Plantillas de bases de datos

Para crear una plantilla dentro de una Base de datos, abre el menú desplegable junto a + o Nuevo en la parte superior de la Base de datos. A continuación, selecciona Nueva plantilla.

También puedes crear una plantilla a partir de una nueva página. Si aún no tienes plantillas de Base de datos, se te pedirá que crees una en el cuerpo de la nueva página seleccionando Nueva plantilla.

Al editar una plantilla nueva o existente, verás una barra en la parte superior que indica en qué base de datos se encuentra.

Cualquiera que sea el título de esta página será el nombre de la plantilla que utilices en el futuro. Por ejemplo, podrías titularlo Error.

En esta página, puedes definir propiedades para tu plantilla. Por ejemplo, puedes crear una plantilla para informes de errores que ponga automáticamente P1 en la propiedad Prioridad y asigne el usuario Fig a la propiedad Product Manager. También puedes agregar contenido en la propia página.

Las plantillas pueden contener cualquier tipo de contenido, incluidas imágenes, incrustaciones y subpáginas. Lo que elijas se mostrará de manera idéntica en cada página creada con la plantilla.

1. Crea una nueva página en tu base de datos y elige cualquiera de las plantillas del menú gris que contiene.

2. También puedes hacer clic en el menú desplegable a la derecha del botón azul Nuevo en la parte superior derecha de tu base de datos. Elige cualquier plantilla que hayas creado para generar ese tipo de página.

3. Dale a la página un título único.

4. Una vez que hayas creado una nueva página con una plantilla, podrás realizar los cambios que quieras en el contenido que apareció.

Las plantillas de base de datos repetidas crean automáticamente una copia de una plantilla en la base de datos con la frecuencia que quieras.

Para crear una plantilla de base de datos repetitiva:

1. abre el menú desplegable junto a Nuevo o + (dependiendo del tamaño de tu pantalla) en la parte superior de tu base de datos;

2. junto a la plantilla de base de datos que quieres repetir, selecciona •••;

3. Abre el menú desplegable junto a Repetir.

4. Puedes hacer que tu plantilla se repita diaria, semanal, mensual o anualmente. Indica cuántas semanas, meses o años quieres que transcurran entre las repeticiones, así como la fecha de inicio y la hora a la que quieras que se repita la plantilla de base de datos.

Es posible que quieras crear una base de datos dentro de una plantilla de base de datos recurrente, y que esa base de datos tenga tus propias plantillas. Si bien esto es posible, ten en cuenta las limitaciones:

• No puedes anidar una plantilla dentro de una plantilla que se repite diariamente. Solo puedes anidar una plantilla dentro de una plantilla que se repite semanalmente, mensualmente o anualmente.

• Solo puedes tener tres niveles de anidamiento por plantilla de base de datos.

1. Abre el menú desplegable junto a + o Nuevo en la parte superior de tu Base de datos.

2. Haz clic en ••• junto a la plantilla que quieres editar y luego haz clic en Editar. Haz tus cambios en la vista de edición que aparece.

3. El mismo menú ••• también permite duplicar o eliminar una plantilla.