Importar da Asana
É fácil importar todos os seus projetos e tarefas da Asana diretamente no Notion 📥
Acessar as perguntas frequentesA importação da Asana permite transferir as equipes, projetos e tarefas da sua organização para o Notion. Todos os membros de qualquer plano podem usar o importador da Asana.
Quer sincronizar os dados entre o Notion e a Asana?
As bases de dados sincronizadas são uma outra maneira de conectar a Asana ao Notion.Elas são independentes da importação.
Prefira usar as
bases de dados sincronizadasse estiver pretendendo trabalhar tanto com a Asana quanto com o Notion.Elas funcionam em apenas uma direção, ou seja, as alterações dos dados precisarão acontecer na Asana para serem refletidas no Notion.Para adicionar uma base de dados sincronizada da Asana, basta colar o link de um projeto em uma página do Notion.Saiba mais sobre as bases de dados sincronizadas aqui.
Já a
importaçãoé preferível se a pretensão for trabalhar mais com o Notion.Os dados serão duplicados no Notion, sem sincronização com a Asana.Para fazer importações da Asana, siga as instruções deste artigo.
As sincronizações são contínuas, mas em uma única direção. Portanto, as alterações dos dados precisam ocorrer na plataforma original para que as atualizações apareçam no Notion.
Se você estiver importando muitos projetos da Asana, este guia pode ser interessante:
Acesse
Configurações e membrosna barra lateral →Importações→Asana.Faça login na Asana e selecione um espaço de trabalho da Asana.
Selecione qual equipe da Asana deve ser importada e qual espaço de equipe do Notion deve receber a importação.
Selecione quais projetos e tarefas você gostaria de importar.
Nota: quando a importação engloba mais de um projeto para o mesmo espaço de equipe, ela será feita para a mesma base de dados.
Para importá-los para mais de uma base de dados, faça as importações em lotes.
Como funciona o importador da Asana
A migração contempla todos os campos de projetos e tarefas (como prazo, responsável, anexos, etc.). O importador não fará a migração de nada que esteja dentro do projeto (como briefings de projetos ou o documento de resumo de um projeto).
Asana → Notion:
Projetos → ProjetosTarefas → TarefasEquipes → Espaços de equipesOrganização/Espaço de trabalho → Espaço de trabalho
Perguntas frequentes
Como os responsáveis das tarefas são importados se não tiverem uma conta do Notion?
Se os responsáveis das tarefas importadas não tiverem uma conta do Notion, o usuário é adicionado como uma conta temporária ao espaço de trabalho.
Essas contas temporárias atribuirão comentários e menções.Quando esses usuários criarem suas contas, eles serão mapeados para serem vinculados à conta temporária correspondente, e os comentários e menções serão atribuídos ao usuário pertinente.
Quanto tempo leva para a ferramenta de importação da Asana importar um grande volume de tarefas?
O tempo de importação pode variar de alguns minutos a várias horas, dependendo do tamanho da importação. Você receberá uma notificação por e-mail quando a importação terminar.
Há um limite para a quantidade de tarefas que podem ser importadas de uma vez?
Não há limites definidos para a quantidade de tarefas que podem ser importadas, mas recomendamos limitar as importações a 20 mil tarefas por espaço de equipe.
Como as subtarefas são importadas?
Elas são importadas como subtarefas (junto com as dependências) que estão dentro da mesma base de dados.
As atualizações que eu faço na minha conta da Asana são refletidas automaticamente no Notion?
Não, a importação é uma ação única.
Não mantemos uma conexão com sua conta da Asana, portanto, eventuais alterações feitas nela após a importação não serão atualizadas automaticamente no Notion.
Existe um jeito de pré-visualizar a importação antes de adicionar projetos e tarefas? É possível desfazer uma importação?
Não é possível pré-visualizar nem desfazer importações, mas, durante o processo, você selecionará quais projetos devem ser importados.
Além disso, é fácil excluir projetos ou tarefas específicas no Notion.É possível inclusive excluir toda a base de dados para recomeçar do zero.
