La guía definitiva sobre las plantillas de Notion

En la Galería de plantillas encontrarás todas las plantillas de Notion creadas por y para la comunidad. No importa si lo que quieres es llevar un registro de tus hábitos, apuntar la lista de la compra, tener una base de conocimiento o crear un calendario editorial para tu empresa: la Galería de plantillas es el mejor lugar al que puedes acudir.

En esta completa guía sobre plantillas, veremos cómo puedes buscarlas y utilizarlas para mejorar tu flujo de trabajo. También aprenderás a crear las tuyas.

Una plantilla es una página de Notion prediseñada que puedes añadir a tu espacio de trabajo. Olvídate de reconstruir páginas o flujos de trabajo complejos; solo tienes que añadir una plantilla de Notion a tu espacio de trabajo para dar el pistoletazo de salida. Encontrarás plantillas de todo tipo: desde bases de conocimiento para equipos hasta monitorización de entrenamiento personal. Hay una plantilla para cualquier cosa que imagines.

La Galería de plantillas de Notion es el mejor lugar para encontrar cualquier plantilla que necesites. Cuenta con más de 250 categorías de búsqueda y perfiles de creador, por lo que es muy sencillo encontrar la plantilla que necesitas con exactitud.

Para buscar una plantilla, accede a notion.so/templates. En la página de inicio de la Galería de plantillas encontrarás varias secciones principales:

• Barra de búsqueda: Busca por palabra clave, equipo, categoría, creador y otros criterios para encontrar la plantilla perfecta para ti. Solo tienes que escribir una palabra o frase para encontrar las plantillas, categorías y creadores que coincidan con tus términos de búsqueda.

• Categorías: Navega por las distintas categorías para descubrir una plantilla para cada circunstancia.Dentro de las categorías encontrarás casos de uso y subcategorías más específicas que te ayudarán a limitar tu búsqueda.

• Plantillas populares: Echa un vistazo a las plantillas más utilizadas por la comunidad de Notion durante la última semana en relación al trabajo, los estudios y la vida personal.

• Categorías top: Descubre las categorías y subcategorías que más se han usado durante la última semana.

• Colecciones de plantillas: Encuentra colecciones de plantillas prediseñadas sobre un tema o proceso de trabajo concretos. Usa tantas plantillas como quieras para empezar a crear tu nuevo flujo de trabajo.

• Creadores destacados: Descubre a nuestros mejores creadores de plantillas, que van desde referentes de opinión y profesionales creativos hasta empresas líderes.

Para comenzar, pulsa el botón Plantillas, en la barra lateral de Notion. Se abrirá una ventana emergente con la Galería de plantillas. Una vez dentro, selecciona tu categoría en el menú desplegable de la esquina superior izquierda y consulta las subcategorías más populares en la barra lateral.

También puedes usar la búsqueda de la parte superior izquierda para encontrar plantillas específicas según tus necesidades.

Cuando hayas encontrado la plantilla que quieres usar, pulsa el botón Comenzar con esta plantilla. Si ya has iniciado sesión en Notion, la plantilla se añadirá automáticamente a tu espacio de trabajo en la sección privada de tu barra lateral. Si no has iniciado sesión o no tienes una cuenta de Notion, el sistema te pedirá que inicies sesión o crees tu cuenta.

También puedes experimentar con las plantillas y ver cómo funcionan antes de decidir si quieres añadirlas a tu espacio de trabajo. Para ello, pulsa en Ver plantilla. La plantilla elegida se abrirá para que puedas comprobar todas sus secciones y funciones.

Cuando añadas una plantilla a tu espacio de trabajo, podrás cambiar, editar o mejorar todos sus componentes para adecuarla a tus necesidades. Las plantillas son solo un punto de partida para ayudarte a crear tu espacio de trabajo de ensueño.

Aquí tienes unos cuantos cambios y mejoras que puedes hacer tras duplicar una plantilla:

• Páginas: Actualiza la imagen de portada de la página, añade/cambia el icono y modifica el título de la página.

• Texto: Dale el formato que quieras a la letra del texto, como usar negritas o cursivas, cambiar el color del texto y el color de fondo. También puedes cambiar los niveles de encabezado, añadir listas numeradas o de viñetas y mover las secciones a tu gusto.

• Bloques: Añade bloques como destacados, listas con desplegables o tablas. Elimina los bloques que no necesites para mantener el espacio organizado y poder añadir bloques adicionales.

• Bases de datos: Cambia los nombres, tipos e iconos de las propiedades o añade/elimina propiedades según lo que necesites. También puedes agregar nuevas vistas de base de datos, como tableros, listas, calendarios, cronogramas o galerías.

Una plantilla es cualquier página compartida públicamente en Notion que pueda duplicarse. Así, toda la comunidad de Notion puede compartir fácilmente con el resto de usuarios sus flujos de trabajo favoritos con solo hacer clic en un botón.

Si tienes una idea plantilla o flujo de trabajo específicos que quieras compartir con la comunidad, ¡te animamos a crear y enviar tu propia plantilla!

Aquí tienes algunas consideraciones importantes a tener en cuenta a la hora de crear y compartir una plantilla:

Las buenas plantillas son útiles. Las plantillas son herramientas, y las herramientas solucionan un problema o necesidad. Tu plantilla debe resolver un problema concreto de un público concreto.

Las buenas plantillas se diferencian. Notion es más flexible que el típico documento de Word. Las plantillas combinan los principales tipos de producto de Notion (documentos, proyectos y wikis), o bien su aspecto visual es claramente distinto del de un documento básico de Word.

Las buenas plantillas son escalables. Si tu plantilla está diseñada para equipos, debería seguir siendo útil cuando la use más de una persona. Aquí tienes unos cuantos puntos clave para garantizar esa escalabilidad:

• Si está pensada para colaborar en ella, ¿cómo funcionaría si añadieras a 10 personas? ¿Y a 50? ¿Y a 100?

• ¿Qué aspecto tendría si añadieras el contenido de los últimos dos meses?

• Si ya tienes mucho contenido en tu Notion, ¿encajaría fácilmente esta plantilla?

Las buenas plantillas incluyen los elementos básicos. No contienen palabras o imágenes ofensivas, no tienen faltas de ortografía y están estructuradas cuidadosamente.

Para obtener más información sobre las pautas y términos de la Galería de plantillas, haz clic aquí.

Para crear una plantilla a partir de cualquier página de Notion, haz clic en Compartir, en la parte superior derecha, selecciona la pestaña Publicar y haz clic en el botón Publicar en la web. Asegúrate de que la opción Permitir duplicar como plantilla está activada. Para compartirla, copia la URL de acceso público o haz clic en el botón Copiar enlace web en la pestaña Publicar.

Para enviar una plantilla a la Galería, accede a notion.so/templates y haz clic en el botón Enviar una plantilla en la esquina superior derecha o visita notion.so/submit-a-template. Rellena el formulario (incluyendo el enlace a tu plantilla pública y su nombre, descripción y categoría) y podrás compartir tu plantilla con la comunidad de Notion. ¡Ya está! Aunque solo es posible enviar una plantilla cada vez, puedes repetir el proceso cuantas veces quieras. El número de plantillas que puedes enviar es ilimitado.