監査ログ

• 左側のサイドバーにある 設定 メニューを開きます。

• 監査ログ を選択します。

監査ログに記録される各イベントには、以下の情報が含まれます。

1. ユーザー： イベントを実行したNotionユーザーです。

2. イベント： 記録されたイベントです。

3. 日付： イベントが発生した日付です。

利用可能な場合は、IPアドレスも含まれます。

デフォルトでは、すべてのイベントが日付の新しい順に表示されます。上部のフィルターボタンを使用すると、イベント情報のカテゴリーで絞り込みが可能です。

• 日付：日付ボタンを選択して、日付、期間、時間のいずれかを選択します。

• ユーザー：ユーザー ボタンを選択して、ユーザーの名前を入力するか、リスト全体をスクロールして絞り込みたいユーザーを選択します。

• イベント：イベント ボタンを選択して、ドロップダウンでチェックボックスをクリックし、特定の種類のイベントを絞り込みます。全イベントのリストは、以下をご覧ください。

イベントは4つの主要カテゴリーに分けられます。

1. ページイベント： 単一のNotionページでユーザーが実行したイベントが含まれます。

2. チームスペースイベント： ユーザーが1つ以上のチームスペースで実行したイベントが含まれます。

3. ワークスペースイベント： Notionワークスペース全体でユーザーが実行したイベントが含まれます。

4. アカウントイベント： ワークスペース内のユーザーのアカウントに関するイベントが含まれます。

• ページを閲覧： ユーザーがページを閲覧

• ページを作成： ユーザーが別のページの下にネストされる新規ページを作成

• ページを削除： ユーザーがページを削除

• ページを復元： ユーザーが以前削除したページをゴミ箱から復元

• ページをエクスポート： ユーザーがページをエクスポート

• ページを移動： ユーザーがページを移動

• ページのアクセス許可を更新： メンバーまたはゲストがページアクセス許可を更新

• ページをウェブ上で公開： ユーザーがページのウェブ公開設定を有効化（または無効化）

• ファイルをアップロード： ユーザーがファイルをアップロード

• ファイルをダウンロード： ユーザーが特定のページからファイル名をダウンロード

ページイベントに関しては、ワークスペースオーナーは各対象ページのオーディエンスや可視レベルも確認できます。

オーディエンスを確認するには、ページに関係する監査ログイベントにカーソルを当てます。監査ログで記録されたオーディエンスは次のいずれかになります。

• プライベート： ページは他のユーザーと共有されていません。

• 内部で共有： ページはワークスペースの他のメンバーにのみ共有されています。

• 外部と共有： ページはワークスペース外の1名以上のゲストや、特定のインテグレーションボットと共有されています。

• Webで公開： ページはウェブ上で公開されています。

ページイベントのオーディエンスはCSVエクスポートでも列としてエクスポートされます。

• チームスペースにメンバーを追加： ユーザーがチームスペースに新しいユーザーを追加。ユーザーがチームスペースオーナーとして招待された場合は「チームスペースオーナーとして」と明記されます。

• チームスペースにグループを追加： ユーザーがチームスペースに権限グループを追加

• チームスペースにメンバーが参加： ユーザーがオープンチームスペースに参加

• メンバーのチームスペースロールを変更： チームスペースオーナーが、チームスペース内のメンバーのロールを変更

• チームスペースからメンバーを削除： チームスペースオーナーがチームスペースからメンバーを削除

• チームスペースからグループを削除： チームスペースオーナーがアクセス許可グループをチームスペースから削除

• メンバーがチームスペースを退出： ユーザーがチームスペースから退出

• チームスペースメンバーのデフォルトのページアクセス許可を変更： チームスペースメンバーのデフォルトのページアクセス許可を変更

• ワークスペース内全員のデフォルトのページアクセス許可を変更： ワークスペース内全員のデフォルトのページアクセス許可を変更

• チームスペースメンバーを招待できるユーザー設定を切り替え： チームスペースオーナーがこの設定を切り替え

• チームスペースのプライバシー種別を変更： チームスペースオーナーがチームスペースのプライバシー種別を変更

• チームスペースを作成： ユーザーがチームスペースを作成

• チームスペースの名前を変更： ユーザーがチームスペースの名前を変更

• チームスペースのアイコンを変更： チームスペースのアイコンを変更

• チームスペースの説明を変更： チームスペースの説明を変更

• チームのゲスト無効設定を切り替え： チームスペースへのゲスト無効設定をチームスペースオーナーが有効化または無効化

• チームスペースのページのウェブ公開許可設定を切り替え: チームスペースのページのウェブ公開の許可設定をチームスペースオーナーが切り替え

• チームスペースのエクスポート設定を切り替え： チームスペースオーナーがチームスペースへのエクスポート許可設定を有効化または無効化

• チームスペースのサイドバー編集許可設定を切り替え： チームスペースのサイドバーセクションの変更をユーザーに許可する設定をチームスペースオーナーが有効化または無効化

• チームスペースをアーカイブ： チームスペースオーナーがチームスペースをアーカイブ

• チームスペースを復元： チームスペースオーナーがチームスペースを復元

• メンバーを招待：ワークスペースオーナーかメンバーシップ管理者がユーザーをワークスペースに招待

  • 新しいユーザーのロールは、ワークスペースオーナーとして招待された場合は「ワークスペースオーナーとして」、メンバーシップ管理者として招待された場合は「メンバーシップ管理者として」指定されます。

• メンバーが参加： ユーザーがワークスペースに参加

• メンバーのロールを変更：ワークスペースオーナーがユーザーのロールを更新

• メンバーを削除：ワークスペースオーナーかワークスペース管理者がワークスペースからユーザーを削除

• ゲストを削除： ワークスペースからゲストを削除

• 招待リンクを切り替え： ユーザーが招待リンクを有効化または無効化

• 招待リンクのリセット： ユーザーが招待リンクをリセット

• ワークスペース名を変更： ユーザーがワークスペース名を更新

• ワークスペースアイコンを変更： ワークスペースのアイコンを変更

• ワークスペースドメインを変更： ワークスペースのドメインを変更

• ページへのアクセス要求許可設定を切り替え： ユーザーがワークスペース以外のメンバーからのページアクセス要求の許可設定を有効化または無効化

• ページのウェブ公開許可設定を切り替え：ワークスペースオーナーがページのウェブ公開の許可設定を切り替え

• ワークスペースセクション編集許可設定を切り替え： サイドバーのワークスペースの変更をユーザーに許可する設定をワークスペースオーナーが有効化または無効化

• ゲスト無効設定を切り替え：ワークスペースへのゲスト追加をユーザーに許可する設定をワークスペースオーナーが有効化または無効化

• 他のワークスペースへのページ移動許可設定を切り替え：ページの他のワークスペースへの移動をユーザーに許可する設定をワークスペースオーナーが無効化または有効化

• エクスポート無効設定を切り替え：ワークスペースオーナーがエクスポート許可設定を無効化または有効化

• 許可されているメールドメインを追加/削除： ワークスペースの許可されているメールドメインを変更

• ワークスペースのすべてのコンテンツをエクスポート： ユーザーが特定のページまたはワークスペース全体からコンテンツをエクスポート

• インテグレーションのインストール許可設定を切り替え：ワークスペースオーナーがインテグレーションの制限を無効化または有効化

• ワークスペース作成設定を更新： 申請済みの企業のメールドメインを使用しているユーザーによる新規ワークスペースの作成を、ワークスペースオーナーが制限できます。

• チームスペースの作成を管理者に制限： ワークスペース管理者がチームスペースの作成をワークスペース内の全員に許可する設定を有効化または無効化

• 新規デフォルトチームスペースを追加： ワークスペース管理者がデフォルトチームスペースに新しくチームスペースを追加

• 既存のデフォルトチームスペースを削除： ワークスペース管理者がデフォルトチームスペースに設定されたチームスペースをデフォルトチームスペースから除外

• パブリックホームページを設定：ワークスペースオーナーがパブリックホームページを変更

• パブリックホームページのリンクを削除：ワークスペースオーナーがパブリックホームページをクリア

• SCIMトークンを生成：ワークスペースオーナーがSCIM APIトークンを生成

• SCIMトークンを取り消し：ワークスペースオーナーがSCIM APIトークンを取り消し

• IDPメタデータのURLを更新：ワークスペースオーナーがIDPメタデータのURLを設定または更新

• IDPメタデータのXMLを更新：ワークスペースオーナーがIDPメタデータのXMLを更新

• IDPメタデータのXMLを削除：ワークスペースオーナーがIDPメタデータのXMLを削除

• SAML有効化設定を切り替え：ワークスペースオーナーがSAML有効化設定を無効化または有効化

• SAML強制設定を切り替え：ワークスペースオーナーがSAMLの強制設定を無効化または有効化

• サインイン時のアカウント自動作成設定を切り替え：ワークスペースオーナーがサインイン時にアカウントを自動的に作成する設定を有効化

• メンバーをグループに追加： ワークスペースオーナーまたはメンバーシップ管理者がグループにユーザーを追加

• メンバーをグループから削除： ワークスペースオーナーまたはメンバーシップ管理者がグループからユーザーを削除

• 管理者がコンテンツ検索を実行：ワークスペースオーナーがコンテンツ検索機能を使用してワークスペースコンテンツを検索

• ログイン： ユーザーがログインした日時と場所

• ログアウト： ユーザーがログアウトした日時と場所

• パスワードを設定： ユーザーがパスワードを設定

• パスワードをクリア： ユーザーがパスワードをクリア

• パスワードを変更： ユーザーがパスワードを変更

• メールアドレスを変更： ユーザーがメールアドレスを変更

• 画像を変更： ユーザーがプロフィール画像を変更した日時

• ユーザーを削除： ワークスペースから特定のユーザーを削除

スプレッドシートでデータを分析したり、監査ログを外部ツールにインポートしたい場合は、ワークスペースの監査ログをCSV形式でエクスポートできます。

• 監査ログ画面の右上にある エクスポート という青いボタンをクリックします。

• エクスポート期間のオプションが4種類表示されます。最長1年分の監査ログデータをエクスポート可能です。

• 希望する期間を選択すると、監査ログファイルのダウンロードリンクが記載されたメールが送信されることを伝える通知が表示されます。