Propriedades da base de dados

Os botões automatizam os fluxos de trabalho para que você não precise perder tempo atualizando manualmente a base de dados. Por exemplo, você pode usar um botão para aprovar um documento ou marcar um hábito diário como concluído. Os botões podem ser adicionados à base de dados como uma propriedade. Ao serem clicados, eles realizam ações nas páginas da base de dados por você.

Para adicionar uma propriedade de base de dados:

• Selecione ••• no canto superior direito da base de dados → Propriedades → Nova propriedade → Botão.

• Adicione uma rótulo para o botão, como Aprovar ou Concluir.

• Adicione uma ação para o botão. É a ação que você deseja realizar quando o botão é selecionado. Várias ações podem ser realizadas usando um único botão. Selecione entre:

  • Adicionar página a...: adiciona uma página a uma base de dados de sua escolha.

  • Editar páginas em...: edita propriedades de páginas em uma base de dados de sua escolha.

  • Mostrar confirmação...: mostra uma mensagem que exige uma confirmação do botão antes que qualquer outra ação seja realizada. Você pode combinar essa opção com outra ação para ter mais cuidado com as edições feitas na base de dados.

  • Abrir página: abre uma página de uma base de dados de sua escolha. Você também pode definir como a página é aberta na tela.

Para gerenciar as propriedades de uma base de dados, selecione ••• na parte superior direita de Propriedades. A partir desse ponto, você pode:

• Adicionar uma nova propriedade: selecione Nova propriedade, depois selecione um tipo de propriedade e a nomeie.

• Ocultar uma propriedade: selecione o ícone do olho ao lado de uma propriedade que você não deseja mostrar na base de dados.

• Editar uma propriedade: selecione ⋮⋮. Você pode renomear a propriedade, ocultar, quebrar as linhas do conteúdo ou não na visualização, duplicar ou excluir.

• Reorganizar propriedades: arraste ⋮⋮ para mudar a ordem das propriedades.

Qualquer dado inserido em uma propriedade é chamado de valor. Para cada tipo de propriedade, os valores são editados de forma diferente. Veja alguns exemplos:

• Para as propriedades Seleção e Seleção múltipla , será necessário adicionar tags. Basta digitar o que deseja e pressionar Enter após cada uma. As cores são atribuídas aleatoriamente.

  • Você pode adicionar a esses menus quantas tags exclusivas quiser.

  • Edite nomes e cores de tags ou exclua-os clicando no campo de propriedade (ou seja, a célula da tabela), depois clique em ••• que aparece à direita ao passar o mouse sobre qualquer propriedade.

  • Arraste o ícone ⋮⋮ à esquerda para reordenar as tags.

• Para propriedades de Data, a ação de clicar para adicionar dados abre o selecionador de datas. Ali, você pode selecionar o dia relevante para o item da base de dados, como uma data de evento ou um prazo.

  • Clique em Lembrar para definir um lembrete nesta propriedade e você receberá uma notificação na data e na hora especificadas.

  • Ative a Data de término para definir um intervalo de datas nesta propriedade.

  • Ative Incluir hora para escolher uma hora exata, e não apenas um dia.

  • Clique em Formato de data e fuso horário para modificar essas configurações.

  • Clique em Limpar para remover qualquer valor na propriedade de datas.

• Nas propriedades de Arquivos e mídia, clicar no campo fornecido solicitará que você carregue um arquivo ou cole um link para incorporar um arquivo.

  • Você também pode arrastar um arquivo do seu computador para a propriedade se desejar carregá-lo.

  • Você pode adicionar vários arquivos em qualquer campo de uma só vez.

  • Clique em ••• à direita dos arquivos carregados para Excluir, Baixar, Tela cheia ou Visualizar original.

  • Use o ⋮⋮ à esquerda dos arquivos enviados para arrastá-los e reordená-los.

• Em uma propriedade Pessoa , é possível marcar outros membros ou convidados no espaço de trabalho.

  • Basta digitar seus nomes e pressionar Enter após cada um.

  • Para excluir qualquer pessoa marcada, clique nela e, em seguida, clique em X ao lado do nome dela.

• Os valores são automaticamente exibidos para as seguintes propriedades: Hora de criação, Criado por, Hora da última edição e Última edição por.

• Basta digitar ou colar valores nas propriedades URL, E-mail, Telefone e Número, da mesma forma que faria com uma propriedade Texto.

• A edição dos valores das propriedades Relação e Rollup requer várias etapas.