Columnas, tablas, encabezados y divisores

En Notion es posible arrastrar y soltar cualquier bloque de contenido (incluso líneas de texto) a cualquier lugar de la página. ¡Esto incluye filas de tablas o tarjetas en tableros y galerías!

• Pasa el cursor sobre cualquier bloque y usa el ícono ⋮⋮ que sirve como pieza de agarre para desplazar el contenido.

• Aparecerán unas guías de color azul para indicarte dónde se colocará el contenido. Este método también es útil para guardar viñetas y listas de tareas.

• Arrastra y suelta para que el bloque, la fila o la tarjeta se ubiquen en la posición que quieras.

• La acción de arrastrar y soltar también funciona en la barra lateral para reordenar páginas, anidar páginas dentro de otras páginas y desplazarlas entre secciones.

En ocasiones, tiene sentido colocar fragmentos de información unos junto a otros. En esos casos, puedes aplicar formato al texto y convertirlo en columnas (o crear secciones en paralelo con encabezados) usando la función de arrastrar y soltar:

• Haz clic y arrastra el texto que quieras poner en otra columna. (El símbolo ⋮⋮ del margen izquierdo es el ícono de desplazamiento para arrastrar y soltar).

• Sigue las guías azules que aparecen.

• Colócalo donde quieras. ¡Acabas de crear una columna nueva!

• Puedes crear tantas columnas como desees a lo ancho de una página.

Para eliminar columnas basta con realizar la acción inversa a cuando se crearon.

• Haz clic en el ícono ⋮⋮ y arrastra el contenido de la columna derecha y suéltalo debajo o encima del contenido de la columna izquierda. Cuando veas que la línea azul se amplía al ancho de la página, suéltala y las columnas deberían desaparecer.

• A veces, es posible que haya una columna vacía. En ese caso, haz clic en el ícono ⋮⋮ y selecciona Eliminar. Esta acción también elimina el formato de columna.

¿Necesitas estructurar el contenido en una matriz visual? ¡Usa una tabla simple!

• Haz clic en el ícono + en el margen izquierdo que aparece cuando pasas el cursor sobre una nueva línea y selecciona la opción Tabla.

• O escribe / seguido de tabla y, a continuación, Intro.

• Para agregar o eliminar columnas, pasa el cursor sobre la parte derecha de la tabla. Haz clic y arrastra el ícono +.

• Para agregar o eliminar filas, pasa el cursor sobre la parte inferior de la tabla. Haz clic y arrastra el ícono +.

• También puedes arrastrar el ícono + de la parte inferior derecha para agregar o eliminar filas y columnas a la vez.

• Usa el menú Opciones para activar los encabezados de fila y de columna y distinguirlos visualmente mediante un fondo de color.

• Haz clic en la opción ←→ para ajustar la tabla al ancho de la página o columna.

Si bien las tablas simples permiten visualizar rápidamente la información, puedes convertirlas en una base de datos en cualquier momento si necesitas otras funciones como, por ejemplo, filtrar, ordenar o clasificar usando propiedades de valores específicos. Descubre más sobre de las bases de datos aquí →

• Haz clic en el menú••• pasando el cursor sobre la parte superior de la tabla simple. Haz clic en Convertir en base de datos.

El uso de encabezados de diferentes tamaños a lo largo del texto estructura la información, aporta contexto y le asigna un orden de prioridad. Notion ofrece tres tamaños de encabezados.

• Haz clic en el ícono + en el margen izquierdo que aparece cuando pasas el cursor sobre una nueva línea y selecciona el tamaño de encabezado que quieras. Puedes ver el menú en la imagen siguiente.

• Escribe / seguido de e1, e2 o e3 y, a continuación, Intro.

• Usa el lenguaje Markdown y escribe # para E1, ## para E2 o ### para E3 y, a continuación, presiona Espacio.

• Escribe lo que quieras. Luego, presiona Comando/Ctrl + / y elige un tamaño de encabezado para convertir el texto.

Si estás redactando un documento largo con varios encabezados y subencabezados, te puede interesar dar a tus lectores un adelanto de lo que contiene, y una forma fácil de acceder directamente a cualquier sección que les interese. Agrega un índice para lograr ambos objetivos.

En Notion, un índice es un tipo específico de bloque de contenido. Agregarlo a una página genera automáticamente una lista de enlaces de anclaje a los encabezados del documento:

• Los encabezados E1 aparecerán como enlaces principales que indican las secciones más importantes de la página.

• Los encabezados E2 tienen una sangría, y los encabezados E3, dos, para mostrar la jerarquía de la información.

• Si haces clic en cualquier enlace de un índice, accederás directamente a ese encabezado, que se resaltará en azul.

Puedes agregar un índice como cualquier otro bloque de contenido en Notion:

• Haz clic en el ícono + que aparece en el margen izquierdo cuando pasas el cursor sobre una nueva línea. En el menú emergente, baja a Índice dentro de BLOQUES AVANZADOS y presiona Intro.

• Escribe /índice o /ind y verás aparecer la opción Índice . Presiona Intro.

• Esto generará automáticamente un índice que mostrará los encabezados de la página.

• También puedes agregar un índice antes de escribir el resto de la página. Aparecerá como un bloque vacío que se irá rellenando por sí solo a medida que vayas agregando otros encabezados.

Dividir el contenido de una página puede ayudar a separar distintas secciones e ideas. Los divisores son una buena manera de distinguir estas secciones y agregar un toque de estilo a la página.

• Haz clic en el ícono + en el margen izquierdo que aparece cuando pasas el cursor sobre una nueva línea y selecciona el bloque Divisor en el menú.

• Escribe / seguido de div y, a continuación, Intro.

• Escribe --- (tres guiones seguidos) y automáticamente aparecerá un divisor.

• Puedes arrastrar y soltar estos divisores por la página al igual que con cualquier otro bloque.