Colunas, tabelas, títulos e divisores

Você pode arrastar e soltar todos os blocos de conteúdo presentes no Notion, incluindo linhas de um texto, linhas de tabelas e cartões armazenados em quadros e galerias.

• Passe o mouse sobre o bloco e use o ícone ⋮⋮ para arrastá-lo pela página.

• Guias de cor azul indicarão para onde o conteúdo será movido (um excelente recurso para quem quer aninhar tópicos e listas de tarefas).

• Conclua a ação de arrastar e soltar para soltar o bloco, a linha ou o cartão no novo local.

• O recurso de arrastar e soltar também pode ser usado na barra lateral para reordenar páginas, aninhar uma página dentro da outra e mover páginas de uma seção para outra.

Às vezes, faz mais sentido agrupar fragmentos de informação próximos uns dos outros. Nesses casos, é possível usar a função de arrastar e soltar para formatar o texto em colunas (ou então criar seções lado a lado com títulos):

• Clique a arraste o texto que você deseja inserir em uma nova coluna. Lembramos que o símbolo ⋮⋮ localizado na margem esquerda será a ferramenta para arrastar e soltar.

• Siga as guias de cor azul.

• Solte o texto no novo local e pronto: coluna criada!

• Você pode criar quantas colunas quiser, contanto que elas não extrapolem a largura da página.

Para remover as colunas, basta reverter as etapas de criação.

• Clique no ícone ⋮⋮ e, sem soltar, arraste o conteúdo da coluna à direita para baixo ou para cima do conteúdo da coluna à esquerda. Ao ver a guia azul expandir na largura da página, solte-a para fazer a coluna desaparecer.

• Às vezes, é possível haver uma coluna vazia. Nesse caso, clique no ícone ⋮⋮ e selecione Excluir. Essa ação também elimina o formato de coluna.

Você prefere estruturar seus conteúdos em uma matriz visual? Então você vai gostar das tabelas simples!

• Clique no sinal + na margem esquerda que aparece quando você passa o mouse sobre uma nova linha e selecione a opção Tabela.

• Ou digite / seguido por tabela e pressione Enter.

• Para adicionar ou remover colunas, passe o mouse sobre o lado direito da tabela. Clique e arraste o botão +.

• Para adicionar ou remover linhas, passe o mouse sobre a parte inferior da tabela. Clique e arraste o botão +.

• Também é possível arrastar o botão + que aparece no canto inferior direito para adicionar ou remover linhas e colunas ao mesmo tempo.

• Use o menu Opções para definir a primeira linha e/ou a primeira coluna como cabeçalhos da tabela. Isso criará uma distinção visual na linha e coluna.

• Clique na opção ←→ para ajustar a tabela de acordo com a largura da página ou coluna.

Por mais que uma tabela simples seja um excelente jeito de visualizar informações de forma rápida, é possível convertê-la em uma base de dados sempre que você precisar de algum recurso como filtros, classificações ou outros valores específicos de propriedade. Saiba mais sobre as bases de dados aqui →

• Clique no menu ••• que aparece sobre a tabela simples. Selecione Transformar em base de dados.

A utilização de títulos com tamanhos diferentes pode ser uma boa forma de estruturar melhor as informações do texto, já que ajuda a fornecer contexto e prioriza os conteúdos. No Notion, há três tamanhos de título disponíveis.

• Clique no sinal + na margem esquerda que aparece quando você passa o mouse sobre uma nova linha e selecione o tamanho do título desejado. A imagem abaixo mostra o menu.

• Digite / seguida por t1, t2 ou t3 e pressione Enter.

• Em Markdown, digite # para T1, ## para T2 ou ### para T3. Em seguida, pressione a  barra de espaço.

• Digite qualquer coisa que você queira dizer. Em seguida, pressione cmd/ctrl + / e escolha o tamanho do título em que o texto deve ser convertido!

Se você está escrevendo um documento longo, com muitos títulos e subtítulos, vale a pena incluir um índice para ajudar seus leitores a descobrirem os tópicos que o documento vai abordar. Além disso, o índice também facilita a navegação pelo documento, o que é extremamente útil!

O índice tem um tipo próprio de bloco de conteúdo no Notion. Sempre que você incluir um link em uma página, uma lista com links para os títulos do documento é automaticamente gerada:

• Títulos T1 são exibidos como links de primeiro nível e indicam as seções mais relevantes da página.

• Os títulos T2 têm recuo simples e os títulos T3 têm recuo duplo, para tornar visível a hierarquia das informações.

• A ação de clicar em um link do índice gera o redirecionamento para aquele título em questão, que ficará destacado em azul.

Para adicionar um índice, basta fazer o processo padrão para adicionar qualquer outro bloco de conteúdo ao Notion:

• Clique em +, que aparece na margem esquerda sempre que você passa o mouse sobre uma nova linha. No menu que aparece, role até Índice em BLOCOS AVANÇADOS e pressione Enter.

• Digite /índice ou /tdc para abrir a opção Índice. Pressione Enter.

• Essa ação vai gerar um índice com os títulos da página.

• Você também pode adicionar um índice antes de começar a escrever o conteúdo da página. Nesse caso, o índice será exibido como um bloco vazio e será preenchido automaticamente conforme você adicionar os títulos.

Dividir conteúdos em uma página é sempre uma excelente maneira de separar seções e ideias distintas. É por isso mesmo que os divisores são tão importantes: eles ajudam a distinguir entre essas seções e ainda por cima conferem um charme extra à página.

• Clique no sinal + na margem esquerda que aparece quando você passa o mouse sobre uma nova linha e selecione o bloco Divisor no menu.

• Digite / seguido por div e pressione Enter.

• Digite --- (três hífens seguidos) para que um divisor apareça automaticamente.

• É possível arrastar e soltar esses divisores da mesma forma que você já arrasta e solta outros blocos em uma página.