更新と通知

アップデートと通知: Hero
この記事の内容

更新一覧や通知により、注意が必要な作業や、気になるページやプロジェクトに加えられた変更を常に把握できます。ワークスペースで共同作業する人数が増えるほど、これらの機能がさらに役立ちます 🔔


サイドバーの上部にある 更新一覧 メニューには、数種類の通知が集約して表示されます。

  • Someone @-mentions you or replies to your comment.

    • Or you have notifications set to All comments for a page.

  • You're added to a Person property in a database.

  • You set a reminder for yourself to show up at a certain time.

  • You're invited to a page.

このメニューは2つのセクションに分かれています。

  • 受信トレイ: ワークスペース全体でメンション、返信、コメント

  • All: Feed of all updates across your workspace

  • アーカイブ済み受信トレイ セクションのアイテムのうち、注目する必要がなくなったアイテム。

これにより、更新情報を見つけ、確認・対応できるため、何も見逃すことなく、必要に応じて簡単に行動を起こすことができます。

ヒント:既読をアーカイブする または すべてアーカイブする ボタンを使用すると、 受信トレイ には未完了のタスクのみが表示されます。

更新情報への対応

更新一覧 メニューから、以下の操作ができます。

  • 任意の更新情報をクリックすると、メンションや変更が加えられたページの該当箇所にジャンプします。コメントをクリックすると、ページ上のそのコメントスレッドの場所に直接移動します。

  • チェックボックスをクリックすると、既読としてマークできます。

    • 同じアイコンをクリックすると、未読としてマークできます。

  • Show unread only by clicking on the triple bar icon on the top right.

  • メニュー内の 返信 をクリックすると、該当のページに移動する必要なく、コメントに返信できます。

  • メニュー内の 解決 をクリックすると、コメントを解決できます。解決したコメントはページから消えます。

  • 再度開く をクリックすると、コメントを再開することができます。これによりコメントがページに再び表示されます。

モバイル

Updates work a little differently on mobile. Instead of there being three separate menus for page-specific and workspace-wide updates, both are combined in the 🔔 icon at the bottom of your app. Click this button to see three categories of updates:

  • 受信トレイ: ワークスペース内のすべての更新情報のまとめです。

  • All: Feed of all updates across your workspace.

  • アーカイブ済み受信トレイ セクションのアイテムのうち、注目する必要がなくなったアイテム。 アーカイブ解除 ボタンをタップすると、 受信トレイ セクションに戻されます。

ページ上部にある更新メニュー(モバイルでは時計アイコンをクリックすると表示される このページ )は、ページ固有のものです。アクセスするには、右上の 🕘 の時計アイコンをクリックします。

  • そのページに加えられた修正とコメントの最新のリストが表示されます。

    • 追加されたテキストは、青くハイライトされます。

    • 取り消し線がついたグレーのテキストは削除されたテキストです。

  • 各修正の右側にある時計のアイコンをクリックすると、 ページ履歴 に表示された時間の時点で存在したページのバージョンが表示されます。

  • このページに関する通知を設定できます。

ページ上でメンションされたり、データベースの ユーザー プロパティでメンションされると、 更新一覧 の隣に赤いバッジが表示されるほか、Notionのデスクトップ版またはモバイルアプリがインストールされている場合は、他の通知も受け取ります。

  • 誰かに@メンションされると、10秒後にデスクトップのプッシュ通知が届きます。

  • 5分以内にメンションを確認しない場合や、デバイスでNotionを開いていない場合は、モバイルでプッシュ通知が届きます。

  • 10分以内にNotionを見ない場合、またはどのデバイスでもNotionを開いていない場合は、更新情報が記載されたメールが届きます。

    • 常にメール通知を送信する を有効にしている場合は、アプリを使用中かどうかに関係なく、すべての更新情報がメールで送信されます。

  • 設定通知 にアクセスすると、これらの通知のオンとオフを切り替えることができます。


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