Visualização em quadros

Existem diversas maneiras de adicionar um quadro ao espaço de trabalho:

• Crie uma nova página no espaço de trabalho.

• Clique em Quadro no menu.

• Se quiser criar um quadro de página inteira dentro de outra página:

  • Em uma nova linha, digite /quadro e pressione Enter.

Você pode adicionar um quadro a uma base de dados existente e, dessa forma, visualizar seus dados em um novo formato. Saiba mais sobre visualizações aqui →

• Clique em + Adicionar uma visualização ou clique no nome da visualização atual no canto superior esquerdo da base de dados.

• Selecione Quadro no menu suspenso e dê um nome na caixa de texto.

• Clique em Criar para exibir o novo quadro.

• Para alternar entre outras visualizações, basta usar o mesmo menu suspenso à esquerda.

Cada cartão das listas do Notion corresponde a uma página na qual você pode adicionar mais conteúdo.

• Basta clicar em qualquer cartão para abri-lo como página.

• Você verá todas as propriedades organizadas na parte superior.

  • Clique no nome da propriedade para editar o nome ou o tipo.

  • Clique no campo de propriedade para editar o conteúdo.

  • Reordene as propriedades usando o ⋮⋮. É possível arrastá-las e soltá-las para cima ou para baixo.

• Clique em + Adicionar propriedade para adicionar uma nova propriedade ao quadro.

• Dentro das propriedades, há um espaço para os comentários que serão atribuídos a você.

• O corpo da página pode ser editado como em qualquer outra página do Notion, então é possível adicionar todos os tipos de blocos de conteúdo que quiser — incluindo bases de dados in-line.

Sempre que abrir uma página, é possível alterar a sua aparência de formas diversas que vão muito além de ajustes na tipografia e no tamanho do texto.

• Clique em ••• no canto superior direito de qualquer página de projeto aberta e, em seguida, em Personalizar página.

• Você verá um menu para editar a aparência de Links internos, Comentários e Propriedades.

  • Opte por exibir os links internos expandidos no corpo da página ou em um pop-over.

  • Para comentários, é possível mostrá-los expandidos ou desativados no corpo da página.

  • Reorganize as propriedades por meio do ícone ⋮⋮ e escolha se deseja sempre exibi-las, sempre ocultá-las ou exibi-las somente quando elas estiverem em uso.

Existem algumas maneiras de adicionar um novo cartão a um quadro:

• Clique no ícone + no canto superior direito de qualquer coluna para adicionar um cartão ao topo.

• Clique em + Novo no final de qualquer coluna para adicionar um cartão nessa posição.

• Clique no botão azul Novo no canto superior direito do quadro. Isso cria um novo cartão na coluna da caixa de entrada (ele abre imediatamente como uma página).

Para abrir o menu com as opções abaixo, passe com o mouse sobre um cartão e clique no ícone ••• exibido no canto superior direito (ou então clique com o botão direito do mouse em um cartão):

• Excluir: exclui o cartão.

• Duplicar: cria uma cópia exata do cartão logo abaixo dele.

• Copiar link: copia, para a área de transferência, um link de âncora para esse cartão específico.

• Renomear: permite renomear o cartão sem abri-lo.

• Mover para: permite mover o cartão para outro espaço de trabalho ou página (onde ele é exibido como subpágina).

• Editar propriedade: exibe um menu com todas as propriedades do cartão. Clique na propriedade desejada e, em seguida, no novo valor atribuído a ela.

Cada quadro é definido por um conjunto de propriedades criadas por você, e é possível montar propriedades específicas para registrar informações relevantes na hora de fazer o agrupamento dos cartões. Para editar as propriedades do quadro:

• À direita do quadro, clique em + Adicionar um grupo para adicionar uma nova coluna ao quadro. Essa ação adiciona um novo valor à propriedade pela qual seus quadros são agrupados.

• Clique em Propriedades no canto superior direito do quadro e, em seguida, em + Adicionar propriedade.

• Dê um nome a essa propriedade e selecione o tipo no menu Tipo de propriedade.

   

• Para excluir ou duplicar uma propriedade, basta clicar nela dentro do menu Propriedades.

Use o recurso de arrastar e soltar para alternar a forma como o quadro é ordenado.

• Para reorganizar as colunas, clique em um título e, com o botão do mouse pressionado, arraste para a esquerda ou direita.

• Para mover cartões para cima e para baixo ou entre colunas, você deve clicar, segurar e arrastar.

Você pode agrupar os cartões de acordo com diferentes propriedades dentro de um mesmo quadro e, dessa forma, visualizá-los de maneiras diferentes.

• Clique em Agrupar na parte superior do quadro e escolha a propriedade que deseja. É possível fazer agrupamentos a partir de praticamente qualquer tipo de propriedade: Seleção, Seleção múltipla, Pessoa, Texto, Número, Data, etc.

• As colunas do quadro serão alteradas de acordo com os valores que você definiu para a propriedade.

A visualização de quadros permite uma segunda camada de agrupamento chamada de "subgrupo". Os subgrupos são recursos para organizar ainda mais os cartões, preservando as principais colunas do agrupamento.

• Clique em Subgrupo na parte superior do quadro e escolha a propriedade desejada. Você pode agrupar por praticamente qualquer tipo de propriedade: Seleção, Seleção múltipla, Pessoa, Texto, Número, Data, Caixa de seleção, URL, E-mail, Telefone, Fórmula, Relação, Hora de criação, Criado por, Hora da última edição e Última edição por.

• O quadro agora criará subgrupos não só por colunas, mas também pelos valores da propriedade. Cada subgrupo inclui um botão à esquerda para ocultar ou exibir aquele conjunto e, desse modo, permitir que você se concentre apenas naquilo que realmente importa.

• Também é possível usar a opção " Ocultar grupos vazios" para ocultar subgrupos vazios da visualização.

Dependendo da aparência do quadro, você pode escolher tamanhos de cartão grandes, médios ou pequenos. Essa escolha será aplicada a todos os cartões.

• Clique no ícone ••• no canto superior esquerdo do seu quadro.

• Clique em Layout e no menu suspenso Tamanho do cartão

Adicione uma imagem ou uma prévia do conteúdo do cartão para deixá-lo com uma cara mais personalizada.

• Clique no ícone ••• no canto superior esquerdo do seu quadro.

• Clique em Layout e no menu suspenso Tamanho do cartão.

  • Capa da página: mostrará a imagem que você escolheu para ser a capa da página do cartão.

  • Conteúdo da página: mostrará uma prévia do conteúdo da página. Se você tiver imagens na página, o cartão exibirá a imagem que aparecer primeiro.

  • Arquivos: se tiver uma propriedade de Arquivos e mídia na sua base de dados, você terá a opção de exibir todos os arquivos de imagem adicionados a essa propriedade nos cartões.

• Há duas formas de cortas as imagens presentes em um quadro.

  • Acesse Propriedades e ative a opção Ajustar imagem para que toda a imagem fique dentro do quadro do cartão.

  • Desative Ajustar imagem e a imagem será cortada para preencher toda a moldura do cartão.

  • Para reposicionar uma imagem em uma moldura de cartão, passe o mouse sobre ela, clique em Reposicionar e arraste-a até a posição desejada.

Você pode escolher quais propriedades deseja exibir na parte frontal dos cartões de um quadro.

• Clique em Propriedades e, em seguida, nas opções ao lado das propriedades listadas para ocultá-las ou exibi-las.

• Reorganize a ordem delas nos cartões usando o ícone ⋮⋮ para arrastá-las para cima ou para baixo nesta lista.

• Na a coluna que você deseja ocultar, clique em ••• à direita do título.

• Clique em Ocultar.

• Role a tela para o lado direito quando quiser revelar colunas ocultadas. Ali, você verá uma lista de Colunas ocultas.

• Clique em qualquer coluna oculta e, em seguida, em ••• para escolher Exibir.

• Você também pode clicar em uma coluna oculta para pesquisar pelos conteúdos dela, ou clicar no ícone + para adicionar um cartão.

À direita do título de cada coluna, você verá um número em cinza. A configuração-padrão exibe o número de cartões em cada coluna, mas você pode alterá-la para fornecer outras informações. 

• Clique no número para ver um menu com as seguintes opções:

  • Contar tudo: fornece o número total de linhas da coluna.

  • Contar valores: conta o número de valores de propriedade contidos na coluna. 

  • Contar valores únicos: conta o número de valores de propriedade únicos contidos na coluna, omitindo duplicatas. 

  • Contagem sem valor: contabiliza o número de linhas que não têm um valor na coluna. 

  • Contagem de não vazias: contabiliza o número de linhas em que a coluna está preenchida. 

  • Porcentagem de vazias: fornece a porcentagem de linhas que não têm a propriedade escolhida preenchida. 

  • Porcentagem de não vazias: fornece a porcentagem de cartões que têm a propriedade preenchida. 

  • Data mais antiga: se tiver propriedades relacionadas a horário na sua tabela, como Última edição ou Hora de criação, você poderá optar por mostrar quando a linha mais antiga foi editada ou criada.

  • Data mais recente: mostra quando a linha mais recente foi editada ou criada pela última vez.

  • Intervalo de datas: mostra o intervalo entre o horário de edição ou criação mais antigo e o mais recente.

• Se tiver uma propriedade Número na tabela, você desbloqueará várias outras opções de cálculo:

  • Soma: mostra a soma dos números na coluna.

  • Média: mostra a média dos números na coluna.

  • Mediana: mostra a mediana dos números na coluna.

  • Mín: mostra o menor número na coluna.

  • Máx: mostra o maior número na coluna.

  • Intervalo: subtrai o menor número do maior.

Outro recurso útil é o de filtragem, que permite visualizar apenas os cartões que correspondem a determinados critérios pré-definidos.

• Clique em Filtrar no canto superior direito do quadro.

• No menu suspenso, escolha que propriedade quer filtrar.

• Escolha a condição que você deseja usar, ou seja, Contém,  Não contém, etc.

• Defina o valor da propriedade que você deseja ver, como uma tag ou pessoa atribuída específica.

• Você pode adicionar quantos filtros precisar.

• Remova os filtros voltando para Filtrar e clicando no X ao lado de qualquer item indesejado.

Quando você classifica seus dados por qualquer propriedade em ordem Crescente ou Decrescente, os cartões são reordenados dentro de cada coluna.

• Clique em Ordenar no canto superior direito do quadro.

• Escolha a propriedade pela qual deseja classificar e, em seguida, selecione Crescente ou Decrescente. Você verá seus cartões serem reorganizados em tempo real.

• Adicione quantas classificações quiser a um quadro, mas lembre-se de que os critérios de classificação têm prioridade definida conforme a ordem no menu Ordenar. (Use ⋮⋮ para arrastá-los e soltá-los para cima ou para baixo.)

• Clique no ícone X ao lado das classificações para removê-las. Essa ação deve acontecer no menu Classificar.

É possível pesquisar conteúdos específicos em um quadro.

• Clique em Pesquisar no canto superior direito e digite a(s) palavra(s) que você está procurando nos títulos dos cartões ou nas propriedades.

• Você verá a galeria mudar em tempo real para mostrar apenas os cartões que correspondem a esses critérios.

Você pode copiar um link âncora para um quadro específico da lista e, dessa forma, compartilhá-lo em outro lugar.

• Clique no ícone ••• no canto superior direito do quadro.

• Clique em Copiar link para esta visualização. O URL será copiado para a área de transferência.