Extrae ideas nuevas de tu biblioteca personal de conocimientos con Q&A

Notion es tu banco personal de conocimientos, donde guardas notas, documentos, ideas y muestras de inspiración. A medida que crece tu biblioteca de conocimientos, necesitas una forma de hacer accesible la información para poder extraerle valor.

Al fin y al cabo, tomar notas está muy bien, pero sin una forma sencilla de consultar los conocimientos clave y desarrollar las ideas, podrías acabar con una vasta biblioteca de información inútil.

Con la función de Q&A de Notion, puedes preguntar cualquier cosa en tu espacio de trabajo y obtener una respuesta concisa que resuma todo el contenido relevante en el espacio de trabajo y aporte sentido a los conocimientos que recopilaste.

En esta guía, te mostraremos cómo utilizar la función de Q&A de Notion para extraer ideas, descubrir patrones en tu red de conocimientos y sintetizar múltiples recursos para obtener nuevas conclusiones.

Un sistema de productividad para los negocios, los estudios o el crecimiento personal debe permitirte hacer varias cosas: capturar ideas y recursos, mantenerlos de manera que estén organizados y sean fáciles de encontrar, y extraer valor de tu información.

En Notion, la información se captura usando una base de datos de notas o web clipper. Después las propiedades, clasificaciones y filtros de la base de datos permiten organizar los contenidos. Con estas herramientas puedes crear rápidamente un amplio repertorio de conocimientos, y la función de Q&A es la última pieza del rompecabezas que te permite extraer información útil cuando la necesitas.

Mientras que muchos sistemas de productividad te animan a revisar continuamente tus archivos para borrar el contenido irrelevante, con Q&A no necesitas hacerlo. En lugar de eso, conserva todo y usa Q&A para filtrar tus mejores ideas y establecer nuevas conexiones.

En lugar de depender de tu cerebro para recordar lo que leíste y archivaste, puedes usar Q&A y preguntarle cualquier duda sobre el contenido de tu espacio de trabajo. Q&A buscará las páginas pertinentes, resumirá el contenido y te dará una respuesta concisa a tu consulta.

Si tienes alguna pregunta sobre la información de tu espacio de trabajo, puedes abrir Q&A haciendo clic en botón de destello de color morado en la parte inferior derecha de la pantalla.

Escribe tu pregunta y Q&A te dará una respuesta basada en el contenido de tu espacio de trabajo.

Puedes pedirle a Q&A que haga lo siguiente:

• Explicar la diferencia entre una célula vegetal y una animal: la función de Q&A revisará todos los recursos que hayas guardado sobre este tema y resumirá las diferencias.

• Encontrar pruebas de que el tiempo que pasan los niños frente a una pantalla puede reducir su capacidad de atención: la función de Q&A recopilará las fuentes que hayas guardado y que respalden tu argumento.

• Mostrar información sobre un cliente: si quieres revisar documentos relacionados con un nuevo cliente que acabas de incorporar, la función de Q&A puede mostrar el material relevante.

Puedes hacer cualquier tipo de pregunta y Q&A buscará en todo tu espacio de trabajo hasta encontrar la respuesta.

Como estudiante, recibes conocimientos de todas partes: libros, conferencias, trabajos de investigación y mucho más. Con tal cantidad de datos por procesar, el verdadero reto llega cuando tienes que convertir todo lo que consumiste en un pensamiento propio.

La función de Q&A puede ser un poderoso asistente de estudio que te ayude a aclarar tus ideas y a profundizar en tu investigación. También puede cooperar con la gestión de las responsabilidades de la vida estudiantil.

Por ejemplo, utiliza la función de Q&A para realizar lo siguiente:

• Consultar las fechas de entrega o las fechas de los próximos exámenes: Q&A puede revisar tu calendario de estudio y comprobar tus próximas fechas de entrega o exámenes. Después, puedes pedirle que te ayude a crear un plan de estudio.

• Extraer conclusiones clave sobre un tema: si tienes varias páginas de notas sobre un tema, así como varios recursos guardados de la web, puedes pedir las ideas o aprendizajes más relevantes sobre ese tema. La función Q&A sintetizará todas las páginas relevantes en un resumen ordenado que te ayudará a empezar tu próximo trabajo.

• Descubrir investigaciones o argumentos contradictorios: para asegurarte de que has cubierto todos los ángulos, puedes pedir a Q&A que recopile información contradictoria sobre un tema que hayas averiguado en el transcurso de tu investigación.

• Hacer preguntas concretas sobre tu investigación: puedes preguntarle a Q&A sobre tus notas de clase, por ejemplo, si quieres saber en qué año se publicó un libro y quién lo escribió.

El asistente de IA puede localizar rápidamente todos los recursos que necesitas para empezar tu próximo trabajo y ayudarte a mantener el control de tu tiempo.

Los emprendedores y empresarios autónomos deben hacer malabarismos con muchas responsabilidades. En tu pequeña empresa, es posible que tengas que encargarte de todo, desde la captación de clientes hasta el marketing de contenidos y la contabilidad, por no mencionar la entrega de trabajos a tus clientes.

A medida que tu empresa crece, necesitas establecer procesos y mantener la coherencia. Con todos tus conocimientos en Notion, la función Q&A puede ayudarte a obtener respuestas rápidas y a aprender de tus resultados anteriores.

Intenta preguntar a la función Q&A que haga lo siguiente:

• Encontrar los documentos que enviaste a tus clientes: la función Q&A puede encontrar documentos relevantes que hayas enviado a un cliente durante la fase de incorporación, como el acuerdo de contratación y el alcance del trabajo.

• Obtener una visión general del perfil de tus clientes: si estás trabajando en la definición de tu perfil de cliente ideal, pídele a la función Q&A que resuma los perfiles de tus clientes. Así podrás identificar los puntos en común de tu base de datos de clientes.

• Identificar 3 clientes potenciales con los que no has contactado en el último mes: para progresar en tu estrategia de ventas, puedes pedirle a la función Q&A que busque en tu CRM clientes potenciales que necesites contactar.

• Mostrar los resultados de la campaña del cliente: para sacar a la luz algunos de tus logros más impresionantes, puedes pedirle a la función Q&A que saque a relucir los resultados de una campaña exitosa de un cliente.

Si estás construyendo una marca personal y tratando de hacer crecer tu presencia en Internet, probablemente recopilaste una gran cantidad de inspiración de otros creadores a los que admiras.

Con la función Q&A como asistente, puedes convertir todos esos fragmentos de podcasts, entradas de blogs, libros y publicaciones en redes sociales en ideas nuevas y originales.

Puedes utilizar la función Q&A para evaluar los conocimientos que reúnes y generar nuevos puntos de vista y recopilaciones útiles para tu audiencia.

Crea una estrategia de contenidos a través de la función Q&A:

• Buscar 3 consejos de productividad específicos para estudiantes: la función Q&A puede revisar todos los recursos que recopilaste sobre productividad y filtrar solo aquellos que estén relacionados con los estudiantes.

• Mostrar tus apuntes sobre la "técnica Pomodoro": lee todas las investigaciones o notas que mencionen un tema específico para escribir algo nuevo.

• Explicar las principales diferencias entre los sistemas "PARA" y "GTD": la función Q&A puede examinar todo el material que tengas sobre estos temas y luego hacer un resumen de las principales diferencias, o de los pros y los contras.

• Encontrar enfoques opuestos para crear un hábito: para presentar algunas ideas contrapuestas en tu contenido, puedes pedir a la función Q&A que encuentre enfoques opuestos y luego usar esto como base para un post.

Con preguntas de este tipo, puedes sintetizar toda la información que recopilaste de distintas fuentes para responder a preguntas que interesan a tu público. En lugar de limitarte a parafrasear otra fuente, darás tu propio giro a las ideas basándote en diversas fuentes.

Después, utiliza AI Writer para empezar a redactar una estrategia de contenidos y esbozar artículos o entradas.

El paquete de IA de Notion consta de tres herramientas, cada una con una función distinta.

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre las funciones de Escritor, Autocompletado y de Q&A?

En pocas palabras:

• La función de Escritor te ayuda a redactar, editar y mejorar tu redacción: puedes utilizarla para generar nuevos contenidos, investigar temas y perfeccionar tus ideas. Además, puede acceder a conocimientos externos.

• La función Q&A obtiene y sintetiza información de uno o varios documentos contenidos en tu espacio de trabajo: mediante el lenguaje natural, responde a preguntas basadas en datos de tu espacio de trabajo, pero no tiene acceso a datos externos.

• La función de Autocompletado extrae automáticamente la información clave de las páginas de la base de datos: la función de Autocompletado es una propiedad de la base de datos que proporciona una visión general del contenido de la base de datos y se actualiza continuamente a medida que se añaden y modifican elementos.

Las tres herramientas te ayudan a trabajar de forma más eficiente y mejoran tu productividad y creatividad.