Como o Notion se encaixa no ecossistema de ferramentas de sua empresa?

O Notion funciona como ligação entre pessoas e projetos, sintetizando todo o conteúdo e contexto em uma única e confiável fonte de dados.

Mas e se sua empresa precisa de uma ferramenta específica para trabalhar? O Notion serve como complemento e ainda a aprimora.

Sabemos que organizações modernas dependem de um ecossistema complexo de ferramentas (88 em média!) que se sobrepõem, modelam ou funcionam em conjunto com Notion. Essas ferramentas ajudam as equipes a se comunicar, documentar e acompanhar o trabalho. No fim das contas, elas ajudam a trabalhar melhor juntos — e esse é um dos pontos fortes do Notion.

Em vez de substituí-lo, o Notion aprimora seu ecossistema de ferramentas. Se existirem diretrizes internas claras sobre onde o trabalho deve ocorrer e haja espaço para sobreposição, o Notion pode ajudar você a:

• Continuar com foco mesmo ao alternar entre ferramentas diferentes.

• Reduzir a troca de contextos, integrando tudo o que você precisa em um só lugar.

Como o Slack e o Notion são dois canais diferentes de comunicação — o Notion para colaboração assíncrona e o Slack para discussões em tempo real —, ambos se incrementam.

Notion — colaboração assíncrona

• Um espaço único para todas as suas informações, fácil de consultar e reconsultar.

• Documente ideias, itens de ação e planos.

• Textos mais longos, que cultivam o pensamento claro e ideias bem pensadas.

Slack — discussão em tempo real

• Acessibilidade imediata para a equipe em geral.

• Faça perguntas, converse e tome decisões em tempo real.

• Textos mais rápidos e em fluxo de consciência para ideias que surgem.

Pode ser difícil de acompanhar o turbilhão de conversas sobre trabalho que acontecem em diferentes ferramentas.

Usando a pré-visualização de links, você cola uma mensagem do Slack em uma página do Notion — assim, você tem acesso direto à informação (sem ruído) enquanto segue focado. Por exemplo, quando sua equipe de conteúdo está escrevendo um post de blog, ela pode acessar mensagens relevantes do Slack sobre esse artigo sem se distrair com outras mensagens nos canais.

Embora o Notion e o Slack sejam duas ferramentas diferentes que se complementam, você também pode trazer ambas para dentro do Notion e colaborar melhor. Em vez de ficar pulando de uma ferramenta para outra e perder tempo com a troca de contexto, veja como trazer informações para dentro do Notion.

Integre facilmente ferramentas que enriquecem as páginas do Notion e conte uma história completa. É possível integrar praticamente qualquer conteúdo online nas páginas do Notion — de reprodutores de vídeo e áudio a modelos Figma e Invision, documentos e planilhas inteiros do Google. Isso inclui streamings de multimídia, PDFs, formulários e mapas interativos.

Os designers podem integrar arquivos Figma no Notion para feedback do Marketing. O RH pode integrar mapas do Google na página de boas-vindas aos novos colaboradores. A equipe de Produto pode incorporar Typeforms com entrevistas para usuários. Isso centraliza as informações e reduz a necessidade de trocar de ferramentas e abas o tempo todo, possibilitando a colaboração transfuncional.

Usando nosso API, as pré-visualizações de link ajudam a transformar o Notion no centro organizador do seu ecossistema de ferramentas. Eles integram visualizações sincronizadas e em tempo real de ferramentas externas — sem ter de sair do Notion.

Tudo o que você precisa fazer é colar um link de Jira, Slack, Asana, Trello ou GitHub, e uma prévia é gerada com informações em tempo real, obtidas diretamente do link. As pré-visualizações de link reúnem informações de outras ferramentas para que você colabore com equipes transfuncionais e tome decisões rápidas dentro de um espaço de trabalho no Notion. Assim, você acessa Jira, GitHub e Slack a partir do Notion para recuperar o tempo perdido na troca de contexto.

Por exemplo, sabemos que muitas equipes de Engenharia usam ferramentas como Jira e Asana para gerenciar seu roadmap de produtos, rastrear bugs, ver backlogs, criar relatórios e muito mais.

Mas outras equipes fora da Engenharia muitas vezes não têm uma visão desses status. Em vez disso, elas enviam mensagens de Slack ou e-mails, perguntando aos engenheiros se o trabalho já acabou.Se você usar uma página do Notion para acompanhar o status das correções de bugs e atualizações de produtos em um projeto, peça à equipe de Engenharia para colocar pré-visualizações de links do Jira na página para que outras equipes saibam exatamente quando os problemas forem corrigidos.

Com isso, as informações ficam mais acessíveis a todos, ajudando a alinhar as equipes sem reuniões, pings ou distrações.

Isso permite às equipes:

• Crie mais rápido sabendo o status dos recursos do produto — quando toda a informação está no Notion, isso economiza tempo da sua equipe na busca de informações ou status (para que eles possam usar esse tempo para criar).

• Crie um sistema granular de gerenciamento de projetos — una todos os aspectos de seu projeto em um único sistema, para que você não corra atrás de informações dispersas.

• Fique alinhado com colaboradores externos — a pré-visualização de links dá aos colaboradores externos todas as informações necessárias para executar. Todos estão alinhados sobre status e itens de ação sem precisar gerenciar mais controles de acesso.

Entender como o Notion se encaixa em seu conjunto de ferramentas ajuda a aproveitá-lo ao máximo.

O Notion é ótimo para comunicação assíncrona (ele já foi chamado de "a outra metade do Slack") porque você pode organizar e acessar facilmente informações em documentos. Mas o Notion também reúne todas as outras ferramentas — e quando a informação está em um único lugar, economiza o tempo da sua equipe na busca do que ela precisa fazer.