Exportar contenido

Puedes guardar cualquier página o base de datos de Notion en tu computadora como un archivo PDF. Esta es una forma de hacer una copia de seguridad de tu información si quieres conservarla de algún modo en tu disco duro.

• Haz clic en el ícono ••• en la esquina superior derecha de cualquier página de Notion.

• Elige Exportar en el menú desplegable.

• Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla que te preguntará en qué formato deseas descargar la página. Selecciona PDF en el menú desplegable.

• En el menú desplegable Incluir contenido, especifica si quieres exportar todo o excluir determinados archivos e imágenes.

• Elige el formato de página (es decir, el tamaño de papel) que desees.

• Si es necesario, ajusta la escala con el campo Porcentaje de escala.

• Haz clic en Exportar. Se te preguntará dónde quieres guardar el archivo, y este se descargará como PDF.

• Si cuentas con un plan Business o Enterprise, puedes activar la opción Incluir subpáginas. Esto genera un archivo ZIP que contiene todas las páginas alojadas dentro de la página actual como archivos PDF. Notion te enviará un correo electrónico con un enlace para descargar este archivo.

• Además, el archivo ZIP incluirá carpetas de imágenes y otros activos incluidos en estas páginas.

Puedes exportar páginas de Notion en formato PDF desde el teléfono con estos pasos:

• Presiona el ícono ••• en la esquina superior derecha de cualquier página. Baja y selecciona Exportar.

• Personaliza el Formato de exportación y el Formato de página como más te guste.

• Presiona Exportar y aparecerá el menú “Compartir” en tu teléfono. Una vez allí:

  • Puedes enviar el PDF a una computadora mediante AirDrop en Mac.

  • Puedes copiar y pegar el enlace de descarga en el navegador de un dispositivo móvil para iniciar la descarga.

  • Puedes pegar el enlace de descarga en tus notas para hacerlo más tarde.

• También recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo.

• Si tienes un plan Enterprise, puedes activar Incluir subpáginas para exportar todas las páginas incluidas en la página actual como archivos PDF independientes. En este caso, tu descarga será un archivo ZIP que contendrá varios PDF y archivos de imagen o activos.

Puedes exportar cualquier página o base de datos de Notion como archivo HTML. Funciona así:

• Haz clic en el ícono ••• en la parte superior derecha de la página de Notion que quieres exportar. Haz clic en Exportar.

• Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla que te preguntará en qué formato deseas descargar y si quieres incluir subpáginas.

• Elige HTML en el menú desplegable. Activa Incluir subpáginas para descargarlas incluidas en la página como archivos independientes.

• Haz clic en Exportar para descargar un archivo ZIP que contenga una versión HTML de tu(s) página(s) de Notion.

• Si la exportación incluye las subpáginas, las verás dispuestas de manera ordenada en sus respectivas carpetas cuando descomprimas el archivo. Estas carpetas también incluirán las imágenes y otros activos de tus páginas guardados por separado.

• Presiona el ícono ••• en la parte superior derecha de tu pantalla. Baja y presiona Exportar.

• Elige HTML en el menú Formato de exportación.

• Si quieres archivos HTML independientes para las subpáginas incluidas en la página, activa Incluir subpáginas.

• Presiona Exportar y aparecerá el menú “Compartir” en tu dispositivo. Desde allí:

  • Puedes enviar el archivo a una computadora mediante AirDrop en Mac.

  • Puedes copiar y pegar el enlace de descarga en el navegador de un dispositivo móvil para iniciar la descarga.

  • Puedes pegar el enlace de descarga en tus notas para hacerlo más tarde.

• Notion también te enviará un correo electrónico con el enlace para descargar el archivo.

Toda página de Notion que no sea una base de datos se puede exportar como un archivo Markdown. Las bases de datos de páginas completas se exportarán como un archivo CSV, con archivos Markdown para cada subpágina.

• Haz clic en el ícono ••• en la parte superior derecha de la página de Notion que quieres exportar. Haz clic en Exportar.

• Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla que te preguntará en qué formato deseas descargar y si quieres incluir subpáginas.

• Elige Markdown y CSV en el menú desplegable. Activa Incluir subpáginas si deseas descargarlas como archivos independientes.

• Haz clic en Exportar para descargar un archivo ZIP en tu disco duro que incluya tus archivos CSV y las versiones de Markdown de tu(s) página(s) de Notion.

• Nombra el archivo y elige una ubicación para guardarlo.

• Puedes abrir los archivos CSV correspondientes a tus bases de datos en Excel y Numbers, entre otros, para ver tus datos.

• Puedes abrir los archivos Markdown como texto sin formato con la sintaxis de Markdown.

• Presiona el ícono ••• en la parte superior derecha de tu pantalla.

• Baja y selecciona Exportar.

• Elige Markdown y CSV en el menú Formato de exportación.

• Presiona Exportar y aparecerá el menú “Compartir” en tu dispositivo. Desde allí:

  • Puedes enviar el archivo a una computadora mediante AirDrop en Mac.

  • Puedes copiar y pegar el enlace de descarga en el navegador de un dispositivo móvil para iniciar la descarga.

  • Puedes pegar el enlace de descarga en tus notas para hacerlo más tarde.

• Notion también te enviará un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo.

• Dirígete a Archivo → Imprimir.

• Selecciona la impresora que deseas usar. También puedes elegir Guardar como PDF.

• Con esta última opción, se descargará un archivo PDF de la página de Notion en tu computadora.

• No se puede imprimir directamente desde la app de escritorio de Notion.

• Primero tendrás que exportar la página o base de datos como PDF y, a continuación, imprimir ese archivo.

• Puedes consultar las instrucciones completas para exportar un PDF más arriba.

Tu información de Notion siempre estará respaldada en la nube, pero también puedes exportar todos los datos de una vez si necesitas copias locales para mayor seguridad. La exportación te permite descargar todas tus páginas en formato HTML, Markdown o CSV (para bases de datos) y también cualquier archivo o imagen que hayas subido.

Si tienes un plan Business o Enterprise, podrás exportar tu espacio de trabajo como un archivo PDF, que puede servirte para copias de seguridad legales y de cumplimiento normativo.

En la exportación, no se incluirán las páginas a las que el exportador no tenga acceso, como las páginas privadas de otros usuarios.

Se incluye un mapa del sitio (index.html) en la exportación para ayudarte a navegar por el espacio de trabajo exportado. Los elementos de la lista en el mapa del sitio están enlazados localmente a las páginas exportadas en formatos HTML y Markdown.

Debes ser administrador del espacio de trabajo para ver esta opción.

• Ve a Configuración y miembros en la parte superior de la barra lateral izquierda.

• Selecciona Configuración en la barra lateral de la ventana nueva.

• Desplázate hacia abajo y haz clic en el botón Exportar todo el contenido del espacio de trabajo.

• Notion te enviará un correo electrónico con un enlace para descargar tu(s) archivo(s). El enlace caducará después de 7 días.

  • Este correo electrónico también incluirá un registro de todas las páginas que no se pudieron exportar

Es posible que parte del contenido no se pueda exportar debido a la configuración del espacio de equipo. Descubre más sobre cómo desactivar la exportación en espacios de equipo específicos →