Vista de lista

Hay varias formas de agregar una lista a tu espacio de trabajo:

• Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

• Haz clic en Lista en el menú de color gris.

• Si quieres crear una lista dentro de otra página:

  • En una nueva línea, escribe /Vista de lista y presiona Intro.

Puedes agregar una lista a una base de datos existente para ver sus datos en ese formato. Descubre más sobre las vistas aquí →

• Haz clic en + Agregar una vista o en el nombre de la vista actual, en la parte superior izquierda de la base de datos.

• Selecciona Lista en el menú desplegable y ponle un nombre en el cuadro de texto.

• Haz clic en Crear y tu nueva lista se mostrará.

• Puedes volver a otras vistas con el mismo menú desplegable izquierdo.

Cada elemento de una lista de Notion es una página en sí misma, donde puedes agregar más contenido.

• Simplemente haz clic en cualquier ítem para abrirlo como página.

• Verás todas las propiedades organizadas en la parte superior.

  • Haz clic en el nombre de propiedad para editarlo o para cambiar el tipo de propiedad.

  • Haz clic en el campo de propiedad para editar su contenido.

  • Para reordenar las propiedades, pasa el cursor sobre ⋮⋮ y arrástralo y suéltalo para subirlas o bajarlas.

• Agrega una nueva propiedad a tu lista desde esta página haciendo clic en + Agregar una propiedad.

• En las propiedades hay un espacio para agregar comentarios cuya autoría queda registrada.

• El cuerpo de la página puede editarse igual que cualquier otra página de Notion. Agrega los bloques de contenido que desees, incluidas bases de datos integradas.

Cuando abres cualquier página puedes cambiar su aspecto de muchas formas, además de la tipografía y el tamaño de la fuente del texto.

• Haz clic en ••• en la parte superior derecha de cualquier página de proyecto abierta y, a continuación, en Personalizar página.

• Verás un menú para editar el aspecto de los Enlaces internos y los Comentarios, así como de las Propiedades.

  • En el caso de los enlaces internos, puedes mostrarlos ampliados en el cuerpo de la página o en una ventana emergente.

  • En el caso de los comentarios, puedes mostrarlos en el cuerpo de la página ampliados o desactivados.

  • En el caso de las propiedades, reorganízalas usando el ícono ⋮⋮ y elige si quieres mostrarlas siempre, ocultarlas siempre o mostrarlas solo cuando estén en uso.

Hay algunas formas de agregar un nuevo ítem a tu lista:

• Haz clic en el signo + que aparece en el margen izquierdo cuando colocas el cursor sobre cualquier otro ítem. Haz clic en él para agregar un nuevo ítem justo debajo de él.

• Haz clic en + Nuevo en la parte inferior de tu lista para agregar un ítem a la parte inferior.

• Haz clic en el botón azul Nuevo en la parte superior derecha de tu lista. Esto crea un nuevo ítem en la parte superior de tu lista y lo abre inmediatamente como una página.

Haz clic en el ícono ⋮⋮ que aparece al pasar el cursor sobre la parte izquierda de cada ítem (o haz clic con el botón derecho en la ítem) para que aparezca el siguiente menú de opciones:

• Eliminar: elimina la línea de la lista.

• Duplicar: crea una copia exacta del ítem y la coloca justo debajo.

• Copiar enlace: copia al portapapeles un enlace de anclaje a ese ítem específico.

• Renombrar: permite renombrar el ítem sin necesidad de abrirla.

• Mover a: permite mover el ítem a otro espacio de trabajo o página (donde se mostrará como subpágina).

• Editar propiedad: muestra un menú con todas las propiedades de tu lista. Haz clic en la propiedad que desees y, luego, selecciona un nuevo valor para ella.

En las listas, todas las propiedades asignadas a un elemento aparecen en el extremo derecho para etiquetarlo y sumarle información útil y contexto.

En el siguiente ejemplo, la lista almacena la documentación del producto. Cada documento en sí está a la izquierda. Sus propiedades que indican estado, tipo de documento, creador y hora de creación están a la derecha.

Para editar propiedades en tu lista:

• Haz clic en Propiedades en la parte superior derecha de tu lista, luego en + Agregar una propiedad.

• No todas las propiedades de tu lista necesitan ser visibles en tu propia lista. En el menú Propiedades, activa y desactiva lo que quieras visible u oculto.

• También puedes agregar nuevas propiedades que se apliquen a toda tu lista en la vista de página abriendo un elemento como página y haciendo clic en + Agregar una propiedad en la parte inferior de la lista de propiedades.

• Edita una propiedad existente haciendo clic en ⋮⋮ a tu izquierda en el menú Propiedades. Esto te permite renombrarla, elegir un tipo de propiedad diferente, duplicarla o eliminarla.

Cambia la forma en que se ordena tu lista con arrastrar y soltar en el escritorio o el navegador.

• En el caso de los ítems, pasa el cursor sobre la fila y arrastra y suelta el ícono ⋮⋮ de la izquierda para subirla o bajarla.

• Reordena la forma en que se muestran las propiedades yendo a Propiedades y arrastrando las propiedades listadas hacia arriba o hacia abajo usando el ícono ⋮⋮ de la izquierda como control.

Puedes agrupar las ítems según diferentes propiedades de tu lista para visualizarlas de formas diferentes.

• Haz clic en Agrupar en la parte superior de tu lista y elige la propiedad que desees. Puedes agrupar casi cualquier tipo de propiedad: Selección, Selección múltiple, Persona, Texto, Número, Fecha, Casilla de verificación, URL, Correo electrónico, Teléfono, Fórmula, Relación, Hora de creación, Creado por, Última edición y Última edición por.

• La lista ahora se agrupará por valores de esa propiedad. Cada grupo incluye un desplegable a la izquierda para que puedas esconderte y mostrar grupos rápidamente para enfocarte en lo que necesites.

• También pueden ocultarse de la vista los grupos vacíos con el selector "Ocultar grupos vacíos".

Visualiza solo los ítems que se ajusten a determinados criterios, según qué necesites en cada momento.

• Haz clic en Filtrar en la parte superior de tu lista.

• Desde el menú desplegable, elige según qué propiedad quieres filtrar.

• Elige la condición que quieres usar, por ejemplo, Contiene, No contiene, etc.

• Define el valor de la propiedad que deseas ver; por ejemplo, una etiqueta o una fecha específica.

• Con este mismo método puedes agregar varios filtros a la vez.

• Para eliminar filtros, haz clic en el ícono X junto al filtro, en el menú Filtro.

Cambia el orden de tu lista en función de los valores de tu propiedad. Por ejemplo, organiza los documentos basados en Hora de creación para que los más nuevos aparezcan primero.

• Haz clic en Ordenar en la parte superior derecha de tu lista.

• Elige la propiedad por la que deseas ordenar y, a continuación, elige Ascendente o Descendente. Verás que tu lista se reorganizará en tiempo real.

• Puedes agregar múltiples clasificaciones a una lista, con criterios de clasificación que tienen prioridad en función de su orden en la lista Ordenar. (Puedes usar el ícono ⋮⋮ para arrastrarlos y soltarlos hacia arriba o hacia abajo).

• Para borrar los órdenes, haz clic en el ícono X que tienen a su lado en el menú Ordenar.

Puedes buscar contenido específico en tu lista.

• Haz clic en Buscar en la parte superior derecha y escribe las palabras que buscas en títulos de artículos o campos de propiedad.

• Verás el cambio de tu lista en tiempo real para mostrar solo los ítems que se ajusten a ese criterio.

Puedes copiar un enlace de anclaje a esta vista específica de tu lista para que puedas compartirla donde quieras.

• Haz clic en el ícono ••• en la parte superior derecha de tu lista.

• Haz clic en Copiar enlace de la vista y se copiará la URL al portapapeles para que puedas compartirla.