ビュー、フィルター、並べ替え

同じデータベースを様々な方法で表示でき、その時のニーズに応じて表示方法を切り替えられます。 ビューにフィルターや並べ替えを追加すれば、コンテンツの整理・分類も簡単です📁
データベース内のコンテンツを表示する方法は6つあります。 それぞれの概要は次のとおりです。
テーブルビュー:データベースを表示する最も一般的な方法です。 データが表形式で表示されるビューで、各アイテムが行として、各プロパティが列として表示されます。
ボードビュー:アイテムを指定のプロパティでグループ化します。 たとえば、プロセスのフェーズを通してアイテムを移動するためのKanbanボードとして使用します。
タイムラインビュー:データベースを使用してプロジェクトをタイムライン上にプロットし、プロジェクトがいつ行われ、完了までにどのくらいの時間がかかるかを視覚化します。
カレンダービュー:日付
プロパティに基づいてアイテムを表示します。
リストビュー:アイテムをミニマルな一覧形式で表示し、ワンクリックでページとして開くことができます。
ギャラリービュー:データベースを使用して画像を表示します。 ファイル&メディア
プロパティに含まれる画像や、各ページ内のコンテンツを表示するように、ギャラリーの設定を変更できます。
ビューの作成と編集
ビューに関するすべての設定は、データベースの左上にあるドロップダウンから実施できます。
まだビューがない場合は、左上の
+ ビューを追加
ボタンをクリックします。 これがドロップダウンメニューとなり、ビューの表示、追加、選択ができるようになります。テキストボックスにビューの名前を入力し、ビューの種類を選択します。
現在のビューの名前をクリックすると、既存のすべてのビューがドロップダウンで表示されます。
いずれかのビューの右にある
•••
をクリックすると、ビューの種類(テーブル、ボード、ギャラリーなど)や名前の変更、複製
、ビューの削除
ができます。ビューのリストを並べ替えるには、いずれかのビューの隣にある
⋮⋮
アイコンを上下にドラッグします。
ビューの切り替え
左上のビューのドロップダウンをクリックし、他のビューの名前をクリックして切り替えます。
サイドバーでは、ビューはフルページデータベース内のネストされたアイテムとして表示されます。 ビューの左側には
•
が表示されます。サイドバーのビューをクリックすると、そのビューにジャンプします。
Notionでは、データベースを簡単にフィルター処理できるので、指定された条件 (特定のプロパティを含む、含まないなど)を満たすアイテムのみを表示できます。 お好みに合わせて、フィルターはシンプルにも複雑にも設定できます!
フィルターの追加
データベースビューに表示されるエントリーをフィルター処理する方法は次の通りです。
データベースの右上にある
フィルター
をクリックします(インラインテーブルの場合は、青色の新規
ボタンの横の•••
内にあります)表示されたウィンドウの左下にある
フィルターを追加
をクリックします。絞り込み条件を設定したいプロパティを選択します。 この例では、ロードマップのテーブルビューをフィルター処理して、すべてのエントリーが
Priority
がP1🔥
+を含む
といった条件を満たすようにします。
ヒント:同じフィルターを何度も作成したり、削除している場合は、そのフィルター用の新しいデータベースビューを作成できます。 そうすれば、毎回フィルターを再作成することなく、すぐにビューを切り替えることができます。
フィルターグループの追加
フィルターグループを使うことで、より具体的なデータベースビューを作成し、AND
とOR
ロジックを組み合わせることができます。 これらは最大3階層まで設定できます! 方法は次のとおりです。
データベースの右上にある
フィルター
をクリックします(インラインテーブルの場合は、青色の新規
ボタンの隣の•••
内にあります)表示されたウィンドウの左下にある
フィルターを追加する
をクリックし、ドロップダウンからフィルターグループを追加する
を選択します。以下の例では、ロードマップのテーブルビューをフィルター処理して、すべてのエントリーが
AND
とOR
ロジックの両方を含む条件を満たすようにします。
ヒント:フィルターの右にある•••をクリックしてグループに変換
を選択すると、簡単にフィルターグループに切り替えられます。
データベースをプロパティの値に基づいて並べ替え、アイテムを昇順または降順で表示できます。
たとえば、優先度や最終編集日に基づいて、またはアルファベット順で並べ替えることができます。
データベースの右上にある
並べ替え
をクリックし、+ 並べ替えを追加する
をクリックします。並び替えたいプロパティと、
昇順
か降順
かを選択します。 データベースはすぐに変更されます。
並べ替えの条件は好きなだけ追加したり、右にある
X
をクリックして削除できます。⋮⋮
を使用して上下にドラッグすることで、複数のソートの適用順を変更できます。
備考:プロパティは、そのの種類によって異なるロジックで並べ替えられます。
名前
やテキスト
などのテキストプロパティはアルファベット順に並べ替えられます。数値プロパティは、数値順に並べ替えられます。
セレクト
やマルチセレクト
プロパティは、選択肢の一覧で定義した順序に沿って並べ替えられます。 プロパティをクリックし、選択肢を上下にドラッグすると並べ替え順序の設定が可能です。