Vista de calendario

Los calendarios muestran cuándo tendrán lugar los distintos elementos de la base de datos. Para usar uno, la base de datos debe contener una propiedad Fecha. Hay varias formas de agregar un calendario a Notion:

• Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

• Haz clic en Calendario en el menú de color gris.

• Si quieres crear un calendario dentro de otra página:

  • En una nueva línea, escribe /vista de calendario y presiona Intro.

  • Ahora, cuando vuelvas a la página original, verás este calendario alojado dentro.

Puedes agregar un calendario a una base de datos existente para ver sus datos en ese formato. Descubre más sobre las vistas aquí →

• Haz clic en + Agregar una vista o en el nombre de la vista actual en la parte superior izquierda de la base de datos.

• Selecciona Calendario en el menú desplegable y, a continuación, asígnale un nombre en el cuadro de texto.

• Haz clic en Crear y aparecerá el nuevo calendario listo para ti.

• Puedes volver a otras vistas usando el mismo menú desplegable de la izquierda.

Los elementos de base de datos aparecen en el calendario como tarjetas que abarcan uno o varios días. Haz clic para cambiarles el nombre, configurar propiedades y agregar dentro contenidos de páginas.

• Solo tienes que hacer clic en cualquier tarjeta para abrirla como página.

• Se abrirá en el modo de vista previa. Haz clic en Abrir como página, en la parte superior izquierda, para verla en el modo de página completa.

• Verás todas las propiedades organizadas en la parte superior.

  • Haz clic en el nombre de propiedad para editarlo o para cambiar el tipo de propiedad.

  • Haz clic en el campo de propiedad para editar su contenido.

  • Para reordenar las propiedades, pasa el cursor sobre ⋮⋮ y arrástralo y suéltalo para subirlas o bajarlas.

• También puedes agregar una nueva propiedad a tu cronograma haciendo clic en •••, Propiedades, + Nueva propiedad.

• En las propiedades hay un espacio para agregar comentarios cuya autoría queda registrada.

• Puede editarse el cuerpo de la página, igual que en cualquier otra página de Notion. Agrega los bloques de contenido que desees, incluso bases de datos integradas.

Cuando abres cualquier página puedes cambiar su aspecto de muchas formas, más allá de la tipografía y el tamaño del texto.

• Haz clic en ••• en la parte superior derecha de cualquier página de proyecto abierta y, a continuación, en Personalizar página.

• Verás un menú para editar el aspecto de los Enlaces internos y los Comentarios, así como de las Propiedades.

  • En el caso de los enlaces internos, puedes mostrarlos ampliados en el cuerpo de la página o en una ventana emergente.

  • En el caso de los comentarios, puedes mostrarlos ampliados u ocultos en el cuerpo de la página.

  • En el caso de las propiedades, puedes reorganizarlas mediante el ícono ⋮⋮ y elegir si quieres mostrarlas siempre, ocultarlas siempre o mostrarlas solo cuando estén en uso.

Hay varias formas de agregar una nueva tarjeta al calendario.

• Haz clic en el ícono + que aparece cuando pasas el cursor sobre cualquier día del calendario. Así crearás un nuevo evento para ese día.

• Haz clic en el botón azul Nuevo en la parte superior derecha. Se creará una nueva tarjeta en el día o días que especifiques en la propiedad de fecha que esté usando el calendario.

• Una vez que agregues una tarjeta a una fecha, puedes extenderla para que abarque más de un día. Pasa el cursor sobre el borde derecho o izquierdo de la tarjeta y arrástralo para expandir la tarjeta en esa dirección.

• Supongamos que no rellenas la propiedad de fecha que se muestra en el calendario. Verás que aparece un nuevo menú Sin [propiedad de fecha] en la parte superior.

  • En el ejemplo anterior, se llama Sin fecha de lanzamiento o Sin fecha límite.

  • Al hacer clic ahí, verás las páginas de la base de datos a las que no se haya asignado una fecha en la propiedad elegida.

Haz clic con el botón derecho en cualquier tarjeta para que aparezca el siguiente menú de opciones:

• Eliminar: elimina la tarjeta.

• Duplicar: crea una copia exacta de la tarjeta y la coloca justo debajo.

• Copiar enlace: copia al portapapeles un enlace de anclaje a esa tarjeta específica.

• Renombrar: permite renombrar la tarjeta sin necesidad de abrirla.

• Mover a: permite mover la tarjeta a otro espacio de trabajo o página (donde se mostrará como subpágina).

• Editar propiedad: muestra un menú con todas las propiedades del calendario. Haz clic en la propiedad que desees y selecciona un nuevo valor para ella.

Puedes modificar el calendario de diversas maneras. Te enseñamos a cambiar sus propiedades y aspecto.

Para obtener una vista más específica de tu calendario, puedes mostrar tus páginas como semanas en lugar de meses:

• Haz clic en ••• en la parte superior derecha de tu base de datos y después, en  Diseño

• Haz clic en Mostrar calendario como y después selecciona Semana

Los calendarios de Notion se ven en formato mensual. Puedes retroceder a un mes anterior o avanzar a un mes futuro de una de estas dos maneras:

• Haz clic en las flechas < o > que rodean la palabra Hoy en la parte superior derecha del calendario.

• Desplázate hacia abajo de forma continua y verás avanzar los meses en la esquina superior izquierda del calendario. (No es posible desplazarse hacia arriba para retroceder en el tiempo).

Todos los calendarios están definidos por el conjunto de propiedades que elijas. Puedes agregar tantas como quieras para reflejar toda la información que necesites. Funciona así:

• Agrega una nueva tarjeta al calendario y, en la página que aparece, selecciona + Agregar una propiedad.

• O haz clic en Propiedades en la parte superior del calendario y, a continuación, en + Agregar una propiedad.

• Asigna un nombre a la propiedad y selecciona el tipo desde el menú Tipo de propiedad.

   

• Para eliminar o duplicar una propiedad, haz clic en el ícono ⋮⋮ situado a la izquierda en el menú Propiedades y aparecerán esas opciones.

Reorganiza las tarjetas en el calendario con la función de arrastrar y soltar.

• Haz clic con el botón izquierdo sobre cualquier tarjeta y mantenlo pulsado para arrastrarla y soltarla en cualquier otro día del calendario.

• Para que la tarjeta abarque varios días tienes que pasar el cursor sobre su borde derecho o izquierdo, hacer clic y arrastrar para extenderla en cualquier dirección.

Puedes elegir qué propiedades quieres que aparezcan en las miniaturas de las tarjetas del calendario. Puedes mostrar, por ejemplo, el estado de prioridad, quién tiene asignada la tarea, de qué tipo de tarea se trata, etc.

• Haz clic en Propiedades y, a continuación, en los selectores junto a las propiedades de la base de datos para ocultarlas o mostrarlas.

• Reorganiza cómo se muestran en las tarjetas del calendario con el ícono ⋮⋮ para arrastrarlas hacia arriba o abajo en el menú Propiedades.

Si tienes varias propiedades de fecha en la base de datos, puedes ver calendarios independientes para cada una de ellas.

• En la parte superior del calendario verás el menú Por [nombre de propiedad].

• Haz clic en él para cambiar de calendario según cada una de las propiedades de fecha.

• También puedes abrir esta opción desde el menú •••. Selecciona Mostrar el calendario por.

Dependiendo del lugar del mundo donde te encuentres, todos los calendarios de Notion empezarán la semana el domingo o el lunes. También puedes cambiar esta opción:

• Haz clic en Configuración y miembros y, a continuación, en Idioma y región.

• Activa o desactiva la opción Empezar la semana el lunes según corresponda.

Puedes ver solo las tarjetas que se ajusten a determinados criterios, según qué necesites en cada momento.

• Haz clic en Filtrar en la parte superior derecha del calendario.

• Desde el menú desplegable, elige según qué propiedad quieres filtrar.

• Elige la condición que quieres usar, por ejemplo, Contiene, No contiene, etc.

• Define el valor de la propiedad que quieras ver; por ejemplo, una etiqueta o una persona asignada específicas.

• Con este mismo método puedes agregar varios filtros a la vez.

• Para eliminar filtros, haz clic en el ícono X junto al filtro, en el menú Filtrar.

Puedes buscar contenido específico en el calendario.

• Haz clic en Buscar en la parte superior derecha y escribe las palabras que quieras buscar en títulos de tarjetas o en valores de propiedades.

• Verás cambiar el calendario en tiempo real para mostrar únicamente las tarjetas que cumplan dichos criterios.

Puedes copiar un enlace a esta vista específica del calendario para compartirla donde quieras.

• Haz clic en el ícono ••• en la parte superior derecha del calendario.

• Haz clic en Copiar enlace de la vista y se copiará la URL al portapapeles para que puedas compartirla.