Duplicar, eliminar y restaurar contenido

Este símbolo, que denominamos control de bloque, aparece en el margen izquierdo cuando se pasa el cursor sobre cualquier línea o contenido en Notion, ya sea una línea vacía, texto, una imagen, una incrustación, fila en una tabla, entre otros. Haz clic en él para ver las opciones para Duplicar o Eliminar.

Cuando pasas el cursor sobre contenido como imágenes, incrustaciones, subpáginas y marcadores web, este símbolo aparece en la esquina superior derecha del bloque para que puedas Eliminar o Duplicar.

• En el teléfono, verás este símbolo en la esquina de muchos bloques de contenido. Al tocarlo, se abrirá un menú que incluye Eliminar y Duplicar.

  • Para el texto en el teléfono, toca en Más, que está completamente a la derecha en la barra de herramientas que aparece encima de tu teclado. Verás el mismo conjunto de opciones.

Puedes hacer clic con el botón derecho en cualquier contenido de Notion (o usar el gesto que corresponde al clic derecho en tu panel táctil) para que aparezca un menú que incluye Eliminar y Duplicar.

• Para eliminar, selecciona cualquier bloque de contenido o texto y pulsa la tecla para eliminar.

• Para duplicar, selecciona cualquier bloque de contenido y pulsa cmd/ctrl + D. O bien, mantén presionada la tecla opción mientras haces clic y arrastras ese contenido.

La función Ver Historial de edición te permite visualizar todos los cambios realizados en una página, así como también quién los realizó y cuándo. Puedes ver y restaurar versiones anteriores de cualquier página de Notion que se remonten a:

• 7 días si estás en un plan gratuito

• 30 días si estás en un Plan Plus

• 90 días si estás en un plan Pyme

• Cantidad de días ilimitado si tienes un Plan Enterprise

¿Necesitas un historial de la página ilimitado? Ponte en contacto con el equipo de ventas para descubrir más sobre el Plan Empresa →

• Haz clic en ••• en la parte superior derecha de cualquier página de Notion. Selecciona Ver historial de edición.

• Se abrirá una ventana en la que puedes hacer lo siguiente:

  • Ver todas las versiones anteriores de la página actual en una lista abajo del lado derecho. (Cada cambio realizado en una página crea una vista previa separada).

  • Haz clic en cualquier versión anterior para ver cómo se veía la página en ese momento.

• También puedes ver esta información al hacer clic en 🕘 en la parte superior derecha de cualquier página de Notion. Verás un menú desplegable con todas las revisiones y comentarios incluidos por ti o por otros usuarios, en esa página. Haz clic en 🕓 junto a cualquier revisión para ir a esa versión en una ventana nueva.

• Para recuperar solo bloques de contenido específicos desde una versión anterior, haz clic en una versión de la página, copia esa ventana de bloques y pégala en tu página actual.

• También puedes restaurar una versión anterior de una página para que se convierta en la versión actual. Abre la versión que quieras y haz clic en Restaurar versión.

• Incluso si tú o alguien de tu equipo restaura una versión pasada, siempre puedes volver a una versión anterior de la página de los últimos 30 días. Simplemente abre de nuevo Historial de la página, selecciona la versión a la que deseas regresar y restáurala.

La página Historial de la página funciona de manera un poco diferente en el teléfono que en la versión web o de escritorio.

• Para acceder al Historial de la página, haz clic en el ícono ••• en la parte superior derecha de tu página. Presiona Historial de la página. Verás una lista completa de versiones organizadas por tiempo.

• Toca cualquier versión para verla. Puedes copiar y pegar cualquier contenido que quieras de él a tu versión actual. O puedes tocar Restaurar en la parte superior izquierda para que esa versión esté actualizada.

Hay muchas formas de eliminar páginas en Notion. Estas son todas:

• Pasa el cursor sobre la página en la barra lateral izquierda, haz clic en el ícono ••• que aparece (o haz clic derecho) y selecciona Eliminar desde el menú.

• Ve al ícono ••• en la parte superior derecha de una página y selecciona Eliminar desde el menú desplegable.

• Si estás eliminando una subpágina de una página existente, pasa el cursor sobre ella y haz clic en el ícono ⋮⋮ (o haz clic derecho) para ver la opción de eliminar.

• Arrastra cualquier página o bloque de contenido a la Papelera en la parte inferior de la barra lateral izquierda.

• Siempre puedes seleccionar cualquier bloque de página y presionar las teclas de Retroceso o Eliminar.

Verás la Papelera en la parte inferior de la barra lateral izquierda tanto en la versión de escritorio como en la versión móvil. Cuando borras una página, aquí es donde termina. Al hacer clic en ella, se abre un menú que coloca las páginas eliminadas en dos categorías:

• Todas las páginas: cada página que se ha eliminado en tu espacio de trabajo

• En la página actual: una lista de las subpáginas que solían estar dentro de la página que estás viendo actualmente antes de que fueran eliminadas

  • En la página actual también te mostrará todos los elementos de la base de datos que las subpáginas eliminadas contenían, ya que cada una de ellas es su propia página Notion. Entonces, podemos decir que eliminaste una hoja de cálculo de registros de ventas, verías cada registro como una página individual eliminada en la papelera.

• Haz clic en el ícono ••• en la parte superior derecha de cualquier página de Notion. Verás la opción Mostrar páginas eliminadas, que abrirá el menú de papelera y, de forma predeterminada, aparecerá en la sección En la página actual.

• Puedes ver el contenido de las páginas que eliminaste haciendo clic en ellas en tu papelera. Aparecerán con una barra roja que te da la opción de restaurarlas o eliminarlas permanentemente. Ten en cuenta que no podrá editar una página que esté en la papelera a menos que la restaure.

Tanto en iOS como en Android, la Papelera se encuentra en el menú ••• en la parte superior izquierda de la barra lateral. Al hacer clic en él, se abre el mismo menú y las opciones en pantalla completa.