Encontre respostas sobre o conteúdo do seu trabalho mais rapidamente com o Notion Responde

O espaço de trabalho da sua empresa no Notion armazena todas as informações das quais equipes e indivíduos dependem – roadmaps de produtos, políticas de férias, documentos de onboarding, etc.

As respostas a perguntas importantes estão nessas páginas, mas as pessoas geralmente gastam mais tempo do que deveriam procurando informações fundamentais.

O Notion Responde traz respostas na hora, para que você possa aproveitar ao máximo todas as informações em seu espaço de trabalho.

Os funcionários da Remote (uma plataforma global de RH com mais de 1.000 colaboradores distribuídos) costumavam levar de 5 a 10 minutos para encontrar uma resposta para cada pergunta, várias vezes ao dia. Agora eles estão usam o Notion Responde em todo seu espaço de trabalho e têm as respostas em segundos.

Em vez de vasculhar informações e mudar de contexto ao longo do dia, você pode manter o foco.

Neste guia, você verá como o Notion Responde ajuda todos a trabalharem com mais rapidez e produtividade de maneira independente.

Seja qual for a sua função, cargo ou o tamanho da sua empresa, você provavelmente gasta bastante tempo procurando as informações necessárias para realizar seu trabalho.

Mesmo tendo uma base de conhecimento abrangente no Notion, as suas equipes nem sempre sabem como ou onde encontrar o que precisam. Muitas vezes, as informações ficam em um local separado de onde as pessoas estão trabalhando, ou não existem de uma maneira que faça sentido para elas. Assim, as pessoas enviam uma mensagem privada ou um e-mail para um colega e ficam esperando uma resposta.

Como resultado, o trabalho trava e o foco é interrompido. Os membros da equipe ficam impedidos de agir até terem uma resposta, enquanto aqueles que detêm o conhecimento são bombardeados com perguntas banais que os impedem de fazer trabalhos de maior relevância.

Mas o Notion Responde funciona como um assistente pessoal para cada membro da equipe, acabando com a perda de tempo na busca por informações vitais.

Graças à sua incrível capacidade de pesquisar milhares de documentos em segundos, o Notion Responde dá às pessoas o que elas precisam em uma fração do tempo que leva entre enviar uma mensagem e obter a resposta.

Sempre que surgir uma dúvida sobre trabalho, você pode consultar primeiro o Notion Responde para saber se a resposta já está documentada no Notion.

Para abrir o Notion Responde, clique no brilho no canto inferior direito da janela do Notion e comece a digitar seu pedido na caixa de texto como se fosse uma pergunta comum.

O Notion Responde pode puxar conteúdo relevante das páginas às quais você tem acesso, resumir as conclusões de uma ou mais páginas e até mesmo responder a perguntas específicas mais complexas sobre o que aquele conteúdo significa.

• Pesquise menções de um tópico no espaço de trabalho – por exemplo, pedir ao Notion Responde para "encontrar menções a planos para instrução de novos usuários" pode resultar em materiais de treinamento para funcionários.

• Responda a perguntas de integração – mesmo a página de integração mais completa poderá causar dúvidas. O Notion Responde é um companheiro na integração de seus novos contratados quando tiverem dúvidas, desde como configurar seu 401k até o que fazer quando ficarem trancados fora do escritório.

• Fique por dentro de uma reunião que você perdeu – não conseguiu participar da reunião de ontem? Peça ao Notion Responde para resumir o que foi discutido e encontrar tarefas atribuídas a você após a reunião.

• Sugira explicações para os resultados de uma campanha – notou um crescimento fora do comum em um mercado? O Notion Responde pode ajudar você a entender os resultados. Pergunte, “Por que tivemos tanto crescimento orgânico na Coreia do Sul?” Ele pode analisar os resultados de campanhas de marketing, anúncios pagos, pesquisas com usuários e o feedback de clientes relacionados à Coreia do Sul e fornecer algumas explicações.

Com acesso às informações armazenadas no seu espaço de trabalho, o Notion Responde entende seus OKRs, compromissos de sprint, metas de campanha e tudo o mais para o que você usa o Notion. Quando você faz uma pergunta, ele fornece uma resposta precisa a partir da biblioteca de informações que a empresa criou.

O Notion Responde torna a IA uma ferramenta útil para todos, tendo um impacto concreto no trabalho diário.

Você pode usar o Notion Responde seja qual for a sua equipe. Vamos ver alguns exemplos.

Como desenvolvedor, a última coisa que você quer é interromper o fluxo quando está corrigindo um bug complexo.

Se precisar verificar como algo precisa ser feito, em vez de falar com seu gerente ou ler todos os documentos do processo, você pode abrir o Notion Responde e obter uma resposta na hora à sua pergunta.

Andrew Pett, engenheiro de back-end da Remote, explicou como o Notion Responde o ajuda a revelar informações cruciais:

“Para mim, os benefícios de usar o Notion Responde são velocidade e eficiência. Se eu encontrar uma palavra-chave ou um contexto com o qual não estou familiarizado, o Notion Responde é o meu primeiro recurso. Ele pesquisará os documentos relevantes e me apresentará as informações resumidas.”

Se você quiser saber quais recursos os clientes mais desejam, pode abrir o Notion Responde e fazer uma pergunta como:

Quais foram as principais solicitações de recursos de clientes corporativos no quarto trimestre?

Além de ajudar a localizar a página, o Notion Responde calculará quais solicitações de recursos foram mais comuns entre os clientes corporativos.

Você também pode pedir informações específicas sobre o status e os bloqueadores do projeto e o que vem a seguir no roadmap.

Você tem um projeto urgente para entregar, mas não quer sacrificar a qualidade ou deixar a estética da marca de lado na pressa do lançamento.

Para garantir que tudo saia com um visual impecável, use o Notion Responde:

Quais são as nossas diretrizes para uso de fontes e cores no site?

O Notion Responde apresentará as normas e resumirá os pontos-chave, para que você garanta o alinhamento do projeto.

Na reunião semanal de marketing, seu gerente de projeto pede uma atualização sobre o andamento da campanha até o momento. Ele quer conhecer os resultados de uma iniciativa em especial.

Para conseguir esses dados, digite uma pergunta no Notion Responde, como:

Quantas impressões foram geradas pela campanha de promoção no TikTok da semana passada?

Os resultados aparecem imediatamente, e a conversa pode avançar rapidamente para as estratégias para melhorar os números na próxima semana.

O Notion Responde recupera e sintetiza informações de vários documentos usando uma linguagem natural. Ele pode responder suas dúvidas usando dados de todo o seu espaço de trabalho e sintetizar conceitos da sua biblioteca de informações, mas ele não tem acesso a um conhecimento mais amplo.

Além do Notion Responde, o pacote IA do Notion também inclui o Redator e o Preenchimento Automático.

Abra o Redator pressionando espaço em qualquer página. Assim, você poderá começar a redigir e editar textos, gerar ideias, pesquisar tópicos e muito mais.

O Redator busca informações no mundo exterior para ajudar você a redigir o conteúdo. Ele pode entender o contexto da página em que você está no momento. Você pode pedir a ele que execute ações no conteúdo da página (por exemplo, resumir), mas isso não necessariamente traz contexto para informações mais amplas do espaço de trabalho.

O Preenchimento Automático é uma propriedade de base de dados que pode resumir, extrair insights e traduzir conteúdo de uma entrada da base de dados.

No gerenciamento de projetos, ele pode resumir o andamento de um projeto ou tarefa, e os resultados serão atualizados à medida que as novas tarefas forem adicionadas e o ciclo de vida mudar.

Ele ajuda você a obter rapidamente insights de alto nível de uma base de dados.

Para aproveitar ao máximo os benefícios do Notion Responde, o espaço de trabalho da sua empresa no Notion precisa conter todas as informações de que os membros da equipe precisam para trabalhar e entender suas funções.

Se você ainda estiver criando o espaço de trabalho da sua organização, guarde estas dicas:

• Crie uma homepage ou wiki da empresa com informações importantes – o wiki da sua empresa pode conter documentos de processos, políticas, sua declaração de missão e valores e objetivos gerais.

• Crie um wiki para cada equipe – além do wiki da empresa, cada equipe deve ter sua própria página, de forma que seja fácil encontrar recursos relevantes.

• Use nosso sistema de gerenciamento de projetos e tarefas – você pode copiar o modelo de Projetos e Tarefas do Notion no seu espaço de trabalho. Com projetos e tarefas conectados, o Notion Responde consegue responder perguntas sobre o status do projeto e a carga de trabalho.

• Importe conteúdo de outras ferramentas – se você está vindo de outra ferramenta, importe conteúdo do Confluence ou do Asana direto para dentro do Notion com poucos cliques. Você também pode criar

  bases de dados sincronizadas e puxar informações de outras ferramentas, como GitHub e Jira.