Registro de auditoría

• Abre el menú Configuración y miembros en la barra lateral izquierda.

• Selecciona Registro de auditoría.

En cada evento incluido en el registro de auditoría se proporciona la siguiente información:

1. Usuario: el usuario de Notion que realizó el evento.

2. Evento: el evento registrado. 

3. Fecha: la fecha en la que tuvo lugar el evento.

Cuando está disponible, también se incluye la dirección IP.

De forma predeterminada, todos los eventos se muestran en orden cronológico inverso. Puedes filtrar la información de evento por categorías mediante los botones de filtro de la parte superior.

• Fecha: selecciona el botón Fecha y elige la fecha, el intervalo de fechas o la hora. 

• Usuario: selecciona el botón Usuario. Escribe el nombre del usuario o desplázate por la lista para seleccionar la persona cuya información deseas filtrar.

• Evento: selecciona el botón Evento. En el cuadro desplegable, haz clic en las casillas para filtrar eventos específicos. Debajo encontrarás una lista completa de eventos.

Los eventos se dividen en cuatro categorías principales:

1. Eventos de página: incluye los eventos de los usuarios en una sola página de Notion.

2. Eventos del espacio de equipo: incluye los eventos de los usuarios en uno o más espacios de equipo.

3. Eventos del espacio de trabajo: incluye los eventos de los usuarios en todo el espacio de trabajo de Notion.

4. Eventos de la cuenta: incluye los eventos de las cuentas de los usuarios del espacio de trabajo.

• Se editó la página: un usuario editó el contenido de una página.

• Se editó la propiedad de la página: un usuario editó la propiedad de una página, como el título o una propiedad de la base de datos.

• Se visualizó una página: qué página vio un usuario.

• Se creó una página: el usuario creó una nueva página alojada dentro de otra página.

• Página movida a la papelera: que un usuario movió una página a la papelera

• Página eliminada de la papelera: que un usuario eliminó una página de la papelera

• Se restauró una página: el usuario restauró de la papelera una página previamente eliminada.

• Se exportó un página: el usuario exportó una página.

• Se movió una página: el usuario cambió la ubicación de una página.

• Se actualizaron los permisos de página: se actualizaron los permisos de página de un miembro o invitado.

• Se compartió una página en la web: un usuario activó o desactivó el uso compartido de una página en la web.

• Se cargó un archivo: un usuario cargó un archivo.

• Se descargó un archivo: un usuario abrió o descargó nombre de archivo desde una página determinada.

• Se transfirió contenido privado: las páginas privadas de un usuario que abandonó el espacio de trabajo se transfirieron a un usuario actual. (Obtén más información aquí.)

• Se creó una automatización: el usuario creó una nueva automatización.

• Se editó una automatización: el usuario editó una automatización.

• Se agregó un comentario: el usuario agregó un nuevo comentario en una página.

• Se actualizó un comentario: el usuario editó el comentario.

• Se eliminó un comentario: el usuario borró un comentario.

Para los eventos de página, los propietarios de espacios de trabajo también pueden ver la audiencia (o nivel de visibilidad) de cada página de destino.

Para ver la audiencia, coloca el cursor sobre el evento del registro de auditoría relacionado con la página. La audiencia presente en el registro de auditoría será una de las que se mencionan a continuación:

• Privada: la página no se comparte con otros usuarios.

• Compartida internamente: la página se comparte solo con otros miembros del espacio de trabajo.

• Compartida externamente: la página se comparte con uno o más invitados que no pertenecen al espacio de trabajo o que tienen un bot de integración.

• Compartida en la web: la página está publicada en la web.

La audiencia del evento de página también se exportará como una columna en un archivo CSV.

• Se agregó un miembro al espacio de equipo: un usuario agregó a otro usuario al espacio de equipo. Cuando el usuario sea invitado como propietario del espacio, se especificará “como propietario del espacio de equipo”.

• Se eliminó un miembro del espacio de equipo: un propietario del espacio de equipo eliminó a un miembro del espacio.

• Se agregó un grupo al espacio de equipo: un usuario agregó un grupo de permisos al espacio de equipo.

• Se eliminó un grupo del espacio de equipo: un propietario del espacio de equipo eliminó un grupo de permisos del espacio.

• Un miembro se unió al espacio de equipo: un usuario se unió a un espacio de equipo público.

• Un miembro abandonó el espacio de equipo: un usuario dejó el espacio de equipo.

• Se creó un espacio de equipo: un usuario creó el espacio de equipo.

• Se archivó un espacio de equipo: un propietario del espacio de equipo archivó un espacio.

• Se restauró un espacio de equipo: un propietario del espacio de equipo restauró el espacio.

• Se cambió el nombre del espacio de equipo: un usuario actualizó el nombre del espacio de equipo.

• Se cambió la descripción del espacio de equipo: un usuario actualizó la descripción del espacio de equipo.

• Se cambió el ícono del espacio de equipo:

  un usuario cambió el ícono del espacio de equipo.

• Se cambió el tipo de privacidad del espacio de equipo: un propietario del espacio de equipo cambió el tipo de privacidad del espacio.

• Se estableció el espacio de equipo como predeterminado:

  el usuario habilitó o inhabilitó un espacio de equipo como espacio de equipo predeterminado.

• Se cambió la configuración de creación de espacio de equipo: el usuario habilitó o inhabilitó la capacidad de todos los miembros del espacio de trabajo para crear un espacio de equipo.

• Se actualizaron los permisos de la página predeterminada para los miembros del espacio de equipo: se modificaron los permisos de la página predeterminada para los miembros del espacio de equipo.

• Se actualizaron los permisos para todos los usuarios en la página predeterminada del espacio de trabajo: se modificaron los permisos de la página predeterminada para todos los usuarios.

• Se actualizó el rol del miembro del espacio de equipo: el propietario del espacio de equipo actualizó el rol de un miembro del espacio.

• Se actualizaron los permisos personalizados de un miembro en el espacio del equipo: el propietario del espacio del equipo modificó el acceso a un miembro del espacio de equipo. Obtén más información aquí.

• Se actualizaron los permisos personalizados de un grupo en el espacio de equipo: el propietario de un espacio de equipo modificó el acceso a un grupo. Obtén más información aquí.

• Se cambió el acceso a las invitaciones del espacio de equipo: el usuario actualizó la configuración de quién puede invitar a los miembros del espacio de equipo.

• Se cambió la configuración de invitados del espacio de equipo: un propietario del espacio de equipo activó o desactivó la opción de agregar invitados al espacio.

• Se cambió la configuración de exportación del espacio de equipo: un propietario del espacio de equipo activó o desactivó la exportación para el espacio.

• Se cambió la configuración de compartir páginas de forma pública para el espacio de equipo:  un propietario del espacio de equipo activó o desactivó la opción de compartir una página de forma pública.

• Se cambió la configuración de edición de la barra lateral del espacio de equipo: un propietario del espacio de equipo activó o desactivó la modificación de la barra lateral del espacio de equipo para los usuarios.

• Se habilitaron los espacios de equipo: un usuario habilitó la función de espacios de equipo en un espacio de trabajo.

• Miembro invitado: un propietario del espacio de trabajo o el administrador de miembros invitó a un usuario al espacio de trabajo.

  • Cuando a un usuario nuevo se lo invite como propietario del espacio de trabajo, su rol será “como propietario del espacio de trabajo”; en cambio, si se lo invita como administrador de miembros, su rol será “como administrador de miembros”.

• Se unió un miembro: un usuario se unió al espacio de trabajo.

• Se actualizó el rol del miembro: un propietario del espacio de trabajo actualizó el rol de un usuario. 

• Se eliminó un miembro: un propietario del espacio de trabajo o el administrador de miembros eliminó a un usuario del espacio de trabajo.

• Se eliminó un invitado: se eliminó un invitado del espacio de trabajo.

• Se activó el enlace de invitación: un usuario activó o desactivó el enlace de invitación.

• Se restableció el enlace de invitación: un usuario restableció un enlace de invitación.

• Se cambió el nombre del espacio de trabajo: un usuario actualizó el nombre del espacio de trabajo.

• Se cambió el ícono del espacio de trabajo: un usuario actualizó el ícono del espacio de trabajo.

• Se cambió el dominio del espacio de trabajo: se actualizó el dominio del espacio de trabajo.

• Se activaron las solicitudes de acceso a la página: un usuario activó las solicitudes de acceso a la página por parte de personas externas al espacio de trabajo.

• Se activó/desactivó el uso compartido de una página pública: un propietario del espacio de trabajo activó o desactivó el uso compartido de una página pública.

• Se activó/desactivó la edición de la barra lateral del espacio de trabajo: un propietario del espacio de trabajo activó o desactivó la modificación de la barra lateral del espacio de trabajo para los usuarios.

• Se activó/desactivó la opción de desactivar invitados: un propietario del espacio de trabajo activó o desactivó la opción de agregar invitados al espacio.

• Se activó/desactivó el desplazamiento de páginas a otros espacios de trabajo: un propietario del espacio de trabajo activó o desactivó el desplazamiento de las páginas a otros espacios de trabajo.

• Se activó/desactivó la exportación: un propietario del espacio de trabajo activó o desactivó la exportación.

• Se exportó el contenido del espacio de trabajo: un usuario exportó contenido de una página o del espacio de trabajo.

• Se cambió la configuración de la instalación de integraciones: un propietario del espacio de trabajo activó o desactivó las restricciones de las integraciones.

• Se agregó un dominio de correo electrónico permitido: un usuario agregó un dominio de correo electrónico permitido al espacio de trabajo.

• Se eliminó el dominio de correo electrónico permitido: el usuario eliminó un dominio de correo electrónico permitido de un espacio de trabajo.

• Se estableció la página de inicio pública: un propietario del espacio de trabajo cambió la página de inicio pública.

• Se eliminó el enlace de la página de inicio pública: un propietario del espacio de trabajo eliminó la página de inicio pública.

• Se generó el token de SCIM: un propietario del espacio de trabajo generó un token de la API de SCIM.

• Se revocó el token de SCIM: un propietario del espacio de trabajo revocó un token de la API de SCIM.

• Se actualizó la URL de metadatos del IDP: un propietario del espacio de trabajo estableció o actualizó la URL de metadatos del IDP.

• Se actualizó el archivo XML de metadatos del IDP: un propietario del espacio de trabajo actualizó el archivo XML de metadatos del IDP.

• Se eliminó el archivo XML de metadatos del IDP: un propietario del espacio de trabajo actualizó el archivo XML de metadatos del IDP.

• Se cambió la configuración de SAML: un propietario del espacio de trabajo activó o desactivó la autenticación SAML.

• Se cambió la configuración de aplicación de SAML: un propietario del espacio de trabajo activó o desactivó la aplicación de SAML.

• Se activó la creación automática de cuentas al iniciar sesión: un propietario del espacio de trabajo activó la creación automática de cuentas al iniciar sesión.

• Se actualizó la configuración de creación de espacios de trabajo: un propietario del espacio de trabajo limitó la creación de nuevos espacios de trabajo para los usuarios con el dominio de correo electrónico empresarial especificado.

• Se agregó un miembro al grupo: un propietario del espacio de trabajo o el administrador de miembros agregó a un usuario al grupo.

• Se eliminó un miembro del grupo: un propietario del espacio de trabajo o el administrador de miembros eliminó a un usuario del grupo.

• Cambio de estado de transferencia de espacio de trabajo reclamable: el estado de transferencia de propiedad en un espacio de trabajo reclamable cambió.

• Cambio de estado de actualización del espacio de trabajo reclamable: el estado de una reclamación y la actualización de categoría a Enterprise de un espacio de trabajo reclamable cambió.

• Cambio de estado de eliminación de espacio de trabajo reclamable: el estado de eliminación de un espacio de trabajo reclamable cambió.

• Se cambió la configuración de las solicitudes de membresía: un usuario activó o desactivó las nuevas solicitudes de membresía del espacio de trabajo.

• Se resolvió la solicitud de membresía: un usuario respondió a una solicitud de membresía del espacio de trabajo.

• Se exportó el registro de auditoría: un usuario exportó el registro de auditoría.

• Se exportaron las estadísticas de miembros: un usuario exportó la tabla de estadísticas de miembros de Estadísticas del espacio de trabajo.

• Se exportaron las estadísticas de contenido: un usuario exportó la tabla de estadísticas de contenido de Estadísticas del espacio de trabajo.

• Se cambió la configuración del registro de estadísticas del espacio de trabajo: el usuario activó o desactivó el análisis del espacio de trabajo dentro del espacio.

• Se realizó una consulta de búsqueda de contenido: un propietario de un espacio de trabajo usó la funcionalidad de búsqueda de contenido para encontrar contenido del espacio de trabajo.

• Se exportaron los resultados de la búsqueda de contenido: un propietario del espacio de trabajo exportó los resultados de una consulta de búsqueda de contenido.

• Se activó/desactivó la IA de Notion para el espacio de trabajo: el usuario activó o desactivó la IA de Notion en un espacio de trabajo.

• Se inició la unificación del espacio de trabajo: un empleado de Notion inició la unificación del espacio de trabajo desde esta fuente o hacia este espacio de trabajo objetivo.

• Se completó la unificación del espacio de trabajo: el espacio de trabajo de origen o de destino finalizó la unificación.

• Se produjo un error en la unificación del espacio de trabajo: se produjo un error en la unificación del espacio de trabajo para el espacio de trabajo de origen o destino.

• Inicio de sesión: cuándo y desde dónde inició sesión un usuario.

• Cierre de sesión: cuándo y desde dónde finalizó la sesión un usuario.

• Se estableció la contraseña: un usuario creó una contraseña.

• Se borró la contraseña: un usuario borró su contraseña.

• Se cambió la contraseña: un usuario cambió su contraseña.

• Se activó o desactivó SMS de MFA: el usuario actualizó su método de autenticación multifactor (MFA) a través de la configuración de mensajes de texto SMS. Obtén más información aquí.

• Se activó o desactivó la MFA con TOTP: un usuario actualizó su método de autenticación multifactor (MFA) a través de una app TOTP (código de acceso de un solo uso sensible al tiempo). Obtén más información aquí.

• Se activó o desactivó el código de copia de seguridad del MFA: un usuario actualizó su configuración de código de respaldo del método de autenticación multifactor (MFA).

• Se cambió el correo electrónico: se cambió el correo electrónico de un usuario.

• Se cambió la imagen: se cambió la foto de perfil del usuario.

• Se eliminó un usuario: se eliminó una cuenta de usuario específica.

• Se otorgó acceso al equipo de soporte: se le otorgó acceso al equipo de soporte a una cuenta

• Se revocó el acceso al equipo de soporte: se revocó el acceso al equipo de soporte a una cuenta

¿Quieres analizar los datos en una hoja de cálculo o importar el registro de auditoría desde herramientas externas? El registro de auditoría del espacio de trabajo se puede exportar en formato CSV.

• Selecciona el botón azul Exportar en la parte superior derecha de la pantalla del registro de auditoría.

• Verás cuatro opciones diferentes de intervalo de fechas para la exportación. Puedes exportar hasta un año de datos del registro de auditoría.

• Una vez que selecciones el intervalo de fechas que prefieras, te informaremos mediante notificación que se te enviará un correo electrónico con el enlace de descarga del archivo del registro de auditoría.