チームスペースの管理

この記事の内容

ワークスペースオーナーは、ワークスペース内のすべてのチームスペースの概要の確認や設定変更ができ、その他の管理ツールにもアクセスできます 🪂


ワークスペースオーナーは、ワークスペース内のすべてのチームスペースの設定を管理できます。以下の手順に沿って、このメニューにアクセスしてください。

  • 左のサイドバーで 設定 をクリックします。

  • チームスペース タブに移動します。

ワークスペースオーナーは、デフォルトチームスペースを指定できます。デフォルトチームスペースには、現行のワークスペースメンバーと以後追加される新規のワークスペースメンバーが全員、自動的に参加することになります。

  • ワークスペースオーナーは、所有しているチームスペースを検索して、デフォルトのリストに追加できます。このアクションを確定するには、 更新 をクリックします。

備考: チームスペースをデフォルトにすると、ワークスペース内のメンバー全員が、そのチームスペースに自動的に追加されます。

このアクションは元に戻せません。チームスペースのデフォルトを変更したい場合は、メンバーを手動で削除する必要があります。デフォルトに設定する際は、しっかりご確認のうえ実行してください。

  • デフォルトリストから削除するには、既存のデフォルトチームスペースの隣にある「⨉」をクリックします。このアクションを確定するには、 更新 をクリックします。

ヒント: ほとんどの場合、デフォルトのチームスペースはひとつあれば十分です。大きなワークスペースであっても、3つか4つにとどめることをお勧めします。

ワークスペース内でチームスペースを作成できるユーザーを選択します。

  • チームスペースの作成をワークスペースオーナーのみに制限するには、チームスペースの作成をワークスペースオーナーのみに制限するをオンに切り替えます。ワークスペースオーナーのリストは、 メンバー タブで確認できます。

  • ワークスペースメンバーにチームスペースの作成を許可するには、チームスペースの作成をワークスペースオーナーのみに制限するをオフに切り替えます。

既存チームスペースの全件表示

ワークスペースのチームスペース設定内で、自分がアクセスできるチームスペースの一覧と、それらに関する情報を確認できます。

  • オーナー: チームスペースの所有者です。

  • メンバー: チームスペースのメンバーです。これをクリックすると、メニューが開き、全リストが表示されます。

  • アクセス: チームスペースにアクセスできるユーザーを表示します。

    • オープン: 誰もが自由に参加でき、このチームスペース内のコンテンツを閲覧することができます。

    • クローズド: このチームスペースは、存在自体は全員に表示されますが、オーナーかメンバーに招待されない限り、参加はできません。

    • プライベート(エンタープライズプラン限定): このチームスペースのメンバーかオーナーのみが他のユーザーを追加でき、追加されていないユーザーには表示されません。

  • 更新: チームスペースが最終更新された日時です。リストを時系列に並べ替えるには、見出しをクリックします。

このメニューを使用して、チームスペースの検索と新規作成もできます。また、ステータス(アクティブ、アーカイブ済み)、オーナー、アクセスレベルで絞り込むこともできます。

アーカイブ済みワークスペースの復元

チームスペースのオーナーでもあるワークスペースオーナーは、アーカイブ済みのチームスペースを復元できます。方法は次のとおりです。

  • 左のサイドバーで 設定 をクリックします。

  • チームスペース タブに移動します。

  • アーカイブ済み というフィルターボタンを使用して、アーカイブ済みのすべてのチームスペースを表示するよう切り替えます。

  • 右端の ••• ボタンをクリックして、 チームスペースを復元 を選択します。

これで、チームスペースとすべてのコンテンツが、そのチームスペースへのアクセス権を以前持っていたすべてのユーザーのサイドバーに再追加されます。

オーナー不在のチームスペースの管理

チームスペースにオーナーが存在しない場合もあります。この場合、ワークスペースオーナーは、新しいチームスペースオーナーを指定することができます。

  • 左のサイドバーで 設定 をクリックします。

  • チームスペース タブに移動します。

  • オーナー というフィルターボタンをクリックし、 オーナーが不在のチームスペース を選択して表示します。

  • 右端の ••• ボタンをクリックして、 チームスペースを復元 を選択します。


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