ビュー、フィルター、並べ替え

データベースを初めて作成する場合は、デフォルトビューのレイアウトを選択する必要があります。選択すると、ビューを追加するオプションが左上に表示され、＋新規ビュー ボタンが現れます。データベースにはビューをお好きなだけ追加できます。

• テキストボックスにビューの名前を入力し、ビューの種類を選択します。

• 複数のビューがある場合は、データベースの上部にタブとして表示されます。

• 別のビューの名前をクリックすると、そのビューに切り替えることができます。

• ビューの数がデータベースの上部に表示しきれないほどある場合は、タブの右側に 他x件と表示されます。これをクリックすると、すべてのビューがドロップダウンで表示されます。

• このドロップダウンでは、特定のビューを検索できます。ビューのリストを並べ替えるには、いずれかのビューの隣にある ⋮⋮ アイコンを上下にドラッグします。

• サイドバーでは、ビューはフルページデータベース内のネストされたアイテムとして表示されます。ビューの左側には • が表示されます。

• サイドバーでビューをクリックすると、そのビューにジャンプします。

ビューにフォーカスを合わせてビューの名前をクリックすると、コンポーネントの名前変更、複製、削除、編集、リンクのコピーを行えます。データベースの右上にある ••• をクリックすると、ビューのコンポーネントを編集することもできます。

データベースの各ビューには、カスタマイズできる要素があります。

• レイアウト： ビューの基本的な構造です。6種類の選択肢（テーブル、ボード、タイムライン、カレンダー、リスト、ギャラリー）の中から選択してください。

• プロパティ： 各ビューのデータベースプロパティの表示・非表示を切り替えます。

• フィルター： プロパティ値に基づいてデータを表示・非表示にする条件を追加します。

• 並べ替え： プロパティで並べ替えて、ページの表示順を変更します。

• グループ： プロパティの値でデータをグループ化します。

それぞれについて以下で詳しく説明します。

データベース内のコンテンツを表示する方法は6つあります。各レイアウトの概要は次のとおりです。

テーブルレイアウト： データベースを表示する最も一般的な方法です。データセットがページの行として、各プロパティが列として表示されます。

ボードレイアウト： アイテムを指定のプロパティでグループ化します。たとえば、プロセスのフェーズを通してアイテムを移動するためのKanbanボードとして使用します。

タイムラインレイアウト： データベースを使用してプロジェクトをタイムライン上にプロットし、プロジェクトがいつ行われ、完了までにどのくらいの時間がかかるかを視覚化します。

カレンダーレイアウト：日付 形式のプロパティに基づいてアイテムを表示します。

リストレイアウト： アイテムをミニマルな一覧形式で表示し、ワンクリックでページとして開くことができます。

ギャラリーレイアウト： 画像の表示に適したデータベースです。ファイル&メディア プロパティに含まれる画像や、各ページ内のコンテンツを表示するように、ギャラリーの設定を変更できます。

各ビュー内でデータベースページを開く方法を選択できます。次の3つのオプションがあります。

• サイドピーク： データベースの右側にページを開きます。データベースビューの他の部分は左側で引き続き操作できます。

• ポップアップ： 中央に表示されるフォーカスが当たったモーダルにページを開きます。

• フルページ： ページをフルページとして直接開きます。

• ビューの設定を変更するには、データベースの右上にある ••• をクリックし、「レイアウト」メニューを開きます。

• 下にスクロールして、設定の「ページの開き方」を変更します。

Notionでは、データベースを簡単にフィルター処理できるので、指定された条件（特定のプロパティを含む、含まないなど）を満たすアイテムのみを表示できます。お好みに合わせて、フィルターはシンプルにも複雑にも設定できます！

データベースビューに表示されるエントリーをフィルター処理する方法は次の通りです。

• データベースの右上にある フィルター をクリックします。

• ドロップダウンが表示されたら、絞り込み条件を設定したいプロパティを選択します。

• このプロパティがデータベース上部のフィルターと並べ替えメニューに表示されます。クリックすると、条件として適用できる値がすべて表示され、ビューの絞り込み方法を選択できます。

• 少なくとも1つのフィルターを適用した後、別のフィルターを追加するには、フィルターと並べ替えのメニューで フィルター をクリックしてから ＋フィルターを追加 をクリックします。フィルターはお好きなだけ追加できます。

フィルターグループを使うことで AND と OR ロジックを組み合わせて設定でき、より具体的なデータベースビューを作成することができます。これらは最大3階層まで設定可能です。設定方法は以下の通りです。

• データベースの右上にある フィルター か、フィルターと並べ替えメニューの ＋フィルターを追加 をクリックします。

• 表示されるドロップダウンから、高度なフィルターを追加する を選択します。

• 新しいメニューが表示されるので、このメニューから絞り込み条件を設定したいプロパティを選択し、高度なフィルターの AND ロジックと OR ロジックをカスタマイズします。

• 以下の例では、ロードマップの テーブルビュー をフィルター処理して、すべてのエントリーが AND ロジックと OR ロジックの両方を含む条件を満たすようにしています。

データベースをプロパティの値に基づいて並べ替え、アイテムを昇順または降順で表示できます。

たとえば、優先度や最終編集日に基づいて、またはアルファベット順で並べ替えることが可能です。

• データベースの右上にある 並べ替え をクリックします。

• ドロップダウンが表示されたら、絞り込み条件を設定したいプロパティを選択します。

• このプロパティがデータベース上部のフィルターと並べ替えメニューに表示されます。プロパティをクリックすると、昇順・降順のロジックを編集できます。

• 並べ替えの条件は好きなだけ追加できます。右にある X をクリックすると削除することもできます。

• ⋮⋮ を使用して上下にドラッグすることで、複数の並べ替えの適用順を変更できます。