プロビジョニング解除されたユーザーからのコンテンツ転送
この記事では、ワークスペースオーナーが、エンタープライズプランのワークスペースからプロビジョニング解除されたメンバーのコンテンツを転送する方法について概要を説明します。
ワークスペースオーナーがコンテンツを転送できる条件
プライベートページにコンテンツを残したまま、ユーザーが削除やプロビジョニング解除されたり、退出したりする場合があります。この機能を使用すれば、エンタープライズプランのワークスペースオーナーは、そのようなコンテンツを別のユーザーに転送して、簡単に復元できます。
備考: このプロセスは、ワークスペースを退出した後のユーザーのプライベートコンテンツに適用されます。現在のワークスペースメンバーと共有しているコンテンツは、転送できません。
以下の場合、ワークスペースオーナーは、ワークスペースを最近退出したユーザーのプライベートコンテンツを再割り当てできます。
ユーザーは現在ワークスペースのメンバーではない(プロビジョニング解除された)
ユーザーはプライベートページを持っていた
ユーザーのプライベートページはまだ別のユーザーに再割り当てされていない
ユーザーがワークスペースのメンバーではなくなってから30日経過していない
エンタープライズプランのサブスクリプションのワークスペースである
コンテンツの再割り当て方法
設定
メニューを開き、メンバー
セクションをクリックします。最近の退出
というタブに移動します。プロビジョニング解除されたユーザー(最近退出したユーザー)について、そのユーザーのプライベートページの転送先を選択します。
確認モーダルが表示されます。
プライベートページを転送する
を選択して、プライベートページの転送プロセスを続行します。プロビジョニング解除されたユーザーのプライベートページすべてが、転送先ユーザーのサイドバーに、新しく最上位のプライベートページにネストされた状態で表示されます。
備考: 再割り当てされたプライベートページを所有していたユーザーは、「最近の退出」リストにプライベートページの数が「0」の状態で引き続き表示されます。