コメント、メンション、リマインダー

コメント、メンション、リマインダー: Hero
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Notion内には、リアルタイムや非同期でチームメイトとコミュニケーションを取る方法がいくつかあります。Notionのコラボレーションツールを使用すれば、対面会議を削減し、リモートで働いているチームメイトに情報を常に共有して、期日を守ることができます。以下で概要を紹介します 💬

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コメント(画面上部)

Notionのページの上部に、ページコメントの形式で、ミニチャットルームを追加できます。複数のユーザーでプロジェクトについて会話したり、フィードバックなどのやり取りをするのに役立ちます。

  • ページの上部にカーソルを当てて、 コメントを追加 をクリックします。

  • コメントを入力します。アバターで、誰のコメントであるかが分かるようになっています。

  • 同僚を@メンションして注意を引き、会話への参加を促します。また、@メンションでリンクすることもできます。

  • ページコメントに追加した内容は、編集や削除できます。コメントにカーソルを当てて ••• アイコンをクリックすると、編集、削除、またはコメントを解決するオプションが表示されます。

  • ページの上部にある #件の解決済みコメント ボタンをクリックして、いつでも解決済みのコメントを開くことができます。

コメント(画面上部)のカスタマイズ

データベース内外を含め、Notionのどのページでも、上部のページコメントの表示・非表示を選択できます。

  • Notionのページの右上にある ••• をクリックし、 ページをカスタマイズ を選択します。

  • コメント(画面上部) をクリックすると、コメントのオプションを含むドロップダウンメニューが表示されます。

    • 常に表示: ページ上部に全てのページコメントを表示します。

    • 非表示: ページのコメントを完全に隠します(画面をすっきりさせたいときに便利です)。

コメント(ページ内)

ページ内のある特定のテキスト、画像、コンテンツブロックなどにコメントすることで、意見を述べたり、質問したりすることができます。Notionでコメントする方法は4つあります。

  • 単語やテキストを選択し、ポップアップ表示されるメニューから コメント を選ぶと、右手にスレッド内のコメント数と共に、吹き出しのアイコンが表示されます。

  • そのアイコンをクリックすると、スレッドが開きます。

  • 画像、埋め込み、テキストなどコンテンツブロックにカーソルを当てると左に表示される ⋮⋮ アイコンをクリックして、ポップアップ表示されるメニューから コメント を選択します。

  • 表示される吹き出しのアイコンをクリックし、スレッドを開いて確認します。

  • ショートカットの cmd/ctrl + shift + M を使用すると、選択した内容や、テキストカーソルが点滅している箇所にコメントできます。

  • データベース内のどのページでも、上部のアバターが表示されているフィールドにコメントを入力できます。コメントがある場合は、ページタイトルの隣に吹き出しのアイコンが表示されます。

コメント: DBコメント

備考: 一度に複数のブロックにコメントすることはできません。

コメント(ページ内)のカスタマイズ

デフォルトでは、コメント(ページ内)は、該当するテキストの右に表示されます。

  • 長いコメントスレッドは折りたたまれています。クリックすると拡大されて、スレッド内のすべてのコメントを表示します。

  • Notionのページの右上にある ••• をクリックし、 ページをカスタマイズ を選択します。

  • コメント(ページ内) をクリックすると、コメントのオプションを含むドロップダウンメニューが表示されます。

    • デフォルト: ページ内のコンテンツに対するコメントは、該当するテキストの右に展開表示されます。

    • 最小化: 該当するテキストの右に、小さなコメントアイコンを表示します。

コメントサイドバー

ページ内のブロックに加えられたコメントは、コメントサイドバーに表示されます。

  • ページ右上の 💬 吹き出しアイコンをクリックし、コメントサイドバーを開きます。ページ内に未読のコメントがある場合は、このアイコンに赤いドットが付きます。

  • このページ内のすべてのコメントが表示されます。コメントをクリックすると、ページ内の該当箇所がハイライト表示されます。

  • サイドバーで直接コメントに対して返信・編集・解決・削除ができます。

  • 解決済みコメントを表示するには、コメントサイドバー右上のドロップダウンをクリックし、 未解決コメント から 解決済みコメント に切り替えます。

コメントの編集・解決・削除

コメントに追加した内容は、編集や削除ができます。吹き出しのアイコンをクリックし、言葉の上にカーソルを当てて ••• をクリックします。

  • 解決 (スレッドが消えます)、 コメントを編集するコメントを削除する のオプションが表示されます。

  • 解決 ボタンをクリックすると、スレッドが消えます。

  • 進行中のスレッドで解決済みスレッドを見るには、吹き出しのアイコンをクリックして 解決済み をクリックします。

  • ページコメントに追加した内容は、編集や削除ができます。コメントにカーソルを当てて ••• アイコンをクリックすると、オプションが表示されます。

ヒント: ページ右上の更新履歴メニューか、メンションの下にある更新一覧で、解決済みコメントを再度開くことができます。

コメントリアクション

コメントに絵文字のリアクションを追加して、チームメイトとすばやくコミュニケーションを取りましょう!方法は次のとおりです。

  • コメントの上にカーソルを置くか、モバイルの場合はコメントをタップします。

  • コメントの右上にある新しい 🙂 ボタンをクリックまたはタップします。

  • リアクションとして使用する絵文字を選択します。

ユーザーやグループのメンション

ワークスペース内の特定の内容を他のユーザーに確認してもらいたい場合、ページやデータベース、コメント内のどこでも対象のユーザーをメンションできます。

  • @ の後にユーザーまたはグループの名前を入力すると、ポップアップメニューが表示され、入力することで検索ができます。ユーザーまたはグループを選択したら Enter を押します。

ヒント: @メンションされたグループにカーソルを合わせると、メンバーのプレビューが表示されます。ただし、プレビューで表示されるメンバーは10人までに制限されているため、全メンバーを確認するには次のようにします。

  • サイドバーの 設定 をクリックし、次に メンバー をクリックします。

  • 上部にある グループ タブを選択し、グループのリストを表示します。

  • グループのドロップダウンをクリックすると、全メンバーのリストが表示されます。

  • データベースでユーザーをメンションするには、データベース内のページ本文で@メンションするか、 ユーザー プロパティフィールドに追加します。どちらの場合も同じ種類の通知が送られます。データベースでユーザーにタスクを割り当てるのに便利です。

ページのメンション

Notionページ内で別のページについて言及したり、インラインリンクを追加するには、 @ の後にページのタイトルを入力します。ポップアップメニューが表示され、入力と同時にページを検索できます。該当するページを選び、 Enter を押します。これで、あなたや他のユーザーがリンクされたページに直接移動できるようになります。

  • ページのタイトルを変更すると、そのページに移動する@メンションリンクにも、自動的に変更が反映されます。

ヒント: ページを@メンションすると、バックリンクが自動的に作成されます。バックリンクについて詳しくはこちら →

日付のメンション

@ の後に日付(または今日、明日昨日などの単語)を入力すると、ページにインラインでタイムスタンプを追加できます。たとえば @1/12 と入力すると、自動的に2021年1月12日というタイムスタンプが追加されます。

備考: 今日、明日昨日 という単語は、時間が経つにつれて、対応する日付に変わります。

メンションの通知

ワークスペースでメンションされると、サイドバーの 受信トレイ の隣に、未読の通知数と一緒に赤いバッジが表示されます。

  • 受信トレイ を開くと、すべてのメンションが時系列に整理されて表示されます。

  • インストールして開いているアプリによって、モバイルか、デスクトップのプッシュ通知が届きます。

  • メンションの通知をクリックすると、自分がメンションされたページ上の行、コメント、データベースに直接ジャンプします。

備考: 自分のプライベートページなど、他のユーザーがアクセスできないページ上で@メンションしても、通知は送信されません。

コメントでメンションされた場合、受信トレイ返信 をクリックすると直接返信できます。

  • このウィンドウ内で、コメントを解決したり、再度開くこともできます。コメントは解決すると、ページから消えます。コメントを再度開くと、再び表示されます。

リマインダーを追加すると、指定された時刻に、特定のタスクやイベント、ページなどに注意を促す通知がNotionから届きます。期日を設定したり、イベントを忘れないようにするのに便利です。

  • ページのインラインで、 @リマインド の後に時刻や日付、または両方を入力します。たとえば、 @リマインド 明日@リマインド 午後7:00@リマインド 水曜 午後1:00 といった具合です。

  • リマインドが設定されると、@メンションが青文字で表示されます。

  • このタグをクリックするとカレンダーウィンドウが開き、日付やタイムゾーンを変更したり、リマインダーを受け取るタイミング(30分前など)を設定できます。

  • インラインリマインダーは、「@今日」に変更されたり、期日を過ぎたりすると赤色に変わります。

  • データベースでは、 日付 プロパティを使用します。そのプロパティを(テーブルの列のセルのように)クリックすると、カレンダーウィンドウが開き、いつ、どのようにリマインダーを設定するかを選択できます。具体的な時刻を追加することも可能です。

リマインダーを設定すると、選んだ時刻に以下の方法で通知が届きます。

  • 左側サイドバー上部の 受信トレイ の隣に、赤いバッジが表示されます。

  • デスクトップ版のNotionアプリを使用している場合は、プッシュ通知がすぐに届きます。

  • モバイル版のNotionアプリを使用している場合は、プッシュ通知が5分以内に届きます。

  • リマインダーが送られる時にNotionを開いていない場合は、モバイルプッシュ通知(アプリをご利用の場合)とメール通知が届きます。


よくあるご質問(FAQ)

ページで@メンションされましたが、メール通知は届きませんでした。

モバイルデバイスやコンピューターでNotionを開いている場合は、リマインダーのプッシュ通知やメール通知は届きません。 更新一覧 に赤いバッジの通知が表示されるだけです。

通知が送られる時に、モバイルデバイスやコンピューターでNotionを開いていない場合は、 更新一覧 内の通知の代わりに、メールが届きます。

ページを@メンションするのと、ページリンクのブロックを作成するのは、何が違いますか?

いい質問ですね! ページリンクを作成 は、子ページを作成するような形で機能し、実際に子ページと同じようにサイドバーに表示されます。そのためこの方法では、単一のページ内に同じページへのリンクを複数作成することはできません。

ページを@メンションすると、ハイパーリンクのようなものが作成されます。単一のページに対して、何度でもページを@メンションできます。

チームの他のメンバー宛にリマインダーを設定するにはどうすればよいですか?

同じ行内で@メンションと@リマインドを記述する方法がお勧めです。以下に例を記載します。

@Hanako Yamada @リマインド 次の木曜 午後4:00 査定を完了させる」

Notionは、「毎週月曜に植物に水をやることを通知する」というように、定期的なリマインダーは設定できますか?

現時点ではできませんが、定期的なタスクと定期的なリマインダーは、今後の計画として挙がっています。

さらにご質問がある場合は、サポートにメッセージを送信してください

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