更新と通知

アップデートと通知: Hero
この記事の内容

更新一覧や通知により、注意が必要な作業や、気になるページやプロジェクトに加えられた変更を常に把握できます。ワークスペースで共同作業する人数が増えるほど、これらの機能がさらに役立ちます 🔔


サイドバーの上部にある 更新一覧 メニューには、数種類の通知が集約して表示されます。

  • 自分に対する@メンションや、 ユーザー プロパティを使用したデータベース上でのメンション。

  • 自分が作成したか、またはフォローしているページ上の編集やコメント。

  • ページへの招待。

このメニューは4つのセクションに分かれています。

  • 受信トレイ : ワークスペース全体の自分に対するすべてのメンションとページの招待のリスト。

  • フォロー中 : フォローしているページに加えられたすべての修正とコメントのリスト。

  • すべて : ワークスペース内のすべての更新情報のまとめ。

  • アーカイブ済み受信トレイ セクションのアイテムのうち、注目する必要がなくなったアイテム。

これにより、更新情報を見つけ、確認・対応できるため、何も見逃すことなく、必要に応じて簡単に行動を起こすことができます。

ヒント: すべてアーカイブするボタンを使用すると、受信トレイを空にし、受信トレイセクションの中で注意する必要がなくなったタスクを継続的にアーカイブすることができます。こうすることで受信トレイには未完了のタスクのみが含まれるようになります。

更新情報への対応

更新一覧 メニューから、以下の操作ができます。

  • 任意の更新情報をクリックすると、メンションや変更が加えられたページの該当箇所にジャンプします。コメントをクリックすると、ページ上のそのコメントスレッドの場所に直接移動します。

  • メニュー内の 返信 をクリックすると、該当のページに移動する必要なく、コメントに返信できます。

  • メニュー内の 解決 をクリックすると、コメントを解決できます。解決したコメントはページから消えます。

  • 再度開く をクリックすると、コメントを再開することができます。これによりコメントがページに再び表示されます。

モバイル

モバイルでは、更新情報の操作方法が少し異なります。ページごとの更新情報とワークスペース全体の更新情報が2つの別々のメニューとして分かれているのではなく、両方のメニューがアプリの下部にある 🔔 アイコンにまとめられています。このボタンをクリックすると、アップデートの5つのカテゴリーが表示されます。

  • 受信トレイ : ワークスペース全体の自分に対するすべてのメンションとページの招待のリスト。アイテムの右にある X ボタンをタップすると、 アーカイブ セクションに移動します。

  • フォロー中 : フォローしているページに加えられたすべての修正とコメントのリスト。 フォローを外す ボタンを使用すると、そのページに関する更新情報の受け取りを停止します。

  • すべて : ワークスペース内のすべての更新情報のまとめ。

  • このページ : この特定のページで行われたメンション、コメント、修正のリスト。タップすると、このページをフォローするか、フォローを外すオプションが表示されます。

  • アーカイブ済み受信トレイ セクションのアイテムのうち、注目する必要がなくなったアイテム。 アーカイブ解除 ボタンをタップすると、 受信トレイ セクションに戻されます。

ページ上部にある更新メニュー(モバイルでは時計アイコンをクリックすると表示される このページ )は、ページ固有のものです。アクセスするには、右上の 🕘 の時計アイコンをクリックします。

  • そのページに加えられた修正とコメントの最新のリストが表示されます。

    • 追加されたテキストは、青くハイライトされます。

    • 取り消し線がついたグレーのテキストは削除されたテキストです。

  • 各修正の右側にある時計のアイコンをクリックすると、 ページ履歴 に表示された時間の時点で存在したページのバージョンが表示されます。

  • ページをフォローするか、フォローを外すことができます。

  • 自分が作成、コメントしたページは自動的にフォローされます。

A note on notifications

Some users might encounter different default behaviors due to ongoing improvements to our notifications experience.

  • または、ページ右上の 🕘 の時計アイコンを使用して更新メニューを開き、 フォロー をクリックしてページをフォローできます。

ヒント: サイドバーの 更新一覧フォロー中 セクションで、ページのフォローを簡単に解除できるので、適切な通知のみを受け取るようにできます。

ページ上でメンションされたり、データベースの ユーザー プロパティでメンションされると、 更新一覧 の隣に赤いバッジが表示されるほか、Notionのデスクトップ版またはモバイルアプリがインストールされている場合は、他の通知も受け取ります。

  • 誰かに@メンションされると、10秒後にデスクトップのプッシュ通知が届きます。

  • 5分以内にメンションを確認しない場合や、デバイスでNotionを開いていない場合は、モバイルでプッシュ通知が届きます。

  • 10分以内にNotionを確認しない場合や、どのデバイスでもNotionを開いていない場合は、フォローしているぺージのメンションと修正の両方がまとめられたメールが届きます。

    • 常にメール通知を送信する を有効にしている場合は、アプリを使用中かどうかに関係なく、すべての更新情報がメールで送信されます。

  • 設定通知 にアクセスすると、これらの通知のオンとオフを切り替えることができます。


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