir de una página nueva. Si aún no tienes plantillas de base de datos, se te pedirá que crees una en el cuerpo de la nueva página seleccionando Nueva plantilla.

Al editar una plantilla nueva o existente, verás una barra en la parte superior que indica en qué base de datos se ubica la plantilla.

En adelante usarás como nombre de la plantilla el título que asignes a esta página. Por ejemplo, podrías llamarla Error.

En esta página podrás definir las propiedades de la plantilla. Por ejemplo, puedes crear una plantilla para informes de errores que ponga automáticamente P1 en la propiedad Prioridad y asigna el usuario Fig a la propiedad Responsable de producto. También puedes añadir contenido a la propia página.

Las plantillas pueden incluir cualquier tipo de contenido, incluidas imágenes, inserciones y subpáginas. Todo lo que añadas aparecerá de forma idéntica en cualquier página que crees basada en esta plantilla.

1. Crea una nueva página en la base de datos y elige cualquiera de las plantillas en el menú gris.

2. También puedes hacer clic en el menú desplegable a la derecha del botón azul Nuevo ítem en la parte superior derecha de la base de datos. Escoge cualquier plantilla de las que hayas creado para generar ese tipo de página.

3. Asigna un título exclusivo a la página.

4. Una vez hayas creado una nueva página mediante una plantilla podrás hacer cualquier cambio que quieras al contenido que aparece.

Las plantillas de base de datos repetidas crean automáticamente una copia de una plantilla en la base de datos con la frecuencia que desees.

Para crear una plantilla de base de datos repetida:

1. Abre el menú desplegable junto a Nuevo o + (según el tamaño de tu pantalla) en la parte superior de tu base de datos.

2. Junto a la plantilla de base de datos que deseas repetir, selecciona •••.

3. Abre el menú desplegable junto a Repetir.

4. Puedes hacer que tu plantilla se repita a diario, semanalmente, mensualmente o anualmente. Indica cuántas semanas, meses o años deseas entre repeticiones, así como su fecha de inicio y la hora a la que deseas que se repita su plantilla de base de datos.

Es posible que desees crear una base de datos dentro de una plantilla de base de datos recurrente, de forma que esa base de datos tenga sus propias plantillas. Si bien esto es posible, ten en cuenta las limitaciones:

• No puedes anidar una plantilla dentro de una plantilla que se repite a diario. Solo puedes anidar una plantilla dentro de una plantilla que se repite semanalmente, mensualmente o anualmente.

• Solo puedes tener tres niveles de anidamiento por plantilla de base de datos.

1. Abre el menú desplegable junto a + o Nuevo en la parte superior de tu base de datos.

2. Haz clic en ••• junto a la plantilla que deseas editar y haz clic en Editar. Haz los cambios que desees en la vista de edición que aparecerá.

3. El mismo menú ••• te permite duplicar o eliminar una plantilla.