更新と通知

アップデートと通知: Hero
この記事の内容

更新一覧や通知により、注意が必要な作業や、気になるページやプロジェクトに加えられた変更を常に把握できます。ワークスペースで共同作業する人数が増えるほど、これらの機能がさらに役立ちます 🔔


サイドバーの上部にある 更新一覧 メニューには、数種類の通知が集約して表示されます。

  • 誰かがあなたを@メンションしたか、あなたのコメントに返信した時。

    • または、ページの通知を すべてのコメント に設定している場合。

  • データベースの ユーザー プロパティに追加された場合。

  • 特定の時間に表示されるように、自分でリマインダーを設定した時。

  • ページに招待された時。

このメニューは3つのセクションに分かれています。

  • 受信トレイ: ワークスペース内のメンション、返信、コメントが通知されます。

  • すべて : ワークスペース内のすべての更新情報のまとめです。

  • アーカイブ済み受信トレイ セクションのアイテムのうち、注目する必要がなくなったアイテム。

これにより、更新情報を見つけ、確認・対応できるため、何も見逃すことなく、必要に応じて簡単に行動を起こすことができます。

ヒント:既読をアーカイブする または すべてアーカイブする ボタンを使用すると、 受信トレイ には未完了のタスクのみが表示されます。

更新情報への対応

更新一覧 メニューから、以下の操作ができます。

  • 任意の更新情報をクリックすると、メンションや変更が加えられたページの該当箇所にジャンプします。コメントをクリックすると、ページ上のそのコメントスレッドの場所に直接移動します。

  • チェックボックスをクリックすると、既読としてマークできます。

    • 同じアイコンをクリックすると、未読としてマークできます。

  • 右上の三本線のアイコンをクリックすると、未読のみを表示できます。

  • メニュー内の 返信 をクリックすると、該当のページに移動する必要なく、コメントに返信できます。

  • メニュー内の 解決 をクリックすると、コメントを解決できます。解決したコメントはページから消えます。

  • 再度開く をクリックすると、コメントを再開することができます。これによりコメントがページに再び表示されます。

  • ページごとのプリファレンスを変更するには、更新の右側にある ••• メニューをクリックします。

モバイル

モバイルでは、更新情報の操作方法が少し異なります。ページごとの更新情報とワークスペース全体の更新情報が3つの別々のメニューとして分かれているのではなく、両方のメニューがアプリの下部にある 🔔 アイコンにまとめられています。このボタンをタップすると、更新情報の3つのカテゴリーが表示されます。

  • 受信トレイ: ワークスペース内のすべての更新情報のまとめです。

  • すべて : ワークスペース内のすべての更新情報のまとめです。

  • アーカイブ済み受信トレイ セクションのアイテムのうち、注目する必要がなくなったアイテム。 アーカイブ解除 ボタンをタップすると、 受信トレイ セクションに戻されます。

ページ上部にある更新メニュー(モバイルでは時計アイコンをクリックすると表示される このページ )は、ページ固有のものです。アクセスするには、右上の 🕘 の時計アイコンをクリックします。

  • そのページに加えられた修正とコメントの最新のリストが表示されます。

    • 追加されたテキストは、青くハイライトされます。

    • 取り消し線がついたグレーのテキストは削除されたテキストです。

  • 各修正の右側にある時計のアイコンをクリックすると、 ページ履歴 に表示された時間の時点で存在したページのバージョンが表示されます。

単一ページの通知を変更する

  • ページの右上にある時計アイコンをクリックします。

  • 以下のいずれかの通知対象を選択します。

    • すべての更新情報: すべてのコメント、@メンション、プロパティの変更(データベースページのみで利用可能)

    • 重要な更新のみ: すべてのコメントおよび@メンションと、ステータス、担当者、期日の変更(特殊データベースのみで利用可能)

    • コメントのみ: すべてのコメントと@メンション(特殊データベースでは利用不可)

    • 返信と@メンションのみ

ページ上でメンションされたり、データベースの ユーザー プロパティでメンションされると、 更新一覧 の隣に赤いバッジが表示されるほか、Notionのデスクトップ版またはモバイルアプリがインストールされている場合は、他の通知も受け取ります。

  • 誰かに@メンションされると、10秒後にデスクトップのプッシュ通知が届きます。

  • 5分以内にメンションを確認しない場合や、デバイスでNotionを開いていない場合は、モバイルでプッシュ通知が届きます。

  • 設定通知 にアクセスすると、これらの通知のオンとオフを切り替えることができます。


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