Visualização em calendário

Os calendários mostram o agendamento dos itens da sua base de dados. Para usá-los, sua base de dados precisa conter uma propriedade de Data . Existem várias formas de adicionar um calendário ao Notion.

• Crie uma nova página no espaço de trabalho.

• Clique em Calendário no menu em tons de cinza.

• Se quiser criar um calendário dentro de outra página:

  • Em uma nova linha, digite /calendário e pressione Enter.

  • Agora, ao voltar à página original, você verá este calendário aninhado dentro dela.

Você pode adicionar um calendário a uma base de dados existente e, dessa forma, visualizar seus dados em um novo formato. Saiba mais sobre visualizações aqui →

• Clique em + Adicionar uma visualização ou clique no nome da visualização atual no canto superior esquerdo da base de dados.

• Selecione Calendário no menu suspenso e dê um nome a ele na caixa de texto.

• Clique em Criar para exibir o novo calendário.

• Para alternar entre outras visualizações, basta usar o mesmo menu suspenso à esquerda.

Os itens da base de dados são exibidos no calendário como cartões e podem ser exibidos em uma só data ou ao longo de vários dias. Para renomeá-los, configurar as propriedades e adicionar conteúdos de página a esses cartões, é só clicar neles.

• Basta clicar em qualquer cartão para abri-lo como página.

• O cartão será aberto no modo de pré-visualização. Clique em Abrir como página no canto superior esquerdo para exibir a página inteira.

• Você verá todas as propriedades organizadas na parte superior.

  • Clique no nome da propriedade para editar o nome ou o tipo.

  • Clique no campo da propriedade para editar o conteúdo.

  • Reordene as propriedades usando o ⋮⋮. É possível arrastá-las e soltá-las para cima ou para baixo.

• Você também pode adicionar uma nova propriedade ao cronograma clicando em •••, depois em Propriedades e + Nova propriedade.

• Dentro das propriedades, há um espaço para os comentários que serão atribuídos a você.

• O corpo da página pode ser editado como em qualquer outra página do Notion, então é possível adicionar todos os tipos de blocos de conteúdo que quiser — até mesmo bases de dados in-line.

Sempre que você abrir uma página, lembre-se de que é possível alterar a aparência dela de formas diversas que vão muito além de ajustes na tipografia e no tamanho do texto.

• Clique em ••• no canto superior direito de qualquer página de projeto aberta e, em seguida, em Personalizar página.

• Você verá um menu para editar a aparência de Links internos, Comentários e Propriedades.

  • Opte por exibir os links internos expandidos no corpo da página ou em um pop-over.

  • Para comentários, é possível mostrá-los expandidos ou ocultados no corpo da página.

  • Reorganize as propriedades por meio do ícone ⋮⋮ e escolha se deseja sempre exibi-las, sempre ocultá-las ou exibi-las somente quando elas estiverem em uso.

Há várias maneiras de adicionar um novo cartão ao calendário.

• Para criar um novo evento, clique no sinal + que aparece quando você passa o mouse sobre qualquer dia.

• Clique no botão azul Novo no canto superior direito para criar um novo cartão naquele dia ou em dias que você especificar na propriedade de data que seu calendário está usando.

• Você pode adicionar um cartão a uma data e expandi-lo para que ele fique ativo durante vários dias. Para fazer isso, passe o mouse sobre o canto direito ou esquerdo do cartão e arraste para expandi-lo na direção desejada.

• Digamos que você não preencha a propriedade de data exibida no seu calendário. Você verá um novo menu chamado Sem [propriedade de data] na parte superior.

  • No exemplo acima, ele se chama Sem data de lançamento ou Sem prazo.

  • Clique em um deles para ver as páginas que ainda não têm datas atribuídas dentro da propriedade selecionada.

Clique com o botão direito do mouse em qualquer cartão para ver o menu de opções abaixo:

• Excluir: exclui o cartão.

• Duplicar: cria uma cópia exata do cartão logo abaixo dele.

• Copiar link: copia, para a área de transferência, um link de âncora para esse cartão específico.

• Renomear: permite renomear o cartão sem abri-lo.

• Mover para: permite mover o cartão para outro espaço de trabalho ou página (onde ele é exibido como subpágina).

• Editar propriedade: exibe um menu com todas as propriedades do calendário. Clique na propriedade desejada e, em seguida, no novo valor atribuído a ela.

É possível modificar o calendário de várias formas diferentes, para ajustar elementos variados como as propriedades a até mesmo a aparência.

Para ter uma visualização mais específica do seu calendário, você pode exibir suas páginas como semanas em vez de meses:

• Clique em •••, no canto superior direito da base de dados, e depois em Layout

• Clique em Mostrar calendário como e selecione Semana

Os calendários do Notion são exibidos no formato mensal. Para ver o mês anterior ou o próximo mês, você pode:

• Clique nas setas < ou > ao redor da palavra Hoje no canto superior direito do seu calendário.

• Rolar para baixo e visualizar os próximos meses no canto superior esquerdo do calendário. Atenção: o mesmo não vale para os meses anteriores, já que não é possível rolar para cima e vê-los.

Cada calendário é definido por um conjunto de propriedades criadas por você, e é possível montar propriedades específicas para registrar informações relevantes. Veja como fazer isso:

• Adicione um novo cartão ao calendário e, na página aberta, escolha + Adicionar propriedade.

• Outra opção é clicar em Propriedades na parte superior do calendário e, em seguida, em + Adicionar propriedade.

• Dê um nome a essa propriedade e selecione o tipo no menu Tipo de propriedade.

   

• Para excluir ou duplicar uma propriedade, basta clicar no ícone ⋮⋮ localizado no lado esquerdo do menu Propriedades . Essa ação vai fazer com que as opções sejam exibidas.

É possível reorganizar os cartões do calendário usando o recurso de arrastar e soltar.

• Clique em um cartão e, com o botão do mouse pressionado, arraste e solte em um outro dia do calendário.

• Para expandir um cartão e deixá-lo ativo em mais de um dia, passe o mouse sobre o canto direito ou esquerdo do cartão e arraste para expandi-lo na direção desejada.

Você pode escolher quais propriedades deseja exibir na parte frontal dos cartões de um calendário: status de prioridade, tipo de tarefa, pessoa responsável e muito mais.

• Para ocultar ou exibir as propriedades de uma base de dados, clique em Propriedades e, em seguida, nas opções que serão exibidas.

• O ícone ⋮⋮ pode ser usado para reorganizar a ordem em que as propriedades são exibidas nos cartões do calendário: você pode arrastá-las para cima ou para baixo dentro do menu Propriedades.

Se você tem várias propriedades de data em uma base de dados, é possível visualizá-las em calendários separados.

• Na parte superior do calendário, haverá um menu chamado Por [nome da propriedade].

• Clique para alternar entre os calendários referentes às propriedades de data.

• Você também pode abrir esta opção pelo menu •••. Selecione Calendário por.

Os calendários do Notion podem iniciar as semanas aos domingos ou às segundas, dependendo da parte do mundo na qual você está. Para alterar essa configuração:

• Clique em Configurações e membros e, em seguida, em Idioma e região.

• Ative ou desative a opção Iniciar semana na segunda-feira conforme a sua preferência.

Outro recurso útil é o de filtragem, que permite visualizar apenas os cartões que correspondem a determinados critérios pré-definidos.

• Clique em Filtrar no canto superior direito do calendário.

• No menu suspenso, escolha por qual propriedade deseja filtrar.

• Escolha a condição que você deseja usar, ou seja, Contém,  Não contém, etc.

• Defina o valor da propriedade que você quer ver, como tag ou pessoa responsável.

• Você também pode adicionar vários filtros de uma só vez, sabia?

• Para remover os filtros, clique no ícone X ao lado dos filtros no menu Filtro.

É possível pesquisar conteúdos específicos no calendário.

• Clique em Pesquisar no canto superior direito e digite a(s) palavra(s) que você está procurando nos títulos de cartões ou nos valores de propriedades.

• Você verá o calendário mudar em tempo real para mostrar apenas os cartões que correspondem a esses critérios.

Você pode copiar um link âncora para uma visualização específica do calendário e, dessa forma, compartilhá-la em outro lugar.

• Clique no ícone ••• no canto superior direito do calendário.

• Clique em Copiar link para esta visualização. O URL será copiado para a área de transferência.