サイドバーの使い方

サイドバーの操作
この記事の内容

Notionの左側のサイドバーでは、ワークスペース内のコンテンツを簡単に整理できます。サイドバー内でページを整理、並べ替え、検索する方法をすべてご紹介します🧭

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Notionのサイドバーでは以下のことができます。

  • コンテンツを無限に整理できます。ページ内にページを無限にネストすることが可能です。

  • トグルを開くと、どのページに何が入っているのかを確認できます。トグルを閉じておくと、サイドバーの表示がシンプルかつページ移動も効率的になります。

  • ドラッグ&ドロップして、ページの並べ替ができます。

ヒント: >> ボタンと << ボタンをクリックするとサイドバーが開閉します。cmd / ctrl\ というキーボードショートカットを使用することもできます。

サイドバーの上部では、以下の機能とメニューオプションが利用できます。

  • ワークスペース切り替えメニュー: 現在のワークスペースの名前をクリックすると、所属しているワークスペース間での切り替え、新規ワークスペースの作成、別のアカウントの追加、ログアウトができます。

  • 検索: クリックするとNotionの検索ウィンドウが開き、キーワードを入力して検索したり、最近アクセスしたページにすばやくジャンプしたりできます。ショートカット cmd/ctrl + P でも検索ウィンドウが開きます。

  • 更新一覧: クリックすると、すべての通知が一か所で確認できます。このメニューは、フォローしているページで行われた変更や、ワークスペース内での自分への新しいメンション、新しく割り当てられた仕事などをまとめて表示します。未読の通知がある場合、赤い通知バッジが表示されます。 

  • チームスペース一覧: チームプランやエンタープライズプランを利用している場合は、このメニューでワークスペース内のすべてのチームスペースが一覧表示されます。このメニューをクリックすると、チームスペースを閲覧したり直接参加したりすることができます。チームスペースについての詳細はこちら →

  • 設定: クリックすると、アカウントやワークスペースの設定、支払い方法や請求情報などについての設定メニューが開きます。

ワークスペースのページは、サイドバーにセクションとして整理されます。それぞれの名前と意味をご紹介します。

ヒント: サイドバーにある ワークスペースシェアプライベート などのセクション名をクリックすると折りたたむことができます。サイドバーがすっきり整います ✨

プライベートセクション

  • 各ユーザーのワークスペースには、自分専用ページとしてプライベートセクションが用意されています。ここに入力したものは、ワークスペース内の他の人は見ることはできません。

  • 自分自身のタスクやメモなど、共有することなく個人で作業できるため便利です。

備考: サイドバーでページを ワークスペース から プライベート にドラッグすると、ほかのユーザーはアクセスできなくなります。

ページの構造化

  • サイドバー内でトグルを開くと、ページ内にネストされているページを表示できます。サブページとしてネストされたページでも同様です。

  • データベースページの場合は、トグルを開くとそのデータベースに対して作成した様々なビューをすべて表示することができます。これらは、上の「チームタスク」のように、隣に  が表示されます。

シェアセクション

  • 特定のユーザーと共有しているページは、シェアセクションに表示されます。

  • プライベートページに誰かを招待すると、サイドバーにすぐにこのセクションが表示されます。

  • ワークスペース内の他のメンバーでも、招待されていなければこれらのページを見ることはできません。たとえば、1-on-1ミーティングの議事録などに便利です。

  • シェアセクションに7つ以上のページある場合は、整理整頓に役立つ追加オプションが表示されます。

    • すべて表示をクリックすると、シェアセクションがポップアップ表示されます。

    • サイドバーに固定したいページを選んでピンのマークをクリックしたり、ページリンクを簡単にコピーしたりできます。

    • ソートメニューでは、一致度の高い順最終更新の順のいずれかで共有ページを並べ替えできます。

チームスペースのページ

チームプランやエンタープライズプランを利用している場合、 チームスペース というセクションがあります。チームスペースは組織や会社内の各チームの専用エリアで、個別にカスタマイズできます。チームスペースについての詳細はこちら →

  • ワークスペースにはデフォルトチームスペースが少なくとも1つあります。デフォルトチームスペースはすべてのチームメンバーのサイドバーに表示されます。

  • サイドバーのデフォルトチームスペースセクションにあるページは、そのワークスペースのメンバー全員が閲覧、共有できます。

チームスペース セクションには、現在自分がメンバーになっている他のチームスペースも表示されます。

  • チームスペースの名前をクリックすると、ネストされているページを表示したり非表示にしたりすることができます。

  • サイドバーをすっきりと整理するために、アクセスする必要がないチームスペースからは退出することをおすすめします。チームスペースの名前にカーソルを当てて ••• ボタンをクリックし、 チームスペースから退出 をクリックします。

お気に入り

  • お気に入りはすぐにアクセスしたいページをサイドバーの上部に固定表示できる機能です。ページを初めてお気に入りに固定すると、このセクションが表示されるようになります。

  • ページをお気に入りに追加するには、そのページに移動し、Notionの画面右上にある🌟星ボタンをクリックします。サイドバーのお気に入りにそのページが表示されます。

  • お気に入りからページを外すには、そのページのお気に入りボタンをクリックしてチェックを外します。または、サイドバーのそのページの上にカーソルを当てて、表示された•••アイコンをクリックします(または右クリック)。そうするとお気に入りから削除というオプションが表示されます。

サイドバーの下部には、ワークスペースの重要な機能がいくつかあります。

  • テンプレート: テンプレートピッカーが開き、50種類以上のスターターコンテンツを使用して新しいページを作成することができます。

  • インポート: 他のアプリから、Notionのワークスペースにデータを追加できます。Evernote、Trello、Asana、Word、Google Docs、Dropbox Paper、Quipなどからコンテンツを簡単に移動できます。

  • ゴミ箱ゴミ箱には削除したページが入っています。ゴミ箱にページをドラッグ&ドロップすることも可能です。またゴミ箱から削除済みのページを検索・表示・復元できます。

    • ゴミ箱は、コンテンツを自動削除しないので、アーカイブとして使用できます!

Notionのサイドバーを使用して新規ページを作成する方法はいくつかあります。

  • カーソルを当てると、それぞれのチームスペースの名前の横に マークが表示されます。

    • クリックすると、そのチームスペース内にページを追加できます。

    • 表示されない場合は、チームスペースオーナーがチームスペースサイドバーの編集を無効にしています。チームスペースオーナーに問い合わせて、この設定の変更を依頼してください。

  • マークは プライベート セクションの横にも表示されます。クリックすると、自分だけがアクセスできる新しいページを追加できます。

  • サイドバーの下部にある+新規ページボタンを使用することもできます。

    • これを使用すると、プレビューモードで新規ページが作成され、そこにあるドロップダウンメニューでワークスペース内(または他のワークスペース)のどこに新規ページを作成するのかを選択できます。作成先を選択しない場合はプライベートセクションに保存されるようにデフォルト設定されています。

  • サイドバーの既存ページの上にカーソルを当てると、+が表示されます。クリックすると、そのページ内にネストされるページを追加できます。

ページを作成すると、削除複製、そのページへのリンクをコピー名前の変更、サイドバーからページを直接別ページへ移動する各オプションが利用できます。

  • いずれかのページの上にカーソルを当てると、•••アイコンが表示されるので、クリックします(または右クリック)。以下のメニューと、ページの最終更新者および最終更新日時が表示されます。

  • 別ページへ移動を選択すると別のメニューがポップアップ表示され、ページの移動先としてワークスペースやページを選択できます。テキストボックスですばやく検索でき、Enterを押すとページを移動できます。

サイドバー内でページを移動させるのは簡単です。ドラッグ&ドロップするだけです!

使い方をいくつかご紹介します。

  • ドラッグしてページをネストできます。移動先となるページは、選択されると青くハイライトされます。

  • ネストされているページ内のページをドラッグして出すこともできます。

  • なお、ページを共有セクション( チームスペースシェア )から プライベート セクションにドラッグすると、他のユーザーはアクセスできなくなりますので、実行の際はご注意ください。

サイドバーは、自由に表示設定できます。

  • 右端をクリックしてドラッグすることで、表示幅を変更できます。

  • カーソルを当てると表示される << をクリックすると、サイドバーを完全に閉じることができます。ウィンドウの左端にカーソルを当てると、サイドバーがスライドして表示されます。

  • 左上のボタンをクリックすると、再び開きます。

  • また、サイドバーのお気に入りワークスペースシェアプライベートの各セクションを非表示にすることもできます。見出しをクリックして、表示・非表示を切り替えてください。

サイドバーからページを削除する方法は2通りあります。

  • ページ上にカーソルを当てると表示される•••アイコンをクリックして(または右クリック)、削除を選択します。

  • ワークスペースからゴミ箱にページをドラッグします。これを行うとそのページにネストされていたサブページ(データベースアイテムも含む)がすべて削除されます。

Notionに初めてサインインすると、サイドバーの + アイコンの隣にテンプレートコレクションが表示されます。これらは、お勧めのテンプレートです。

  • + をクリックすると、すぐにワークスペースに追加され、お好きなように編集してお使いいただけます。

  • 非表示にするには、カーソルを当てて非表示をクリックします。

  • サイドバー下部のテンプレートをクリックすると、非表示にしていたテンプレートを再び表示できます。


よくあるご質問(FAQ)

Notionアカウントからログアウトにするには、どうすればよいですか

サイドバーの左上にある現在のワークスペース名をクリックします。下までスクロールすると、自分のメールアドレスの横に ログアウト のオプションがあります。

モバイルでは、左上の アイコンをタップし、メニュー上部にあるワークスペース切り替えメニューをタップします。下部にある ログアウト をタップします。

サイドバーにセクションが1つも表示されていません。どうすれば表示されますか?

サイドバーのセクションは、アカウントの共有設定を反映しています。ワークスペース内に2名以上のユーザーがいる場合、そのユーザーとの共同作業のためにサイドバーに ワークスペース セクションが表示されます。 プライベート セクションは、自分だけに表示される個人用ページのためにあります。ただし、任意のページの右上にある 共有 をクリックして、 ワークスペースアクセス のスイッチをオンにすることで、手動でこれらのセクションを有効にすることもできます。

サイドバーセクションの名前を変更するか、カスタムセクションを追加することはできますか?

残念ながら、現時点ではできません 😓 サイドバーが雑然としてきたと感じた場合は、ページ構成の見直しによりページを統合することができます。 

さらにご質問がある場合は、サポートにメッセージを送信してください

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