Visualização em tabela

Existem várias formas de adicionar uma base de dados a uma visualização em tabela:

• Crie uma nova página no espaço de trabalho.

• Na seção Base de dados, clique em Tabela no menu em tons de cinza.

• Se quiser criar uma tabela dentro de outra página:

  • Em uma nova linha, digite /tabela e pressione Enter.

Você pode adicionar uma tabela a uma base de dados existente e, dessa forma, visualizar seus dados em um novo formato. 

• Clique em + Adicionar uma visualização ou clique no nome da visualização atual no canto superior esquerdo da base de dados.

• Selecione Tabela no menu suspenso e dê um nome a ela na caixa de texto.

• Clique em Criar para exibir a nova tabela.

• Para alternar entre outras visualizações, basta usar o mesmo menu suspenso à esquerda.

Uma linha presente em uma tabela do Notion também é uma página, e é possível adicionar conteúdos a essa página.

• Passe o mouse sobre a linha da tabela e clique no botão ABRIR.

• A linha será aberta no modo de pré-visualização. Clique em Abrir como página no canto superior esquerdo para exibir a página inteira.

• Você verá todas as propriedades organizadas na parte superior.

  • Clique no nome da propriedade para editar o nome ou o tipo.

  • Clique no campo da propriedade para editar o conteúdo.

  • Reordene as propriedades usando o ⋮⋮. É possível arrastá-las e soltá-las para cima ou para baixo.

• Você também pode adicionar uma nova propriedade ao cronograma clicando em •••, depois em Propriedades e + Nova propriedade.

• Dentro das propriedades, há um espaço para os comentários que serão atribuídos a você. Ali, é possível fazer menções a pessoas ou páginas por meio do recurso @-menção.

• O corpo da página pode ser editado como em qualquer outra página do Notion, então é possível adicionar todos os tipos de blocos de conteúdo que quiser — até mesmo bases de dados in-line.

Sempre que você abrir uma página, lembre-se de que é possível alterar a aparência dela de formas diversas que vão muito além de ajustes na tipografia e no tamanho do texto.

• Clique em ••• no canto superior direito de qualquer página de projeto aberta e, em seguida, em Personalizar página.

• Você verá um menu para editar a aparência de Links internos, Comentários e Propriedades.

  • Opte por exibir os links internos expandidos no corpo da página ou em um pop-over. Também é possível optar por não exibi-los.

  • Para comentários, é possível mostrá-los expandidos ou desativados no corpo da página.

  • Reorganize as propriedades por meio do ícone ⋮⋮ e escolha se deseja sempre exibi-las, sempre ocultá-las ou exibi-las somente quando elas estiverem em uso.

Há várias maneiras de adicionar um novo item à tabela.

• Clique no sinal + que aparece sempre que você passa o mouse ao lado de qualquer linha. Isso cria uma nova linha abaixo dela.

• Clique no botão azul Novo no canto superior direito para criar uma linha acima, que será aberta imediatamente como uma página.

• Clique no botão + Novo na parte inferior da tabela para adicionar uma nova linha lá mesmo.

• Caso você esteja na última linha da tabela, pressione Shift + Enter para criar mais uma linha.

Clique no ícone ⋮⋮ exibido ao passar o mouse à esquerda de cada linha (ou clique com o botão direito do mouse na linha) para abrir este menu de opções:

• Excluir: exclui a linha da sua lista.

• Duplicar: cria uma cópia exata da linha abaixo dela.

• Copiar link: copia um link de âncora para aquela linha específica. O link é enviado diretamente para a área de transferência.

• Renomear: permite renomear a página na linha sem abri-la.

• Mover para: permite mover a linha para outro espaço de trabalho ou página (onde ela aparecerá como subpágina).

• Editar propriedade: exibe um menu com todas as propriedades da tabela. Clique na propriedade desejada e, em seguida, no novo valor atribuído a ela.

Você pode selecionar várias linhas para editar as propriedades.

1. Clique na caixa de seleção à esquerda de qualquer linha. (Passe o mouse nessa área para que a caixa de seleção fique visível.)

   1. Para selecionar tudo, clique na caixa de seleção no canto superior esquerdo da base de dados, ao lado da propriedade Título.

2. Selecione uma propriedade no menu que acabou de aparecer para editar todas as linhas selecionadas.

Nas tabelas, cada coluna é uma propriedade que pertence ao item presente na primeira coluna. Por exemplo: você está em uma tabela com artigos para leitura. O título do artigo está na primeira coluna, e as colunas de propriedade apresentam dados como status, tags, URLs e datas. Para editar as propriedades da tabela, siga as etapas abaixo:

• Clique no sinal + na ponta direita da última coluna.

• Clique em Propriedades no canto superior direito da tabela e, em seguida, em + Adicionar propriedade.

• Dê um nome à coluna e selecione o tipo de propriedade no menu Tipo de propriedade.

• Clique no título de uma coluna para editar o nome e o tipo da propriedade.

• Para ocultar colunas da tabela, clique em Propriedade e desative as propriedade que você deseja ocultar. Ative-as para exibi-las novamente.

Com o recurso de arrastar e soltar na área de trabalho ou no navegador, você pode alterar a forma como a tabela é ordenada.

• Para arrastar linhas para cima ou para baixo, passe o mouse por cima do ícone ⋮⋮ à esquerda e clique nele, sem soltar.

• Para colunas, basta clicar nos títulos e mantê-los pressionados. Em seguida, arraste-os para a esquerda ou para a direita (como abaixo).

  • Para redimensionar colunas, passe com o mouse sobre as bordas e arraste para a direita ou para a esquerda.

Uma célula com muitos conteúdos pode ser exibida em várias linhas.

• Clique no ícone ••• no canto superior direito da tabela, clique em Layout em Quebrar linhas automaticamente em todas as colunas.

  • Ou clique na parte superior de uma coluna específica e ative a opção Quebrar linha na coluna para ajustar uma única propriedade.

É possível executar cálculos ao final de cada coluna de uma tabela. Esses cálculos mostram informações sobre os dados presentes na coluna.

Passe o mouse abaixo da última linha da tabela e clique na palavra Calcular, que é exibida logo abaixo de qualquer coluna sobre a qual você deseja saber mais:

• Você verá um menu suspenso com as seguintes opções de cálculo:

  • Contar tudo: fornece o número total de linhas da coluna.

  • Contar valores: conta o número de valores de propriedade contidos na coluna. 

  • Contar valores únicos: conta o número de valores de propriedade únicos contidos na coluna, omitindo valores duplicados. 

  • Contagem de vazias: conta o número de linhas que não têm um valor na coluna. 

  • Contagem de não vazias: conta o número de linhas em que a coluna está preenchida. 

  • Porcentagem de vazias: fornece a porcentagem de linhas que não têm a propriedade escolhida preenchida. 

  • Porcentagem de não vazias: fornece a porcentagem de linhas que têm a propriedade preenchida. 

  • Data mais antiga: se tiver propriedades relacionadas a horário na sua tabela, como Última edição ou Hora de criação, você poderá optar por mostrar quando a linha mais antiga foi editada ou criada.

  • Data mais recente: mostra quando a linha mais recente foi editada ou criada pela última vez.

  • Intervalo de datas: mostra o intervalo entre o horário de edição ou criação mais antigo e o mais recente.

• Se tiver uma propriedade Número na tabela, você desbloqueará várias outras opções de cálculo:

  • Soma: mostra a soma dos números na coluna.

  • Média: mostra a média dos números na coluna.

  • Mediana: mostra a mediana dos números na coluna.

  • Mín: mostra o menor número na coluna.

  • Máx: mostra o maior número na coluna.

  • Intervalo: subtrai o menor número do maior.

Você pode agrupar as linhas de acordo com diferentes propriedades dentro de uma mesma tabela e, dessa forma, visualizá-las de maneiras diferentes.

• Clique no menu ••• e, em seguida, na seção Agrupar por. É possível fazer agrupamentos a partir de praticamente qualquer tipo de propriedade: Seleção, Seleção múltipla, Pessoa, Texto, Número, Data, etc.

• A tabela passará a agrupar pelos valores desta propriedade. Cada grupo inclui um botão à esquerda para ocultar e exibir rapidamente os grupos e permitir que você se concentre apenas naquilo que realmente importa.

• Também é possível usar a opção "Ocultar grupos vazios" para remover grupos vazios da visualização.

Ao exibir a tabela no cronograma, clique no ícone ⋮⋮ que aparece quando você passa o mouse à esquerda de cada linha (ou, se a tabela não estiver sendo exibida, clique com o botão direito do mouse em qualquer projeto plotado no cronograma) para abrir este menu de opções:

• Excluir: exclui a linha do cronograma.

• Duplicar: cria uma cópia exata da linha abaixo dela.

• Copiar link: copia um link de âncora para aquela linha específica. O link é enviado diretamente para a área de transferência.

• Renomear: permite renomear a página na linha sem abri-la.

• Mover para: permite mover a linha para outro espaço de trabalho ou página, onde ela será aninhada como uma subpágina.

• Editar propriedade: exibe um menu com todas as propriedades do cronograma. Clique na propriedade desejada e, em seguida, no novo valor atribuído a ela.

Outro recurso útil é o de filtragem, que permite visualizar apenas as linhas que correspondem a determinados critérios pré-definidos.

• Clique em Filtrar no canto superior direito da tabela.

• No menu suspenso, escolha por qual propriedade deseja filtrar.

• Escolha a condição que você deseja usar, ou seja, Contém,  Não contém, etc.

• Defina o valor da propriedade que você quer ver, como uma tag ou data específica.

• Você também pode adicionar vários filtros de uma só vez, sabia?

• Para remover os filtros, clique no ícone X ao lado dos filtros no menu Filtro.

Quando você classifica seus dados por qualquer propriedade em ordem Crescente ou Decrescente,  todos os dados da linha são automaticamente reordenados juntos.

• Clique em Ordenar no canto superior direito da tabela.

• Escolha a propriedade pela qual deseja classificar e, em seguida, escolha Crescente ou Decrescente. Você verá a tabela ser reorganizada em tempo real.

• Você pode adicionar várias classificações a uma tabela, mas vale lembrar que os critérios de filtragem são organizados de acordo com a ordem na lista. Você pode usar o ícone ⋮⋮ para arrastar e soltar as classificações para cima ou para baixo.

• Para remover as classificações, clique no ícone X ao lado delas no menu Ordenar.

É possível pesquisar por conteúdos específicos na tabela.

• Clique em Pesquisar no canto superior direito e digite a(s) palavra(s) que você está procurando nas propriedades ou nos títulos de uma página.

• Você verá a tabela mudar em tempo real para mostrar apenas as linhas que correspondem a esses critérios.

Você pode copiar um link âncora para uma visualização específica da tabela e, dessa forma, compartilhá-la em outro lugar.

• Clique no ícone ••• no canto superior direito da tabela.

• Clique em Copiar link para esta visualização. O URL será copiado para a área de transferência.