Use a IA do Notion para escrever notas e documentos melhores e mais eficientes

A IA do Notion é um assistente conectado que ajuda você a ampliar seus horizontes, acelerar seu trabalho e expandir sua criatividade, dentro do espaço de trabalho funcional que você já conhece bem.

Se, no seu dia a dia, você lê documentos, escreve conteúdo ou faz anotações, a IA do Notion pode ajudar você a ser mais produtivo. Você não precisa ficar alternando entre ferramentas diferentes para melhorar textos ou ter insights. Você também não precisa perder tempo com formatação, formalidades ou a geração de textos simples. A IA do Notion ajuda você a se concentrar nas prioridades do seu dia.

A IA do Notion produz respostas em texto com base nas perguntas dos usuários e no contexto da página.

Você tem três maneiras de usar a IA do Notion, dependendo das suas necessidades do momento.

1. Para melhorar o conteúdo existente, destaque o texto e selecione Pedir à IA. Em seguida, escolha uma opção no menu suspenso ou escreva um enunciado personalizado.

2. Para gerar um resumo ou obter insights de uma página, digite /IA para visualizar os blocos de IA ou peça à IA do Notion para escrever alguma coisa para você.

3. Para escrever um novo texto, use a tecla de espaço em uma nova página ou linha e insira um enunciado.

Neste guia, vamos mostrar algumas das maneiras como esses três métodos podem melhorar suas experiências escrevendo, lendo e editando documentos.

A IA é muitas vezes tida como uma ferramenta para gerar informações a partir de um enunciado. A IA do Notion é capaz de muitas coisas, mas sua verdadeira habilidade está em organizar as ideias que você já iniciou e torná-las ainda mais valiosas.

Destaque o texto e peça à IA para fazer qualquer coisa que tire das suas costas tarefas demoradas que a IA do Notion pode fazer em segundos: extrair itens de ação de notas de reunião, obter insights de anotações de pesquisa de clientes e até gerar traduções de alta qualidade.

Fazer resumos de notas bagunçadas para os outros (ou para você ler no futuro) pode ser algo demorado e chato. Você sabe o que falou, eles sabem o que você falou, mas alguém ainda precisa anotar. Um dia isso foi assim. Agora a IA do Notion faz isso por você.

Blocos especiais de IA, como resumir, itens de ação e conteúdo personalizado, usam o poder da IA do Notion somado ao contexto da página onde são implementados para criar conteúdo 100% personalizado que você não tem como gerar em nenhum outro lugar. Além disso, eles podem ser incorporados em modelos de base de dados como um elemento padrão do seu processo de reunião.

Três “blocos avançados” usam recursos de IA.

• Recapitule com /resumir — crie um resumo executivo em segundos. A IA do Notion usa o contexto do seu documento para gerar frases que resumem o documento inteiro.

• Extraia itens de ação com /itens de ação — não importa se você está analisando a transcrição de uma ligação ou tomando notas com pressa, a IA do Notion pode ajudar a lembrar o que você precisa fazer em seguida.

• Escreva qualquer coisa com o /bloco de IA personalizado - peça à IA do Notion para expandir um pensamento descrito na página ou refutar seu argumento principal. Em vez de começar do zero, esse bloco usa o que está na página para produzir uma resposta, levando a um resultado mais útil.

Colocar ideias no papel é fácil, mas formatar esses pensamentos em um documento apresentável e compartilhar com sua equipe ou com o mundo pode levar horas. Com a IA do Notion, você transforma notas desconexas em documentos finais com rapidez. Veja agora algumas maneiras de fazer isso em seu espaço de trabalho:

• Escreva os tópicos e deixe o resto com a IA — descrições de cargos, análises de desempenho e muito mais. Escreva uma lista de requisitos ou realizações e peça à IA para “criar um parágrafo abordando esse conteúdo” ou “dar um tom mais profissional”.

• Identifique insights rapidamente — use a IA para identificar as partes mais importantes de um documento e obtenha insights rapidamente sem ler muito. Tente pedir à IA para “criar lista de tópicos com itens importantes” ou até “resumir essas informações em uma tabela”.

• Analise grandes conjuntos de dados feitos de texto — chega de vasculhar centenas de resultados de pesquisa para saber o clima do grupo. Com a IA do Notion, você pode destacar um grande corpo de texto e pedir um sumário com tópicos de qualquer tamanho. Tente pedir à IA para “extrair os 5 temas mais comuns desses dados” ou contar quantas vezes uma solicitação específica foi mencionada.

Pare de ficar alternando entre ferramentas diferentes ao escrever um documento longo, esperando a próxima rodada de revisão do texto. A IA do Notion pode ajudar rapidamente a tornar o seu conteúdo mais adequado à tarefa a ser feita, sem que você precise reconfigurar nada manualmente. Se você precisa adaptar o tom de um documento, corrigir ortografia e gramática, encontrar sinônimos ou traduzir o conteúdo para outro idioma, conte com ela.

Com a IA do Notion, você pode mudar facilmente de tarefa e produzir o resultado ideal para qualquer situação. Confira algumas das coisas que a IA pode fazer por você:

• Adapte o tom da escrita — a maneira como você explica um projeto para colegas pode não ser a melhor para falar com um executivo, mesmo que o conteúdo seja mais ou menos o mesmo. Pegue o parágrafo de um rascunho ou de uma anotação livre e peça à IA do Notion para “tornar isso mais profissional” ou “resumir os pontos-chave como uma visão geral”.

• Traduza o conteúdo para outro idioma— se estiver trabalhando com uma equipe ou clientes globais, você sabe como uma tradução pode levar tempo. Você faz um texto um texto, envia uma solicitação em outro aplicativo, espera uns dias e depois coloca o conteúdo traduzido no lugar onde você começou. Com a IA do Notion, você pode gerar traduções rápidas e precisas entre vários idiomas, no mesmo lugar onde você executa o resto do seu trabalho.

• Obtenha sinônimos e definição de palavras — seja para definir palavras em um texto complexo ou encontrar a frase ideal para transmitir suas ideias, a IA do Notion pode ajudar você. Coloque seus pensamentos na página da maneira como eles ocorrerem e, em seguida, apenas destaque uma parte do texto e selecione uma opção no menu suspenso.

Quando a inspiração não vier, peça ideias à IA do Notion – ou até um rascunho inteiro – para ter um ponto de partida Forneça um enunciado ou algumas ideias iniciais, e a IA pode ajudar a gerar conteúdo para você no formato que precisar. Assim que tiver uma resposta, siga pedindo revisões à IA do Notion até ficar satisfeito com o resultado. Depois, você pode dar os toques finais que achar necessário.

Não importa como ou por que você está usando a IA do Notion, a chave para obter o resultado ideal é focar em um enunciado bem específico. Pensando nisso, perguntamos à IA do Notion como escrever um bom enunciado (e nós mesmos não poderíamos ter dito melhor). Siga estas dicas ao escrever seus próprios enunciados personalizados, e lembre-se: você sempre pode pedir à IA do Notion que melhore a resposta até sair algo que você goste.

• Comece com um objetivo claro em mente. O que você quer que a IA gere para você?

• Certifique-se de que seu enunciado seja específico e focado. Isso ajudará a IA a entender o que você está pedindo e a gerar um resultado mais preciso.

• Forneça o máximo de contexto possível. Inclua todas as informações relevantes, palavras-chave ou requisitos, como tamanho ou tom da resposta.

• Seja simples. Evite linguagem ou jargões muito complicados.

Então, como isso funciona na prática? Considere os seguintes enunciados e como eles podem ser melhorados segundo as orientações acima.

• Em vez de “escrever uma legenda de Instagram sobre design de interiores”, peça para “escrever uma legenda de Instagram sobre luminárias modernas. Mantenha um tom amigável e uma contagem abaixo de 300 caracteres. Inclua de 3 a 5 hashtags relevantes”.

• Em vez de “fazer um brainstorm sobre os recursos de produto para um aplicativo”, tente incluir metas específicas que sua equipe está tentando atingir e uma descrição do que o seu aplicativo faz.

Embora a gente possa passar o dia todo falando sobre o valor da IA do Notion, o melhor é vê-la em ação. Por isso, pedimos-lhe para resumir este guia. Bem legal, né?

O artigo descreve como usar um assistente de IA no Notion para ajudar a resumir e editar documentos. O assistente pode gerar resumos, extrair pontos-chave ou itens de ação, traduzir entre idiomas, reescrever seções para mudar o tom, sugerir sinônimos e muito mais. Os usuários podem destacar o texto e selecionar “Pedir à IA” ou digitar “/IA” para ver sugestões da IA. O assistente usa o contexto da página e enunciados personalizados do usuário para produzir resultados. Os exemplos mostram como usar o assistente para resumir reuniões, transformar lista de tópicos em parágrafos e analisar dados de pesquisa.