Visualização em cronograma

Existem várias formas de adicionar a visualização em cronograma ao Notion:

• Crie uma nova página no espaço de trabalho.

• Clique em Cronograma no menu em tons de cinza.

• Se quiser criar um cronograma de páginas inteiras dentro de outra página, siga as etapas abaixo:

  • Em uma nova linha, digite /cronograma e pressione Enter.

Adicione um cronograma a uma base de dados existente para visualizar seus dados nesse formato. Saiba mais sobre visualizações aqui →

• Clique em + Adicionar uma visualização ou clique no nome da visualização atual no canto superior esquerdo da base de dados.

• Selecione Cronograma no menu suspenso e dê um nome a ele na caixa de texto.

• Clique em Criar para exibir a nova visualização em cronograma.

• Para alternar entre outras visualizações, basta usar o mesmo menu suspenso à esquerda.

Cada linha de um cronograma tem a sua própria página do Notion, então é possível adicionar novos conteúdos individualmente a cada uma delas.

• Clique em qualquer projeto plotado no seu cronograma para abrir a página no modo de prévia.

• Se as linhas de tabela estiverem sendo exibidas no cronograma, passe o mouse sobre qualquer linha e clique em ABRIR.

• No modo de visualização, clique em  Abrir como página no canto superior esquerdo. Essa ação abrirá uma página inteira.

• Você verá todas as propriedades organizadas na parte superior.

  • Clique no nome da propriedade para editar o nome ou o tipo.

  • Clique no campo de propriedade para editar o conteúdo.

  • Reordene as propriedades usando o ⋮⋮. É possível arrastá-las e soltá-las para cima ou para baixo.

• Você também pode adicionar uma nova propriedade ao cronograma clicando em •••, depois em Propriedades e + Nova propriedade.

• Dentro das propriedades, há um espaço para os comentários que serão atribuídos a você. Ali, é possível fazer menções a pessoas ou páginas por meio do recurso @-menção.

• O corpo da página pode ser editado como em qualquer outra página do Notion. Adicione todos os tipos de blocos de conteúdo que quiser, incluindo bases de dados in-line.

No Notion, a personalização de novas páginas vai muito além de mudanças na tipografia ou no tamanho do texto.

• Clique em ••• no canto superior direito de qualquer página de projeto aberta e, em seguida, em Personalizar página.

• Você verá um menu para editar a aparência de Links internos, Comentários e Propriedades.

  • Opte por exibir os links internos expandidos no corpo da página ou em um popover.

  • Para comentários, você pode escolher mostrá-los expandidos ou desativados no corpo da página.

  • Reorganize as propriedades por meio do ícone ⋮⋮ e escolha se deseja sempre exibi-las, sempre ocultá-las ou exibi-las somente quando elas estiverem em uso.

Um cronograma é uma lista de projetos exibidos por datas. Existem várias maneiras de adicionar um novo projeto a um cronograma:

Quando a tabela não estiver sendo exibida

• Clique no botão azul Novo no canto superior direito. Isso cria um novo projeto em uma nova linha (ele será aberto como uma nova página).

• Clique no botão + Novo no canto inferior esquerdo do cronograma para adicionar um novo projeto ali mesmo.

• Passe o mouse sobre qualquer linha vazia no cronograma para ver um projeto fantasma. Clique para soltá-lo no lugar certo e ajuste a duração do projeto de acordo com as suas necessidades.

Quando a tabela estiver sendo exibida

• Clique em + Novo no canto inferior esquerdo da tabela.

• Clique no sinal + que aparece sempre que você passa o mouse ao lado de qualquer linha. Isso cria uma nova linha abaixo dela.

• Você pode criar projetos na tabela sem precisar atribuir datas.

  • Quando quiser atribuir datas, altere a propriedade das datas dentro da página ou passe o mouse sobre o cronograma. Na linha da tabela, você verá um projeto fantasma com o nome anteriormente definido: basta clicar para posicioná-lo onde quiser e ajustar de acordo.

Ao exibir a tabela no cronograma, clique no ícone ⋮⋮ que aparece quando você passa o mouse à esquerda de cada linha (ou, se a tabela não estiver sendo exibida, clique com o botão direito do mouse em qualquer projeto plotado no cronograma) para abrir este menu de opções:

• Excluir: exclui a linha do cronograma.

• Duplicar: cria uma cópia exata da linha abaixo dela.

• Copiar link: copia um link de âncora para aquela linha específica. O link é enviado diretamente para a área de transferência.

• Renomear: permite renomear a página na linha sem abri-la.

• Mover para: permite mover a linha para outro espaço de trabalho ou página (onde ela aparecerá como subpágina).

• Editar propriedade: exibe um menu com todas as propriedades do cronograma. Clique na propriedade desejada e, em seguida, no novo valor atribuído a ela.

Edite seu cronograma da forma que quiser, para que ele dê conta do recado. Afinal de contas, existem várias formas de alterar a aparência do cronograma e dos projetos plotados: tudo vai depender das suas demandas.

As opções abaixo estão listadas no canto superior direito do cronograma de página inteira:

• Propriedades (Saiba mais sobre propriedades aqui →)

• Por [Propriedade de data] - Permite escolher qual propriedade de data você deseja plotar

• Filtrar (Mais informações →)

• Ordenar (Mais informações →)

• Pesquisar ()

• E ••• — que, no modo de página inteira, contém:

  • Copiar link para esta visualização - Copia um link da visualização da base de dados para a área de transferência.

  • Modelos - Permite adicionar ou editar modelos de base de dados para essa base de dados específica.

  • Cronograma - Você pode escolher uma propriedade de data ou um intervalo diferente para plotar caso tenha várias propriedades de data em um único cronograma.

• Nos cronogramas in-line, o menu ••• também contém:

  • Excluir - Exclui todo o cronograma.

  • Duplicar - Duplica todo o cronograma.

  • Abrir como página - Expande o cronograma in-line para a página inteira.

  • Mesclar com CSV - Permite carregar um arquivo CSV para exibir dados nesse cronograma.

  • Exportar - Permite exportar esse cronograma como um arquivo PDF, HTML ou Markdown.

  • Mover para - Permite mover esse cronograma para outra página ou espaço de trabalho.

Você pode visualizar seus projetos em qualquer escala de tempo: horas, anos e qualquer outra medida similar.

• No lado direito do cronograma, à esquerda de <Hoje>, você verá um menu suspenso com uma unidade de tempo. Clique nele para ver as opções abaixo:

  • Horas

  • Dias

  • Semanas

  • Quinzenas

  • Meses

  • Trimestres

  • Anos

• É só clicar para escolher: o cronograma se ajustará automaticamente e passará a mostrar os projetos atuais de acordo com a nova escala de tempo.

• Passe o mouse sobre a borda esquerda ou direita de qualquer projeto. Seu cursor indicará que você pode arrastar e soltar cada borda para torná-la mais longa ou mais curta.

  • Conte com a ajuda dos indicadores de data, que aparecerão automaticamente.

Você pode acessar o dia de hoje sempre que quiser dentro do seu cronograma: basta clicar em < Hoje > à direita, abaixo do menu de nível superior.

No Notion, você pode mostrar uma tabela à esquerda do cronograma para sempre poder ver uma lista completa dos seus projetos — independentemente do prazo ou da data de agendamento. Esses projetos são exibidos como uma coluna bloqueada para ficarem sempre visíveis, mesmo quando você percorre a linha do tempo.

Você também pode exibir outras propriedades dos projetos nessa tabela para deixá-las imediatamente visíveis: é o caso dos proprietários de projetos ou das equipes marcadas naquele projeto específico.

A tabela não fica imediatamente visível depois que o cronograma é criado. Para adicioná-la, é necessário seguir as ações abaixo:

• A maneira mais fácil é clicar no ícone >> no canto superior esquerdo. Isso expandirá a tabela.

• Clique em Propriedades no canto superior direito do cronograma.

• Na parte superior do menu, ative a opção Mostrar tabela.

• Você verá todas as propriedades no cronograma serem exibidas em duas seções do menu. Isso permite exibir/ocultar algumas propriedades na tabela e outras propriedades do projeto que já foram plotadas no cronograma. Vamos falar mais sobre isso aqui embaixo!

Para ocultar a tabela em qualquer cronograma:

• Clique no ícone <<, localizado no canto superior esquerdo.

• Outra opção é clicar em Propriedades no canto superior direito e desativar Mostrar tabela.

É provável que você queira ver 10 páginas de projeto por vez, ou 30, ou até mais: tudo vai depender do número de projetos que você possui dentro de um cronograma. Para definir sua preferência:

• Clique em Propriedades no canto superior direito do cronograma.

• Clique no menu suspenso para Mostrar no primeiro carregamento e escolha quantas páginas de projeto exibir. Você pode trabalhar com menus de 10, 25, 50, 100 ou todas as páginas.

Existem algumas formas de exibir propriedades dentro de um cronograma.

• Clique em Propriedades no canto superior direito do cronograma e, em seguida, em + Adicionar propriedade.

• Dê um nome à propriedade e selecione o tipo no menu Tipo de propriedade.

   

• Quando a tabela não estiver em exibição, clique em qualquer projeto para editar as propriedades na parte superior da página aberta.

• Ao mostrar a tabela, clique no nome de qualquer coluna de propriedade para alterar nome, tipo ou ordem. Você também pode usar esse menu para ocultar, duplicar ou excluir a tabela.

Os cronogramas oferecem algumas maneiras de exibir propriedades, para que você possa ver imediatamente informações sobre seus projetos.

• Clique em Propriedades no canto superior direito do cronograma.

• Você verá todas as propriedades no menu exibido ao lado de um botão de alternância. Basta ativar as propriedades diretamente nos cartões do projeto no cronograma para exibi-las; ou então optar por desativar as propriedades, caso queira ocultá-las.

• Ao exibir uma tabela no cronograma, é possível exibir as propriedades como colunas congeladas à esquerda ou desativá-las no menu Propriedades — mas somente se a opção Mostrar tabela estiver ativada.

• Você também pode ocultar as propriedades exibidas nesta parte da tabela do cronograma: basta clicar nos cabeçalhos das colunas e selecionar a opção Ocultar no menu.

• Lembramos ainda que, ao abrir um projeto como uma página, é só clicar no ícone ⋮⋮ ao lado de qualquer propriedade na parte superior para ver como ocultá-la.

  • Escolha sempre exibir ou ocultar a propriedade, ou ocultá-la quando estiver vazia.

  • Para editar isso para todas as propriedades de uma só vez, escolha Personalizar página no mesmo menu.

     

Use o recurso de arrastar e soltar para alterar o modo como os projetos e as propriedades são ordenados no cronograma:

• Quando não estiver exibindo a tabela, clique e segure qualquer página do projeto plotada no cronograma e arraste-a para cima ou para baixo.

  • Ao mostrar a tabela, passe o mouse sobre qualquer linha e, em seguida, clique e mantenha pressionado o ícone ⋮⋮ à esquerda. Dessa forma, você poderá arrastá-lo para cima ou para baixo.

• Você também pode reordenar as colunas quando a tabela estiver sendo exibida. Para fazer isso, basta clicar nos títulos e mantê-los pressionados: em seguida, arraste-os para a esquerda ou para a direita (como abaixo).

  • Para redimensionar colunas, passe com o mouse sobre as bordas e arraste para a direita ou para a esquerda.

Você pode plotar seus projetos no cronograma usando como base qualquer uma das muitas propriedades de datas armazenadas na sua base de dados. E a melhor parte é que é bem simples alterar entre duas ou mais propriedades.

Vamos supor que você tem uma propriedade de data para o prazo do projeto e outra para o tempo necessário para preparar o lançamento. Para exibir a propriedade que você deseja, é só realizar as etapas abaixo:

• Clique em ••• no canto superior direito do cronograma e, depois, clique em Cronograma por.

• Escolha que propriedade de dados que o cronograma deve exibir.

• Você pode optar por ter datas de início e fim como propriedades separadas, que definem a forma como seus projetos são plotados. Esse tipo de ação, aliás, pode ser realizada neste menu.

• Você também pode inserir o intervalo de datas que deseja plotar na mesma propriedade de datas.

Ao exibir uma tabela, é possível executar cálculos que mostram informações sobre os dados contidos em cada coluna na parte inferior do cronograma.

Passe o mouse abaixo da última linha da tabela e clique na palavra Calcular, que é exibida logo abaixo de qualquer coluna sobre a qual você deseja saber mais:

• Você verá um menu suspenso com as seguintes opções de cálculo:

  • Contar tudo: fornece o número total de linhas da coluna.

  • Contagem de vazias: contabiliza o número de linhas que não têm um valor na coluna.

  • Contagem de não vazias: contabiliza o número de linhas em que a coluna está preenchida. 

  • Contar valores: conta o número de valores de propriedade contidos na coluna. 

  • Contar valores únicos: conta o número de valores de propriedade únicos contidos na coluna, omitindo duplicatas. 

  • Porcentagem de vazias: fornece a porcentagem de linhas que não têm a propriedade escolhida preenchida. 

  • Porcentagem de não vazias: fornece a porcentagem de linhas que têm a propriedade preenchida. 

  • Data mais antiga: se tiver propriedades relacionadas a horário na sua tabela, como Última edição ou Hora de criação, você poderá optar por mostrar quando a linha mais antiga foi editada ou criada.

  • Data mais recente: mostra quando a linha mais recente foi editada ou criada pela última vez.

  • Intervalo de datas: mostra o intervalo entre o horário de edição ou criação mais antigo e o mais recente.

• Com uma propriedade Número na tabela, você pode desbloquear várias outras opções de cálculo:

  • Soma: mostra a soma dos números na coluna.

  • Média: mostra a média dos números na coluna.

  • Mediana: mostra a mediana dos números na coluna.

  • Mín: mostra o menor número na coluna.

  • Máx: mostra o maior número na coluna.

  • Intervalo: subtrai o menor número do maior.

Você pode agrupar projetos por propriedades diferentes no seu cronograma e na tabela de cronograma caso queira visualizá-los de maneiras diferentes.

• Clique em Agrupar na parte superior do cronograma e escolha a propriedade que deseja. Você pode agrupar por praticamente qualquer tipo de propriedade: Seleção, Seleção múltipla, Pessoa, Texto, Número, Data, Caixa de seleção, URL, E-mail, Telefone, Fórmula, Relação, Hora de criação, Criado por, Hora da última edição e Última edição por.

• O cronograma agora será agrupado pelos valores dessa propriedade, com um divisor para separar claramente cada grupo — e cada um deles inclui um botão à esquerda para ocultar e exibir rapidamente os grupos. Dessa forma, é possível se concentrar em uma coisa por vez.

• Também é possível usar a opção "Ocultar grupos vazios" para remover grupos vazios da visualização.

No Notion, também é possível exibir apenas os projetos que atendem aos critérios específicos das suas necessidades.

• Clique em Filtrar no canto superior direito do cronograma. Se for uma base de dados in-line, clique no menu •••.

• No menu suspenso, escolha por qual propriedade deseja filtrar.

• Escolha a condição que você deseja usar, ou seja, Contém,  Não contém, etc.

• Defina o valor da propriedade que você quer ver, como uma tag ou data específica.

• Você também pode adicionar vários filtros de uma só vez, sabia?

• Para remover os filtros, clique no ícone ••• ao lado de cada filtro dentro do menu Filtro e selecione a opção Remover.

Quando você classifica seus dados por qualquer propriedade em ordem Crescente ou Decrescente,  todos os dados da linha são automaticamente reordenados juntos.

• Clique em Classificar no canto superior direito do cronograma.

• Escolha a propriedade pela qual deseja classificar e, em seguida, escolha Crescente ou Decrescente. Você verá o cronograma ser reorganizado em tempo real.

• Você pode adicionar várias classificações a um cronograma, mas vale lembrar que os critérios de filtragem são organizados de acordo com a ordem na lista. Você pode usar o ícone ⋮⋮ para arrastar e soltar as classificações para cima ou para baixo.

• Para remover as classificações, clique no ícone ••• ao lado deles no menu Filtro e escolha Remover.

Você pode pesquisar por conteúdos específicos no seu cronograma.

• Clique em Pesquisar no canto superior direito e digite a(s) palavra(s) que você está procurando nas propriedades ou nos títulos de uma página.

• Você verá o cronograma mudar em tempo real para mostrar apenas as linhas que correspondem a esses critérios.

Linkar para o cronograma nada mais é do que a opção de copiar um link âncora para essa visualização específica do cronograma. Esse link pode ser compartilhado em vários outros locais.

• Clique no ícone ••• no canto superior direito do cronograma.

• Clique em Copiar link. O URL será copiado para a área de transferência.