Visualização em lista

Existem diversas maneiras de adicionar uma lista ao seu espaço de trabalho:

• Crie uma nova página no espaço de trabalho.

• Clique em Lista  no menu em tons de cinzas fornecido.

• Se quiser criar uma lista dentro de outra página:

  • Em uma nova linha, digite /lista e pressione Enter.

Você pode adicionar uma lista a uma base de dados existente e, dessa forma, visualizar seus dados em um novo formato. Saiba mais sobre visualizações aqui →

• Clique em + Adicionar uma visualização ou clique no nome da visualização atual no canto superior esquerdo da base de dados.

• Selecione Lista no menu suspenso e dê um nome na caixa de texto.

• Clique em Criar e sua nova lista será exibida.

• Para alternar entre outras visualizações, basta usar o mesmo menu suspenso à esquerda.

Cada item das listas do Notion corresponde a uma página na qual você pode adicionar mais conteúdo.

• Basta clicar em qualquer item para abri-lo como página.

• Você verá todas as propriedades organizadas na parte superior.

  • Clique no nome da propriedade para editar o nome ou o tipo.

  • Clique no campo de propriedade para editar o conteúdo.

  • Reordene as propriedades usando o ⋮⋮. É possível arrastá-las e soltá-las para cima ou para baixo.

• Clique em + Adicionar propriedade para adicionar uma nova propriedade à lista.

• Dentro das propriedades, há um espaço para os comentários que serão atribuídos a você.

• O corpo da página pode ser editado como em qualquer outra página do Notion. Adicione todos os tipos de blocos de conteúdo que quiser, incluindo bases de dados in-line.

Sempre que abrir uma página, é possível alterar a sua aparência de formas diversas que vão muito além de ajustes na tipografia e no tamanho do texto.

• Clique em ••• no canto superior direito de qualquer página de projeto aberta e, em seguida, em Personalizar página.

• Você verá um menu para editar a aparência de Links internos, Comentários e Propriedades.

  • Opte por exibir os links internos expandidos no corpo da página ou em um popover.

  • Para comentários, é melhor mostrá-los expandidos ou desativados no corpo da página.

  • Reorganize as propriedades por meio do ícone ⋮⋮ e escolha se deseja sempre exibi-las, sempre ocultá-las ou exibi-las somente quando elas estiverem em uso.

Existem algumas maneiras de adicionar um novo item a uma lista:

• Clique em +, exibido na margem esquerda sempre que você passa o mouse sobre qualquer outro item, e adicione um novo item logo abaixo.

• Clique em + Novo no fim da lista para adicionar um item neste local.

• Clique no botão azul  Novo no canto superior direito da lista. Essa ação cria um novo item no topo da lista (ele será imediatamente aberto como uma página).

Clique no ícone ⋮⋮ exibido ao passar o mouse à esquerda de cada item (ou clique com o botão direito do mouse no item) para abrir este menu de opções:

• Excluir: exclui a linha da lista.

• Duplicar: cria uma cópia exata da linha abaixo.

• Copiar link: copia um link de âncora para essa linha específica na área de transferência.

• Renomear: permite renomear o item sem abri-lo.

• Mover para: permite mover a linha para outro espaço de trabalho ou página (onde ela é exibida como subpágina).

• Editar propriedade: exibe um menu com todas as propriedades da lista. Clique na propriedade desejada e, em seguida, no novo valor atribuído a ela.

Nas listas, todas as propriedades atribuídas a um item aparecem no canto direito; isso acontece para que o item seja rotulado e marcado com informações e contexto úteis.

No exemplo abaixo, a lista contém a documentação do produto. Cada documento propriamente dito está à esquerda, enquanto suas propriedades, indicando status, tipo de documento, criador e hora de criação, estão à direita.

Para editar propriedades na lista:

• Clique em Propriedades no canto superior direito da lista e depois em + Adicionar propriedade.

• Nem todas as propriedades da lista precisam estar visíveis. No menu Propriedades, é possível ativar ou desativar o que você deseja que fique visível ou oculto.

• Você também abrir um item como página para adicionar novas propriedades à visualização inteira da lista. Para fazer isso, clique em + Adicionar propriedade no final da lista de propriedades.

• Para editar uma propriedade que já existe, clique em ⋮⋮ na lateral esquerda da propriedade. Essa ação deve acontecer no menu Propriedades. Isso permite renomeá-la, escolher um tipo de propriedade diferente para ela, duplicá-la ou excluí-la.

Com o recurso de arrastar e soltar na área de trabalho ou no navegador, você pode alterar a forma como a lista é ordenada.

• Para arrastar itens para cima ou para baixo, passe o mouse por cima do ícone ⋮⋮ à esquerda e clique nele, sem soltar.

• Para reordenar a exibição das propriedades, vá para Propriedades e arraste as propriedades listadas para cima ou para baixo. Use, como alça, o ícone ⋮⋮ à esquerda.

Você pode agrupar os itens de acordo com diferentes propriedades dentro de uma mesma lista e, dessa forma, visualizá-los de maneiras diferentes.

• Clique em Agrupar na parte superior da lista e escolha a propriedade desejada. Você pode agrupar por praticamente qualquer tipo de propriedade: Seleção, Seleção múltipla, Pessoa, Texto, Número, Data, Caixa de seleção, URL, E-mail, Telefone, Fórmula, Relação, Hora de criação, Criado por, Hora da última edição e Última edição por.

• A lista passará a agrupar pelos valores desta propriedade. Cada grupo inclui um botão à esquerda para ocultar e exibir rapidamente os grupos e permitir que você se concentre apenas naquilo que realmente importa.

• Também é possível usar a opção "Ocultar grupos vazios" para remover grupos vazios da visualização.

Outro recurso útil é o de filtragem, que permite visualizar apenas os itens que correspondem a determinados critérios pré-definidos.

• Clique em Filtrar na parte superior da lista.

• No menu suspenso, escolha por qual propriedade deseja filtrar.

• Escolha a condição que você deseja usar, ou seja, Contém,  Não contém, etc.

• Defina o valor da propriedade que você quer ver, como uma tag ou data específica.

• Você também pode adicionar vários filtros de uma só vez, sabia?

• Clique no ícone X ao lado dos filtros no menu Filtro. Essa ação removerá os filtros.

Altere a ordem da lista com base nos valores da sua propriedade. Por exemplo: organize os documentos com base na Hora de criação para que os mais recentes sejam exibidos primeiro.

• Clique em Ordenar no canto superior direito da lista.

• Escolha a propriedade pela qual deseja classificar e, em seguida, escolha Crescente ou Decrescente. Você verá a lista ser reorganizada em tempo real.

• Adicione quantas classificações quiser a uma lista, mas lembre-se de que os critérios de classificação têm prioridade definida conforme a ordem na lista Ordenar. Você pode usar o ícone ⋮⋮ para arrastá-las e soltá-las para cima ou para baixo.

• Clique no ícone X ao lado das classificações para removê-las. Essa ação acontece no menu Ordenar.

É possível pesquisar conteúdos específicos em uma lista.

• Clique em Pesquisar no canto superior direito e digite a(s) palavra(s) que você está procurando nos títulos dos itens ou nos campos de propriedade.

• Você verá a lista mudar em tempo real para mostrar apenas os itens que correspondem a esses critérios.

Você pode copiar um link âncora para uma visualização específica da lista e, dessa forma, compartilhá-la em outro lugar.

• Clique no ícone ••• no canto superior direito da lista.

• Clique em Copiar link para esta visualização. O URL será copiado para a área de transferência.