Vista de tablero
Los tableros son ideales para ver cómo los elementos de una base de datos pasan por distintas etapas de un proceso o se agrupan por propiedad. Úsalos para gestionar proyectos y visualizar su información 📋
Ir a la sección de preguntas frecuentesHay varias formas de añadir un tablero al espacio de trabajo:
Tablero a página completa
Crea una nueva página en el espacio de trabajo.
Haz clic en
Tablero
en el menú de color gris.
Tablero integrado
Si quieres crear un tablero a página completa dentro de otra página:
En una nueva línea, escribe
/Vista de tablero
y pulsaintro
.
Nota: Puedes ampliar una base de datos integrada y convertirla en una página completa haciendo clic en ⤢
,en la parte superior derecha. Pasa el cursor por encima de la parte superior de la base de datos para ver los menús de opciones. Haz clic en •••
para ver las opciones Propiedades
, Filtro
y Ordenar
.
Añadir vista de tablero a base de datos
Puedes añadir un tablero a una base de datos existente para ver sus datos en ese formato. Más información sobre las vistas aquí →
Haz clic en
+ Añadir una vista
o en el nombre de la vista actual en la parte superior izquierda de la base de datos.Selecciona
Tablero
en el menú desplegable y, a continuación, asígnale un nombre en el cuadro de texto.Haz clic en
Crear
y aparecerá el nuevo tablero.Puedes volver a otras vistas utilizando el mismo menú desplegable de la izquierda.
Abrir tarjeta como página
Cada tarjeta de un tablero de Notion es su propia página, a la que puedes añadir más contenido.
Solo tienes que hacer clic en cualquier tarjeta para abrirla como página.
Verás todas las propiedades organizadas en la parte superior.
Haz clic en el nombre de la propiedad para editarlo o para cambiar el tipo de propiedad.
Haz clic en el campo de la propiedad para editar su contenido.
Pasa el cursor por encima de
⋮⋮
y arrástralo y suéltalo para subir o bajar las propiedades, ordenándolas como prefieras.
Añade una nueva propiedad al tablero desde esta página, para lo cual deberás hacer clic en
+ Añadir una propiedad
.En las propiedades hay un espacio para añadir comentarios cuya autoría queda registrada.
Puedes editar el cuerpo de la página igual que en cualquier otra página de Notion. Añade los bloques de contenido que desees, incluidas bases de datos integradas.
Personalizar página
Cuando abres cualquier página puedes cambiar su aspecto de muchas formas, más allá de la tipografía y el tamaño del texto.
Haz clic en
•••
en la parte superior derecha de cualquier página de proyecto abierta y, a continuación, enPersonalizar página
.Verás un menú para editar el aspecto de los
Enlaces internos
y losComentarios
, así como de lasPropiedades
.En el caso de los enlaces internos, puedes mostrarlos ampliados en el cuerpo de la página o en una ventana emergente.
En el caso de los comentarios, puedes mostrarlos ampliados o desactivados en el cuerpo de la página.
En el caso de las propiedades, reorganízalas mediante el icono
⋮⋮
y elige si quieres mostrarlas siempre, ocultarlas siempre o mostrarlas solo cuando estén en uso.
Añadir tarjetas
Hay varias formas de añadir al tablero una nueva tarjeta:
Haz clic en el icono
+
en la parte superior derecha de cualquier columna para añadir una tarjeta en la parte superior del tablero.Haz clic en
+ Nueva
en la parte inferior de cualquier columna para añadir una tarjeta en la parte inferior del tablero.Haz clic en el botón azul
Nuevo ítem
en la parte superior derecha del tablero. Con esta acción crearás una nueva tarjeta en la columna de entrada y la abrirás inmediatamente como página.
Nota: Cada tablero tiene una columna de bandeja de entrada para las tarjetas que no tienen ningún valor en la propiedad por la que agrupas el tablero. Puedes ocultar esta columna haciendo clic en el icono •••
, que se encuentra a la derecha de la columna, y seleccionando Ocultar
.
Opciones de tarjeta
Haz clic en el icono •••
que aparece en la parte superior derecha de cada tarjeta al pasar el cursor por encima (o haz clic con el botón derecho en la tarjeta) para que aparezca el siguiente menú de opciones:
Eliminar
: Elimina la tarjeta.Duplicar
: Crea una copia exacta de la tarjeta y la coloca justo debajo.Copiar enlace
: Copia al portapapeles un enlace de anclaje a esa tarjeta específica.Renombrar
: Te permite renombrar la tarjeta sin necesidad de abrirla.Desplazar a
: Te permite desplazar la tarjeta a otro espacio de trabajo o página (donde se mostrará como subpágina).Editar propiedad
: Muestra un menú con todas las propiedades del tablero. Haz clic en la propiedad que desees y selecciona un nuevo valor para ella.
Consejo: Puedes aplicar estas acciones a varias páginas de base de datos a la vez. Solo tienes que seleccionar todas las páginas que quieres modificar. A continuación, haz clic con el botón derecho o usa el acceso directo cmd/ctrl
+ /
para editar las propiedades a la vez.
Editar propiedades de tablero
Cada tarjeta está definida por las propiedades que tú crees. Puedes añadir cuantas quieras para recoger toda la información que necesites y luego usarlas para agrupar las tarjetas como te apetezca. Para editar las propiedades del tablero:
En el extremo derecho del tablero, haz clic en
+ Añadir un grupo
para añadir una nueva columna al tablero (lo que a su vez añadirá un nuevo valor a la propiedad según la cual se agrupan las tarjetas).Haz clic en
Propiedades
en la parte superior derecha del tablero y, a continuación, en+ Añadir una propiedad
.Asígnale un nombre a la propiedad y selecciona de qué tipo es desde el menú
Tipo de propiedad
.Para eliminar o duplicar una propiedad, haz clic en el menú
Propiedades
y aparecerán estas opciones.
Reordenar columnas y tarjetas
Organiza el tablero como quieras con solo arrastrar y soltar.
Para reorganizar las columnas arrastra y suelta el encabezado correspondiente hacia la derecha o la izquierda.
Para subir y bajar las tarjetas o para moverlas entre columnas, solo tienes que arrastrarlas y soltarlas.
Cambiar agrupación
Puedes agrupar las tarjetas del tablero según diferentes propiedades para visualizarlas de distintas formas.
Haz clic en
Agrupar
en la parte superior del tablero y elige una propiedad. Puedes agrupar por prácticamente cualquier tipo de propiedad: selección, selección múltiple, persona, texto, número, fecha, etc.Las columnas del tablero cambiarán para reflejar los valores definidos para dicha propiedad.
Consejo: Las columnas de la vista del tablero están coloreadas por defecto, pero puedes desactivar esta opción haciendo clic en Agrupar, en la parte superior derecha, y luego desactivando «Columnas de color».
Añadir o cambiar subagrupación
En la vista de tablero puedes añadir una segunda capa de agrupación, lo que llamamos subagrupar. Así podrás organizar las tarjetas con más detalle mientras preservas las columnas de agrupación principales.
Haz clic en
Sub-grupo
en la parte superior de la lista y elige la propiedad que desees. Puedes agrupar casi por cualquier tipo de propiedad: Seleccionar, Selección múltiple, Persona, Texto, Número, Fecha, Casilla, URL, Correo electrónico, Teléfono, Fórmula, Relación, Hora de creación, Creado por, Última edición y Última edición por.Ahora, el tablero se subagrupará según los valores de dicha propiedad, además de por columnas. Cada grupo incluye a su izquierda un botón con el que ocultar y mostrar grupos rápidamente para así centrarte solo en lo que necesitas.
También pueden ocultarse de la vista los subgrupos vacíos mediante la opción «Ocultar grupos vacíos».
Cambiar tamaño de tarjeta
Dependiendo de cómo quieras que se vea el tablero, puedes elegir tamaños de tarjeta grande, mediano o pequeño. Esta opción se aplica a todas las tarjetas de la base de datos.
Haz clic en
•••
en la parte superior derecha del tablero.Haz clic en
Diseño
y, luego, en el menú desplegableTamaño de tarjeta
.
Mostrar imágenes en tarjetas
Decora el tablero añadiéndole imágenes o vistas previas del contenido de las tarjetas.
Haz clic en
•••
en la parte superior derecha del tablero.Haz clic en
Diseño
y luego, en el menú desplegable,Tamaño de tarjeta
.Portada de la página
: Mostrará la imagen elegida como portada de página en la tarjeta.Contenido de la página
: Mostrará una vista previa del contenido de la página. Si tienes imágenes en la página, la tarjeta mostrará la primera que aparezca en ella.Archivos
: Si tienes una propiedadArchivos multimedia
en la base de datos, tendrás la opción de mostrar en las tarjetas los archivos de imagen que hayas añadido a esta propiedad.
Una vez tengas las imágenes en el tablero, puedes recortarlas de alguna de las siguientes maneras:
Ve a
Propiedades
y activaAjustar imagen
, de forma que la imagen completa se ajuste al marco de la tarjeta.Desactiva
Ajustar imagen
y la imagen se recortará para rellenar todo el marco de la tarjeta.Para reposicionar una imagen dentro de un marco de tarjeta, pasa el cursor por encima de ella, haz clic en
Reposicionar
y arrástrala donde quieras.
Mostrar propiedades en tarjetas
Puedes elegir qué propiedades quieres que se muestren en la parte frontal de las tarjetas del tablero.
Haz clic en
Propiedades
y, a continuación, en los iconos de ojos junto a las propiedades para ocultarlas o mostrarlas.Configura su orden en las tarjetas mediante el icono
⋮⋮
para arrastrarlas hacia arriba o hacia abajo en la lista.
Ocultar columnas
Si quieres ocultar una columna, haz clic en el icono
•••
a la derecha del encabezado.Haz clic en
Ocultar
.Para mostrar columnas ocultas, desplázate del todo a la derecha. Verás una lista de
Columnas ocultas
.Haz clic en cualquier columna oculta y, a continuación, en el icono
•••
para seleccionarMostrar
.También puedes hacer clic en una columna oculta para buscar en su contenido o hacer clic en el icono
+
para añadir una tarjeta a dicha columna.
Cálculos
Justo a la derecha de cada encabezado de columna verás un número en color gris. De forma predeterminada, ese número será el total de tarjetas de cada columna, pero puedes cambiarlo para que muestre otra información.
Haz clic en el número y verás un menú con las siguientes opciones:
Contar todas
: Te indica el número total de filas de la columna.Contar valores
: Cuenta el número de valores de propiedad incluidos en la columna.Contar valores únicos
: Cuenta el número de valores de propiedad únicos incluidos en la columna, omitiendo los duplicados.Contar celdas vacías
: Cuenta el número total de filas que no tienen ningún valor en la columna.Contar celdas no vacías
: Cuenta el número de filas en las que la columna sí tiene contenido.Porcentaje celdas vacías
: Te ofrece el porcentaje de filas que no tienen contenido en la propiedad elegida.Porcentaje celdas no vacías
: Te ofrece el porcentaje de filas que sí tienen contenido en la propiedad elegida.Fecha más antigua
: Si tienes en la tabla propiedades relacionadas con horas específicas, comoÚltima edición
oFecha de creación
, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.Última fecha
: Muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.Intervalo de fechas
: Muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.
Si tienes una propiedad
Número
en la tabla, puedes utilizar varias opciones de cálculo:Sumar
: Muestra la suma de los números de la columna.Media
: Muestra la media de los números de la columna.Mediana
: Muestra la mediana de los números de la columna.Mínimo
: Muestra el número más bajo de la columna.Máximo
: Muestra el número más alto de la columna.Intervalo
: Resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.
Filtrar tablero
Puedes ver solo las tarjetas que se ajusten a determinados criterios según qué necesites en cada momento.
Haz clic en
Filtrar
en la parte superior derecha del tablero.Desde el menú desplegable, elige según qué propiedad quieres filtrar.
Elige la condición que quieres usar, por ejemplo,
Contiene
,No contiene
, etc.Define el valor de la propiedad que quieres ver, por ejemplo, una etiqueta específica o la persona asignada en la fila.
Puedes añadir cuantos filtros quieras.
Para eliminar los filtros, vuelve a
Filtrar
y selecciona el iconoX
situado junto a cualquier filtro que ya no quieras usar.
Ordenar tablero
Cuando ordenes los datos por cualquier propiedad en orden Ascendente
o Descendente
, todas las tarjetas se ordenarán automáticamente dentro de cada columna.
Haz clic en
Ordenar
en la parte superior derecha del tablero.Elige la propiedad por la que quieras ordenar y, a continuación, selecciona
Ascendente
oDescendente
. Verás cómo las tarjetas se reorganizan en tiempo real.Puedes añadir distintos órdenes a un mismo tablero. Los criterios de organización se corresponderán con el orden de preferencia que conste en el menú
Ordenar
. (Puedes utilizar el icono⋮⋮
para subirlos o bajarlos mediante arrastrar y soltar.)Para eliminar los órdenes, haz clic en el icono
X
junto a ellos, en el menúOrdenar
.
Consejo: Si andas recreando y eliminando el mismo filtro una y otra vez, plantéate crear una nueva vista de base de datos para dicho filtro. Así podrás alternar el uso del filtro cuando lo necesites en lugar de tener que recrearlo cada vez.
Buscar en tablero
Puedes buscar contenido específico en el tablero.
Haz clic en
Buscar
en la parte superior derecha y escribe las palabras que quieras buscar en los títulos de tarjetas o en las propiedades.Verás cambiar el tablero en tiempo real para mostrarte solo las tarjetas que se ajustan a los criterios indicados.
Enlazar a tablero
Puedes copiar un enlace de anclaje a esta vista específica del tablero para compartirlo donde quieras.
Haz clic en el icono
•••
en la parte superior derecha del tablero.Haz clic en
Copiar enlace de la vista
y se copiará la URL al portapapeles para que puedas compartirla.
Plantillas: A continuación te ofrecemos varios ejemplos de uso de tableros, cortesía de nuestro equipo y de la comunidad de Notion:
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir una base de datos a página completa en una base de datos integrada?
Para convertir una base de datos a página completa en una base de datos integrada, basta con arrastrarla a otra página de la barra lateral; así se convertirá en una subpágina.
A continuación, haz clic en el botón •••
a la derecha del título de la subpágina y selecciona Integrar en la página
en el menú desplegable para convertirla en una base de datos integrada.
Para volver a convertir la base de datos integrada en base de datos a página completa, arrástrala y suéltala de vuelta a tu barra lateral.
¿Existe alguna forma de omitir la vista modal y utilizar siempre «Abrir como página» de manera predeterminada?
Lo sentimos mucho, pero por ahora no es posible.
¿Cómo puedo saber qué páginas de mi base de datos contienen comentarios?
Si añades un comentario a la sección de debate de una página de cronograma o a cualquier parte del cuerpo de la página, verás que aparece un bocadillo (como en los cómics) en esa fila de la parte de la tabla del cronograma, que indica el número de comentarios que contiene. Si ocultas la tabla, no podrás ver a simple vista qué proyectos contienen comentarios.
¿Existe alguna forma de añadir colores de fondo a las tarjetas del tablero?
Lamentablemente, por ahora, no. Sabemos que es una función muy solicitada y la tenemos muy en cuenta. Por el momento, puedes utilizar las propiedades Seleccionar y Selección múltiple para añadir un toque de color a tus tarjetas 🎨
¿Existe alguna forma de agrupar por una propiedad de relación o fórmula?
Todavía no 😓 No obstante, es una función muy razonable que queremos ofrecer en el futuro.
En mi tablero tengo una columna llamada «Listo» que se está empezando a llenar. ¿Puedo archivar estos elementos automáticamente?
Recomendamos ocultar esta columna. Para ello, haz clic en el icono •••
situado junto al encabezado de la columna y selecciona Ocultar
. Puedes arrastrar las tareas finalizadas a este archivo oculto seleccionando y arrastrando las tarjetas a esa etiqueta bajo Columnas ocultas
.