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ビュー、フィルター、並べ替え

Using database views
この記事の内容

同じデータベースを様々な方法で表示でき、その時のニーズに応じて表示方法を切り替えられます。 ビューにフィルターや並べ替えを追加すれば、コンテンツの整理・分類も簡単です📁


データベース内のコンテンツを表示する方法は6つあります。 それぞれの概要は次のとおりです。

テーブルビュー:データベースを表示する最も一般的な方法です。 データが表形式で表示されるビューで、各アイテムが行として、各プロパティが列として表示されます。

ボードビュー:アイテムを指定のプロパティでグループ化します。 たとえば、プロセスのフェーズを通してアイテムを移動するためのKanbanボードとして使用します。

タイムラインビュー:データベースを使用してプロジェクトをタイムライン上にプロットし、プロジェクトがいつ行われ、完了までにどのくらいの時間がかかるかを視覚化します。

カレンダービュー:日付プロパティに基づいてアイテムを表示します。

リストビュー:アイテムをミニマルな一覧形式で表示し、ワンクリックでページとして開くことができます。

ギャラリービュー:データベースを使用して画像を表示します。 ファイル&メディアプロパティに含まれる画像や、各ページ内のコンテンツを表示するように、ギャラリーの設定を変更できます。

ビューの作成と編集

ビューに関するすべての設定は、データベースの左上にあるドロップダウンから実施できます。

  • まだビューがない場合は、左上の+ ビューを追加ボタンをクリックします。 これがドロップダウンメニューとなり、ビューの表示、追加、選択ができるようになります。

  • テキストボックスにビューの名前を入力し、ビューの種類を選択します。

現在のビューの名前をクリックすると、既存のすべてのビューがドロップダウンで表示されます。

  • いずれかのビューの右にある•••をクリックすると、ビューの種類(テーブル、ボード、ギャラリーなど)や名前の変更、複製、ビューの削除ができます。

  • ビューのリストを並べ替えるには、いずれかのビューの隣にある⋮⋮アイコンを上下にドラッグします。

ビューの切り替え

  • 左上のビューのドロップダウンをクリックし、他のビューの名前をクリックして切り替えます。

  • サイドバーでは、ビューはフルページデータベース内のネストされたアイテムとして表示されます。 ビューの左側にはが表示されます。

  • サイドバーのビューをクリックすると、そのビューにジャンプします。

Notionでは、データベースを簡単にフィルター処理できるので、指定された条件 (特定のプロパティを含む、含まないなど)を満たすアイテムのみを表示できます。 お好みに合わせて、フィルターはシンプルにも複雑にも設定できます!

フィルターの追加

データベースビューに表示されるエントリーをフィルター処理する方法は次の通りです。

  • データベースの右上にあるフィルターをクリックします(インラインテーブルの場合は、青色の新規ボタンの横の•••内にあります)

  • 表示されたウィンドウの左下にあるフィルターを追加をクリックします。

  • 絞り込み条件を設定したいプロパティを選択します。 この例では、ロードマップのテーブルビューをフィルター処理して、すべてのエントリーがPriority が P1🔥 + を含むといった条件を満たすようにします。

ヒント:同じフィルターを何度も作成したり、削除している場合は、そのフィルター用の新しいデータベースビューを作成できます。 そうすれば、毎回フィルターを再作成することなく、すぐにビューを切り替えることができます。

フィルターグループの追加

フィルターグループを使うことで、より具体的なデータベースビューを作成し、ANDORロジックを組み合わせることができます。 これらは最大3階層まで設定できます! 方法は次のとおりです。

  • データベースの右上にあるフィルターをクリックします(インラインテーブルの場合は、青色の新規ボタンの隣の•••内にあります)

  • 表示されたウィンドウの左下にあるフィルターを追加するをクリックし、ドロップダウンからフィルターグループを追加するを選択します。

  • 以下の例では、ロードマップのテーブルビューをフィルター処理して、すべてのエントリーがANDORロジックの両方を含む条件を満たすようにします。

ヒント:フィルターの右にある•••をクリックしてグループに変換を選択すると、簡単にフィルターグループに切り替えられます。

データベースをプロパティの値に基づいて並べ替え、アイテムを昇順または降順で表示できます。

たとえば、優先度や最終編集日に基づいて、またはアルファベット順で並べ替えることができます。

  • データベースの右上にある並べ替えをクリックし、+ 並べ替えを追加するをクリックします。

  • 並び替えたいプロパティと、昇順降順かを選択します。 データベースはすぐに変更されます。

  • 並べ替えの条件は好きなだけ追加したり、右にあるXをクリックして削除できます。

  • ⋮⋮を使用して上下にドラッグすることで、複数のソートの適用順を変更できます。

備考:プロパティは、そのの種類によって異なるロジックで並べ替えられます。

  • 名前テキストなどのテキストプロパティはアルファベット順に並べ替えられます。

  • 数値プロパティは、数値順に並べ替えられます。

  • セレクトマルチセレクトプロパティは、選択肢の一覧で定義した順序に沿って並べ替えられます。 プロパティをクリックし、選択肢を上下にドラッグすると並べ替え順序の設定が可能です。


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テーブル

テーブルは昔からある表形式のデータベースビューですが、Notionのテーブルはただの行と列の寄せ集めではありません。1行1行を1つのページとして開くことができ、どんなコンテンツでも自在に持たせることができます 🗄