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データベースの作成

Create a database - hero
この記事の内容

新しいデータベースを作成し、主な使い方や機能を紹介します。データベースのプロパティやビュー、フィルターや並べ替えはご自由に操作いただけます。それでは見ていきましょう 📈


新しいテーブルを作成する

  • 新しいページを作成して、 テーブル を選択します。

  • 最初の列はデータベースのアイテムを入力する場所です。Notionテーブルの各列は、アイテムの属性情報を付加するためのプロパティです。

  • テーブルの列名をクリックして、 プロパティの種類 に表示されるメニューからすべてのプロパティの選択肢が確認できます。

  • いくつかの種類のプロパティを使ったデータベースの例を見ていきましょう。

テーブルにデータを追加する

  • 例として、タスク管理のデータベースを作ってみます。

  • 名前 列にいくつか実行中のタスクを追加します。

  • マルチセレクトプロパティを使って、タグ 列にいくつか情報を追加します。タスク優先度を表す「高」「中」「低」などがおすすめです。

  • タグ 列の右側にある + ボタンで新しいプロパティを追加します。

  • 追加した列の名前を 対応期限 に変更し、プロパティの種類 から日付 を選択します。

行をページとして開く

Notionデータベースのすべてのアイテムは、それぞれをページとして開くことができます!中にお好きなコンテンツや、別のデータベースを追加することが可能です。

  • このタスクデータベースの例でいえば、ひとつのタスクに関するすべてのノートやコンテンツをそのタスクのページ内にまとめて記載することができます。

  • 行をページとして開くには、名前 列のセルにポインターを合わせると表示される ⤢ 開く をクリックします。下記のようになります。

  • プロパティの追加や編集ができます。さらに、ページのボディにコンテンツを追加することも可能です。

ビューを作成する

同じデータを違う見た目(ビュー)で利用することができます。 ボードやカレンダー形式、リストやギャラリー、タイムラインなど、お好きな見た目に変更できます。ひとつ試してみましょう。

  • テーブル左上の + ビューの追加 をクリックします。

  • ビューに名前を付けて、ドロップダウンから ボード を選んでください。

  • これでテーブルの各行がボード上の各カードに変換され、タグでグループ化された状態となります。カードをクリックすることで、ページとして開くことができます。

  • 今度は、タスクの対応期限を分かりやすくするために、ボードをカレンダーに変えてみましょう。

  • 今のビューの名前をクリックすると、別のビューに切り替えたり新規のビューを追加したりできます。

  • カードをクリックすると、ページとして開くことができます。

  • プロパティ メニューから、カード上に表示させるプロパティの設定が可能です。

他のビューの特徴を見てみましょう。

  • ギャラリー: 画像をデータベースで管理するのにお勧めです。

  • リスト: ドキュメントをミニマルに管理したい場合に向いています。

  • タイムライン: プロジェクトのスケジュールや期間を可視化するのに便利です。

データの絞り込みと並べ替え

プロパティを絞り込み、データベースの特定部分にフォーカスすることが可能です。

  • テーブル上部の フィルター をクリックし、+ フィルターを追加する をクリックします。

  • 絞り込みを適用したいプロパティを選択し、条件を設定します。

    • 条件のドロップダウンには、プロパティに応じて選択できるオプションが表示されます。

    • この例では、タグ をプロパティとして選択し、P2 が含まれることを条件にします。

プロパティの値に応じてデータを並べ替えることもできます。並べ替えは優先度、日付、タグなどで素早くデータを並べ替えるのに便利です。

  • テーブル上部の 並べ替え をクリックし、+ 並べ替えを追加する を選択します。

  • 並べ替えを設定したいプロパティを選択します。例えば、対応期限昇順 に設定すれば、期限が近いタスクから順に表示されるようになります。

設定した絞り込みや並べ替えの条件に応じて、データベースの表示内容がリアルタイムで更新されることが見て取れると思います。条件の設定数に上限はありません。


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