更新と通知
更新一覧や通知により、注意が必要な作業や、気になるページやプロジェクトに加えられた変更を常に把握できます。ワークスペースで共同作業する人数が増えるほど、これらの機能がさらに役立ちます 🔔
サイドバーの上部にある 更新一覧
メニューには、数種類の通知が集約して表示されます。
Someone @-mentions you or replies to your comment.
Or you have notifications set to
All comments
for a page.
You're added to a
Person
property in a database.You set a reminder for yourself to show up at a certain time.
You're invited to a page.
このメニューは2つのセクションに分かれています。
受信トレイ
: ワークスペース全体でメンション、返信、コメントAll
: Feed of all updates across your workspaceアーカイブ済み
:受信トレイ
セクションのアイテムのうち、注目する必要がなくなったアイテム。
これにより、更新情報を見つけ、確認・対応できるため、何も見逃すことなく、必要に応じて簡単に行動を起こすことができます。
ヒント:既読をアーカイブする
または すべてアーカイブする
ボタンを使用すると、 受信トレイ
には未完了のタスクのみが表示されます。
更新情報への対応
更新一覧
メニューから、以下の操作ができます。
任意の更新情報をクリックすると、メンションや変更が加えられたページの該当箇所にジャンプします。コメントをクリックすると、ページ上のそのコメントスレッドの場所に直接移動します。
チェックボックスをクリックすると、既読としてマークできます。
同じアイコンをクリックすると、未読としてマークできます。
Show unread only by clicking on the triple bar icon on the top right.
メニュー内の
返信
をクリックすると、該当のページに移動する必要なく、コメントに返信できます。メニュー内の
解決
をクリックすると、コメントを解決できます。解決したコメントはページから消えます。再度開く
をクリックすると、コメントを再開することができます。これによりコメントがページに再び表示されます。
モバイル
Updates work a little differently on mobile. Instead of there being three separate menus for page-specific and workspace-wide updates, both are combined in the 🔔 icon at the bottom of your app. Click this button to see three categories of updates:
受信トレイ
: ワークスペース内のすべての更新情報のまとめです。All
: Feed of all updates across your workspace.アーカイブ済み
:受信トレイ
セクションのアイテムのうち、注目する必要がなくなったアイテム。アーカイブ解除
ボタンをタップすると、受信トレイ
セクションに戻されます。
ページ上部にある更新メニュー(モバイルでは時計アイコンをクリックすると表示される このページ
)は、ページ固有のものです。アクセスするには、右上の 🕘
の時計アイコンをクリックします。
そのページに加えられた修正とコメントの最新のリストが表示されます。
追加されたテキストは、青くハイライトされます。
取り消し線がついたグレーのテキストは削除されたテキストです。
各修正の右側にある時計のアイコンをクリックすると、
ページ履歴
に表示された時間の時点で存在したページのバージョンが表示されます。このページに関する通知を設定できます。
ページ上でメンションされたり、データベースの ユーザー
プロパティでメンションされると、 更新一覧
の隣に赤いバッジが表示されるほか、Notionのデスクトップ版またはモバイルアプリがインストールされている場合は、他の通知も受け取ります。
誰かに@メンションされると、10秒後にデスクトップのプッシュ通知が届きます。
5分以内にメンションを確認しない場合や、デバイスでNotionを開いていない場合は、モバイルでプッシュ通知が届きます。
10分以内にNotionを見ない場合、またはどのデバイスでもNotionを開いていない場合は、更新情報が記載されたメールが届きます。
常にメール通知を送信する
を有効にしている場合は、アプリを使用中かどうかに関係なく、すべての更新情報がメールで送信されます。
設定
→通知
にアクセスすると、これらの通知のオンとオフを切り替えることができます。