Vista de tablero

Hay varias formas de agregar un tablero a tu espacio de trabajo:

• Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

• Haz clic en Tablero en el menú en escala de grises proporcionado.

• Si quieres crear un tablero de página completa dentro de otra página:

  • En una nueva línea, escribe /Vista de tablero y presiona Intro.

En una base de datos existente, puedes agregar un tablero para ver los datos en ese formato. Descubre más sobre las vistas aquí →

• Haz clic en + Agregar una vista o en el nombre de la vista actual, en la parte superior izquierda de la base de datos.

• Selecciona Tablero en el menú desplegable y ponle un nombre en el cuadro de texto.

• Haz clic en Crear y tu nuevo tablero se mostrará.

• Puedes volver a otras vistas con el mismo menú desplegable izquierdo.

Cada tarjeta en un tablero de Notion es una página en sí misma, donde puedes agregar más contenido.

• Solo tienes que hacer clic en cualquier tarjeta para abrirla como página.

• Verás todas las propiedades organizadas en la parte superior.

  • Haz clic en el nombre de propiedad para editarlo o para cambiar el tipo de propiedad.

  • Haz clic en el campo de propiedad para editar su contenido.

  • Para reordenar las propiedades, pasa el cursor sobre ⋮⋮ y arrástralo y suéltalo para subirlas o bajarlas.

• Agrega una nueva propiedad a tu tablero desde esta página haciendo clic en + Agregar una propiedad.

• En las propiedades hay un espacio para agregar comentarios cuya autoría queda registrada.

• El cuerpo de la página puede editarse igual que cualquier otra página de Notion. Agrega los bloques de contenido que desees, incluidas bases de datos integradas.

Cuando abres cualquier página puedes cambiar su aspecto de muchas formas, además de mediante la tipografía y el tamaño de letra del texto.

• Haz clic en ••• en la parte superior derecha de cualquier página de proyecto abierta y, a continuación, en Personalizar página.

• Verás un menú para editar el aspecto de los Enlaces internos y los Comentarios, así como de las Propiedades.

  • En el caso de los enlaces internos, puedes mostrarlos ampliados en el cuerpo de la página o en una ventana emergente.

  • En el caso de los comentarios, puedes mostrarlos en el cuerpo de la página ampliados o desactivados.

  • En el caso de las propiedades, reorganízalas usando el ícono ⋮⋮ y elige si quieres mostrarlas siempre, ocultarlas siempre o mostrarlas solo cuando estén en uso.

Hay algunas maneras de agregar una nueva tarjeta a tu tablero:

• Haz clic en el ícono + en la parte superior derecha de cualquier columna para agregar una tarjeta en la parte superior.

• Haz clic en más (+) Nuevo ítem en la parte inferior de cualquier columna para agregar una tarjeta en la parte inferior.

• Haz clic en el botón azul Nuevo en la parte superior derecha de tu tablero. Esto crea una nueva tarjeta en la columna Sin estado y la abre de inmediato como una página.

Haz clic en el ícono ••• que aparece en la parte superior derecha de cada tarjeta al pasar el cursor (o haz clic derecho sobre una tarjeta) para que aparezca este menú de opciones:

• Eliminar: elimina la tarjeta.

• Duplicar: crea una copia exacta de la tarjeta y la coloca justo debajo.

• Copiar enlace: copia al portapapeles un enlace de anclaje a esa tarjeta específica.

• Renombrar: permite renombrar la tarjeta sin necesidad de abrirla.

• Mover a: permite mover la tarjeta a otro espacio de trabajo o página (donde se mostrará como subpágina).

• Editar propiedad: muestra un menú con todas las propiedades de tu tablero. Haz clic en la propiedad que desees y, luego, selecciona un nuevo valor para ella.

Cada tablero está definido por un conjunto de propiedades que crees. Puedes agregar tantas como quieras para capturar toda la información que necesites, luego usarlas para agrupar tus tarjetas como necesites. Para editar las propiedades en tu tablero, sigue estos pasos:

• En el extremo derecho de tu tablero, haz clic en + Agregar un grupo para agregar una nueva columna a tu tablero (lo que agrega un nuevo valor a la propiedad por la que están agrupadas tus tarjetas).

• Haz clic en ••• → Propiedades en la parte superior derecha del tablero, luego en + Agregar una propiedad.

• Asigna un nombre a la propiedad y selecciona el tipo desde el menú Tipo de propiedad.

   

• Para eliminar o duplicar una propiedad, simplemente haz clic en ella en el menú Propiedades y aparecerán esas opciones.

Cambia la forma en que se ordena tu tablero con arrastrar y soltar.

• Para reorganizar las columnas, mantén presionado el clic en un encabezado y, luego, arrastra hacia la izquierda o hacia la derecha.

• Para mover tarjetas hacia arriba y hacia abajo o entre columnas, mantén presionado y arrastra.

Puedes agrupar tus tarjetas por diferentes propiedades en tu tablero para visualizarlas de diferentes maneras.

• Haz clic en Agrupar en la parte superior de tu tablero y elige la propiedad que desees. Puedes agrupar según casi cualquier tipo de propiedad: Selección, Selección múltiple, Persona, Texto, Número, Fecha, entre otros.

• Las columnas de tu tablero cambiarán a los valores que hayas definido para esa propiedad.

En la vista de tablero, puedes agregar una segunda capa de agrupación, llamada “subagrupación”. Esto te permite organizar aún más las tarjetas, al tiempo que conservas tus columnas principales de agrupación.

• Haz clic en ••• → Subgrupo en la parte superior de tu tablero y elige la propiedad que desees. Puedes agrupar según casi cualquier tipo de propiedad: Selección, Selección múltiple, Persona, Texto, Número, Fecha, Casilla de verificación, URL, Correo electrónico, Teléfono, Fórmula, Relación, Hora de creación, Creado por, Última edición y Última edición por.

• El tablero ahora se subagrupará por valores de esa propiedad además de las columnas. Cada subgrupo incluye un desplegable a la izquierda, para que puedas ocultar rápidamente y mostrar subgrupos para enfocarte en lo que necesites.

• Los subgrupos vacíos también se pueden ocultar de la vista con el desplegable “Ocultar grupos vacíos”.

Dependiendo de cómo quieras que se vea tu tablero, puedes elegir tamaños de tarjeta grande, mediana o pequeña. Tu elección se aplica a todas las tarjetas.

• Haz clic en ••• en la parte superior derecha de tu tablero.

• Haz clic en Diseño y en el menú desplegable Tamaño de la tarjeta.

Embellece tu tablero agregando una imagen o vista previa del contenido de tu tarjeta.

• Haz clic en ••• en la parte superior derecha de tu tablero.

• Haz clic en Diseño y en el menú desplegable Tamaño de la tarjeta.

  • Portada de la página: se mostrará la imagen que elegiste como portada de tu página en tu tarjeta.

  • Contenido de la página: se mostrará una vista previa del contenido de la página. Si tienes imágenes en tu página, en la tarjeta se mostrará cualquier imagen que venga primero.

  • Archivos: si tienes una propiedad Archivos y contenido multimedia en tu base de datos, tendrás la opción de mostrar en tus tarjetas cualquier archivo de imagen que hayas agregado a esta propiedad.

• Una vez que tengas imágenes en tu tablero, puedes optar por recortar de una de dos maneras.

  • Ve a ••• → Diseño y activa Ajustar imagen para que la totalidad de la imagen quepa dentro del marco de la tarjeta.

  • Desactiva Ajustar imagen y la imagen se recortará para llenar todo el marco de la tarjeta.

  • Reposiciona una imagen dentro del marco de una tarjeta al pasar el cursor sobre ella, hacer clic en Reposicionar y arrastrarla a la posición que quieras.

Puedes elegir qué propiedades quieres que se muestren en el frente de tus tarjetas en tu tablero.

• Haz clic en ••• → Propiedades y haz clic en el ícono del ojo junto a las propiedades enumeradas para ocultarlas o mostrarlas.

• Reorganiza tu orden en tus tarjetas usando el ícono ⋮⋮ para arrastrarlas hacia arriba o hacia abajo en esta lista.

• Para la columna que deseas ocultar, haz clic en ••• a la derecha del encabezado.

• Haz clic en Ocultar.

• Revela columnas ocultas desplazándote hacia la derecha. Verás una lista de Columnas ocultas.

• Haz clic en cualquier columna oculta, luego en ••• para elegir Mostrar.

• También puedes hacer clic en una columna oculta para buscar su contenido, o hacer clic en el ícono + para agregar una tarjeta dentro de ella.

A la derecha de cada encabezado de columna, verás un número gris. El valor predeterminado es que esto muestre el número de tarjetas en cada columna, pero puedes cambiarlo para que te dé otra información. 

• Haz clic en el número, y verás un menú con las siguientes opciones:

  • Contar todas: te indica el número total de filas de la columna.

  • Contar valores: cuenta el número de valores de propiedad incluidos en la columna. 

  • Contar valores únicos: cuenta el número de valores de propiedad únicos incluidos en la columna, omitiendo los duplicados. 

  • Contar celdas vacías: cuenta el número total de filas que no tienen ningún valor en la columna. 

  • Contar celdas no vacías: cuenta el número de filas en las que la columna sí tiene contenido. 

  • Porcentaje celdas vacías: te ofrece el porcentaje de filas que no tienen contenido en la propiedad elegida. 

  • Porcentaje celdas no vacías: te ofrece el porcentaje de filas que sí tienen contenido en la propiedad elegida. 

  • Fecha más antigua: si la tabla tiene propiedades relacionadas con horas específicas, como Última edición u Hora de creación, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.

  • Fecha más reciente: muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.

  • Intervalo de fechas: muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.

• Si tienes una propiedad Número en la tabla, podrás acceder a varias opciones más de cálculo:

  • Sumar: muestra la suma de los números de la columna.

  • Promedio: muestra el promedio de los números de la columna.

  • Mediana: muestra la mediana de los números de la columna.

  • Mínimo: muestra el número más bajo de la columna.

  • Máximo: muestra el número más alto de la columna.

  • Intervalo: resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.

Puedes ver solo las tarjetas que se ajusten a determinados criterios, según qué necesites en cada momento.

• Haz clic en Filtrar en la parte superior derecha de tu tablero.

• Desde el menú desplegable, elige según qué propiedad quieres filtrar.

• Elige la condición que quieres usar, por ejemplo, Contiene, No contiene, etc.

• Define el valor de la propiedad que quieras ver; por ejemplo, una etiqueta o una persona asignada específicas.

• Puedes agregar tantos filtros como necesites.

• Borra los filtros volviendo a Filtrar y haciendo clic en la X junto a la que no quieras.

Cuando ordenas tus datos según cualquier propiedad en orden Ascendente o Descendente, tus tarjetas se reordenarán dentro de cada columna.

• Haz clic en Ordenar en la parte superior derecha de tu tablero.

• Elige la propiedad por la que deseas ordenar y, a continuación, elige Ascendente o Descendente. Verás que tus tarjetas se reordenan en tiempo real.

• Puedes agregar múltiples clasificaciones a tu tablero, con criterios de clasificación que tienen prioridad en función de su orden en el menú Ordenar. (Usa el ícono ⋮⋮ para arrastrar y soltar hacia arriba o hacia abajo).

• Para borrar los órdenes, haz clic en el ícono X junto a ellos en el menú Ordenar.

Puedes buscar contenido específico en tu tablero.

• Haz clic en Buscar en la parte superior derecha y escribe las palabras que buscas en los títulos o propiedades de las tarjetas.

• Verás que tu tablero cambia en tiempo real para mostrarte solo las tarjetas que se ajusten a ese criterio.

Puedes copiar un enlace de anclaje a esta vista específica de tu tablero para compartirla donde quieras.

• Haz clic en el ícono ••• en la parte superior derecha de tu tablero.

• Haz clic en Copiar enlace de la vista y se copiará la URL al portapapeles para que puedas compartirla.