Vistas previas de enlaces y bases de datos sincronizadas

Las vistas previas de enlaces te permiten ver los enlaces en el momento y sincronizados directamente en Notion. Actualmente, esta función es compatible con varias plataformas:

• Github

• Jira

• Slack

• Asana

• Trello

• Linear

• Zoom

• Figma

• Adobe XD

• Dropbox

• OneDrive y Sharepoint

• Pitch

• Amplitude

• Hex

• GRID

• GitLab

• Box

• Lucid (Lucidspark y Lucidchart)

• Whimsical

• ClickUp

• Zendesk

• Copia un enlace desde cualquier plataforma compatible. Pégalo en Notion y verás la opción Pegar como vista previa. Selecciónala.

• La primera vez que pegues un enlace de una de estas plataformas, verás un botón que te pedirá que te conectes a la app.

• Al hacer clic en el botón para conectarte, el sistema te redirigirá a una ventana del navegador. Allí, la app pedirá autenticación y permiso para mostrar el contenido en Notion.

• Cuando te hayas autenticado con la app, verás una vista previa detallada del contenido enlazado. Esta vista previa se actualiza a medida que se realizan cambios en los campos relevantes.

Además de las vistas previas, también puedes pegar los enlaces de estas plataformas en forma de menciones. Estas proporcionan una visualización más abreviada del contenido del enlace.

• Copia un enlace desde cualquier plataforma compatible. Pégalo en Notion y verás la opción Pegar como mención.

• Al igual que sucede con las vistas previas de enlaces, tendrás que autenticar la app la primera vez que pegues un enlace correspondiente en Notion. Haz clic en el botón para abrir la ventana de autenticación y otorgar los permisos necesarios. Luego, verás que aparece la mención del enlace.

De forma similar a una vista previa de enlace, puedes llevar todos tus documentos importantes, como los de Google Drive o Figma, a tu base de datos de Notion con propiedades conectadas.

• En la base de datos de Notion, haz clic en el signo + en el extremo derecho para agregar una nueva propiedad.

• Busca un archivo de Google Drive y haz clic en él.

• Haz clic en cualquier celda vacía y, a continuación, en Conectar con Google Drive. Completa el flujo de autenticación. Cuando hayas terminado, se te redirigirá a la base de datos.

• Pega un enlace al archivo de Google Drive en la celda o selecciona la celda vacía para elegir un archivo desde tu Drive.

• En la base de datos de Notion, haz clic en el signo + en el extremo derecho para agregar una nueva propiedad.

• Busca un archivo de Figma y haz clic en él.

• Haz clic en cualquier celda vacía y, a continuación, en Conectar con Figma. Completa el flujo de autenticación. Cuando hayas terminado, se te redirigirá a la base de datos.

• Pega un enlace de Figma en la celda para conectarlo.

• En la base de datos de Notion, haz clic en el signo + en el extremo derecho para agregar una nueva propiedad.

• Busca y haz clic en Zendesk Ticket.

• Haz clic en una celda vacía y, luego, en Conectar con Zendesk. Completa el flujo de autenticación. Cuando hayas terminado, se te redirigirá a la base de datos.

• Pega un enlace de Zendesk en la celda para conectarlo.

• En una base de datos de Notion, haz clic en + para agregar una nueva propiedad.

• Busca y haz clic en GitHub Pull Requests para agregar esta propiedad a tu base de datos.

• La propiedad ID único se agregará a la base de datos si aún no tienes una.

• Para usar la propiedad GitHub Pull Request, asegúrate de haber conectado tu cuenta de GitHub con Notion. Luego, agrega el ID único de la tarea de Notion a la solicitud de extracción o pega la URL de la solicitud de extracción de GitHub en la propiedad.

Descubre más sobre la integración de GitHub aquí →

Las bases de datos sincronizadas permiten sincronizar los datos de otras plataformas como bases de datos de Notion. Las sincronizaciones son continuas, pero suceden en una sola dirección, es decir, los cambios en los datos deben llevarse a cabo primero en la plataforma original para que las actualizaciones aparezcan en Notion.

Las plataformas compatibles son las siguientes:

• Tableros y proyectos de Jira

• Solicitudes de incorporación de cambios e incidencias de GitHub

• Proyectos y tareas de Asana

• Incidencias y solicitudes de fusión de GitLab

¡Pronto contaremos más aplicaciones compatibles!

Jira

• En JIRA, copia el enlace de un proyecto o un tablero.

• Pega el enlace en Notion y elige Pegar como base de datos.

  • Si no lo has hecho, se te pedirá que inicies sesión y conectes Notion con tu cuenta de JIRA.

• Se creará la base de datos sincronizada en una vista de tabla y se agregarán todas las propiedades de JIRA de forma automática.

• La base de datos se completará de forma automática y se seguirá sincronizando incluso si dejas la página.

Github

• En GitHub, copia el enlace de una solicitud de incorporación de cambios o una incidencia.

• Pega el enlace en Notion y elige Pegar como base de datos.

  • Si todavía no lo has hecho, se te pedirá que inicies sesión y conectes Notion con tu cuenta de GitHub.

• Se creará la base de datos sincronizada en una vista de tabla y se agregarán todas las propiedades de GitHub de forma automática.

• La base de datos se completará de forma automática y se seguirá sincronizando incluso si dejas la página.

Asana

• En Asana, copia el enlace a un proyecto.

• Pega el enlace en Notion y elige Pegar como base de datos.

  • Si todavía no lo has hecho, se te pedirá que inicies sesión y conectes Notion con tu cuenta de Asana.

• Se creará la base de datos sincronizada en una vista de tabla y se agregarán todas las propiedades de Asana de forma automática.

• La base de datos se completará de forma automática y se seguirá sincronizando incluso si dejas la página.

Puedes agregar cualquier propiedad de Notion a una base de datos sincronizada. Hay dos cosas que debes saber a la hora de agregar una propiedad de Notion a una base de datos sincronizada.

• Si eliminas una propiedad en una app de terceros (si eliminas una tarea en Jira, por ejemplo), también se eliminarán la línea de la base de datos sincronizada y todas las propiedades asociadas. Podrás acceder a ellas en la papelera para ver lo que se eliminó, pero no podrás restaurar el contenido.

• Si una propiedad de Notion agregada comparte un nombre con aguna de las propiedades de terceros (Jira, GitHub, GitLab o Asana), esa propiedad no se sincronizará.

Las bases de datos sincronizadas incluirán propiedades de personas. Ya puedes utilizar el mapeo de identidad de usuarios para conectar identidades de terceros de GitHub y Jira con los perfiles de tu equipo en Notion.

Jira:

• Confirma que se implementó en Jira Cloud.

• Si eres administrador, haz clic en la configuración del sistema en Jira y cambia la visibilidad del correo electrónico del usuario de “Oculto” a “Público” en tu organización. 

• Si eres un usuario individual debes cambiar la configuración de manera manual con la opción de visibilidad del correo electrónico desde la página de perfil y visibilidad. Sigue las instrucciones que se encuentran aquí →.

GitHub:

• Dirígete a la configuración de correo electrónico de GitHub y asegúrate de que la casilla “Mantener mis direcciones de correo electrónico privadas” no esté seleccionada.

• A continuación, en tu perfil de GitHub: https://github.com/{YOUR_USERNAME_HERE}, edita tu perfil para agregar una dirección de correo electrónico de Notion.

• Esto permitirá que tu identidad se pueda mapear para las bases de datos sincronizadas en los espacios de trabajo de los que eres miembro.