ビュー、フィルター、並べ替え

データベース内のコンテンツを表示する方法は6つあります。 それぞれの概要は次のとおりです。

テーブルビュー：データベースを表示する最も一般的な方法です。 データが表形式で表示されるビューで、各アイテムが行として、各プロパティが列として表示されます。

ボードビュー：アイテムを指定のプロパティでグループ化します。 たとえば、プロセスのフェーズを通してアイテムを移動するためのKanbanボードとして使用します。

タイムラインビュー：データベースを使用してプロジェクトをタイムライン上にプロットし、プロジェクトがいつ行われ、完了までにどのくらいの時間がかかるかを視覚化します。

カレンダービュー：日付プロパティに基づいてアイテムを表示します。

リストビュー：アイテムをミニマルな一覧形式で表示し、ワンクリックでページとして開くことができます。

ギャラリービュー：データベースを使用して画像を表示します。 ファイル&メディアプロパティに含まれる画像や、各ページ内のコンテンツを表示するように、ギャラリーの設定を変更できます。

ビューに関するすべての設定は、データベースの左上にあるドロップダウンから実施できます。

• まだビューがない場合は、左上の+ ビューを追加ボタンをクリックします。 これがドロップダウンメニューとなり、ビューの表示、追加、選択ができるようになります。

• テキストボックスにビューの名前を入力し、ビューの種類を選択します。

現在のビューの名前をクリックすると、既存のすべてのビューがドロップダウンで表示されます。

• いずれかのビューの右にある•••をクリックすると、ビューの種類（テーブル、ボード、ギャラリーなど）や名前の変更、複製、ビューの削除ができます。

• ビューのリストを並べ替えるには、いずれかのビューの隣にある⋮⋮アイコンを上下にドラッグします。

• 左上のビューのドロップダウンをクリックし、他のビューの名前をクリックして切り替えます。

• サイドバーでは、ビューはフルページデータベース内のネストされたアイテムとして表示されます。 ビューの左側には•が表示されます。

• サイドバーのビューをクリックすると、そのビューにジャンプします。

Notionでは、データベースを簡単にフィルター処理できるので、指定された条件 （特定のプロパティを含む、含まないなど）を満たすアイテムのみを表示できます。 お好みに合わせて、フィルターはシンプルにも複雑にも設定できます！

データベースビューに表示されるエントリーをフィルター処理する方法は次の通りです。

• データベースの右上にあるフィルターをクリックします（インラインテーブルの場合は、青色の新規ボタンの横の•••内にあります）

• 表示されたウィンドウの左下にあるフィルターを追加をクリックします。

• 絞り込み条件を設定したいプロパティを選択します。 この例では、ロードマップのテーブルビューをフィルター処理して、すべてのエントリーがPriority が P1🔥 + を含むといった条件を満たすようにします。

フィルターグループを使うことで、より具体的なデータベースビューを作成し、ANDとORロジックを組み合わせることができます。 これらは最大3階層まで設定できます！ 方法は次のとおりです。

• データベースの右上にあるフィルターをクリックします（インラインテーブルの場合は、青色の新規ボタンの隣の•••内にあります）

• 表示されたウィンドウの左下にあるフィルターを追加するをクリックし、ドロップダウンからフィルターグループを追加するを選択します。

• 以下の例では、ロードマップのテーブルビューをフィルター処理して、すべてのエントリーがANDとORロジックの両方を含む条件を満たすようにします。

データベースをプロパティの値に基づいて並べ替え、アイテムを昇順または降順で表示できます。

たとえば、優先度や最終編集日に基づいて、またはアルファベット順で並べ替えることができます。

• データベースの右上にある並べ替えをクリックし、+ 並べ替えを追加するをクリックします。

• 並び替えたいプロパティと、昇順か降順かを選択します。 データベースはすぐに変更されます。

• 並べ替えの条件は好きなだけ追加したり、右にあるXをクリックして削除できます。

• ⋮⋮を使用して上下にドラッグすることで、複数のソートの適用順を変更できます。